O que faz um gerente de compras e por que é um colaborador chave nas empresas

Imagine a pressão de garantir que sua empresa tenha todos os insumos necessários, no momento certo e pelo melhor preço, enquanto mantém o controle rígido do orçamento. Esse é o desafio diário de um gerente de compras.

Em tempos de economia instável, o papel desse profissional ganha ainda mais relevância. Afinal, é ele quem otimiza processos, evita rupturas na cadeia de suprimentos e, principalmente, ajuda a reduzir custos de forma estratégica.

De acordo com uma pesquisa conduzida pela nstech na comunidade NSClub, formada por altos executivos de logística e Supply Chain do Brasil, 58% dos gestores apontam a redução de custos como o principal desafio na gestão.

Para qualquer gestor financeiro, entender o impacto dessa função é essencial para garantir que os recursos sejam usados da melhor forma. Saiba mais sobre como esse profissional deve atuar para aprimorar a gestão de compras da sua empresa.

Boa leitura!

O que faz um gerente de compras?

O gerente de compras é o profissional responsável por garantir que os produtos e serviços necessários para a operação de uma companhia sejam adquiridos de forma estratégica, com foco na qualidade, no custo-benefício e nos prazos de entrega.

Sua atuação no setor de compras envolve identificar as necessidades da empresa, negociar com fornecedores e garantir uma gestão eficiente para reduzir custos e manter a sustentabilidade financeira da organização.

Além disso, trabalha em conjunto com o departamento financeiro, assegurando que as aquisições estejam alinhadas com os KPIs financeiros e as metas da organização.

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Perfil ideal do gerente de compras

• Ter formação acadêmica em administração, logística ou engenharia, com sólida experiência no processo de compras.
  
  
• Ser capaz de tomar decisões baseadas em análise de dados, sempre focando na redução de custos e no melhor custo-benefício.
  
  
• Ser um excelente negociador, garantindo os melhores acordos com os fornecedores.
  
  
• Ser proativo na busca por novos fornecedores e melhores condições de pagamento é essencial para alcançar a eficiência operacional.
  
  
• Ter a capacidade de gerenciar contratos e relacionamentos com fornecedores deve estar alinhada às necessidades da corporação e ao planejamento estratégico.

Quanto ganha um gerente de compras?

O salário de um gerente de compras varia conforme a região e o porte da companhia. O salário médio mensal é de R$ 7.177, podendo chegar a R$ 17.900 em empresas de grande porte e setores especializados.

Por exemplo, em São Paulo, a média salarial para um gerente de compras é de aproximadamente R$ 12.284,66. Essas diferenças refletem tanto as responsabilidades do cargo quanto o nível de experiência exigido.

Qual a diferença entre gerente de compras e coordenador de compras?

A função de um gerente é mais estratégica do que a de um coordenador. O gerente é responsável por decisões que afetam o orçamento e a gestão financeira empresarial.

Já o coordenador de compras é responsável pela execução das tarefas operacionais. Por exemplo, o controle de estoque e a comunicação com os fornecedores.

Dessa forma, o gerente de compras deve estar envolvido em todas as atividades do setor de compras, além de direcionar os seus esforços para otimizar processos, garantir a eficiência financeira e assegurar que as decisões estejam alinhadas com os objetivos da instituição.

Importância do gerente de compras nas empresas

O papel de um gerente de compras vai muito além de simples transações. Ele é o ponto central no controle de compras, sendo responsável por garantir que todos os produtos e serviços adquiridos estejam alinhados com o planejamento estratégico do negócio.

Ao realizar uma análise de custos precisa e trabalhar em sintonia com o planejamento financeiro, ele assegura que os recursos sejam utilizados de forma inteligente.

Um gerente de compras bem-sucedido equilibra qualidade, preço e tempo. Sua função é contribuir diretamente para a eficiência operacional e a sustentabilidade da empresa.

Ao ser responsável pela seleção e negociação com fornecedores, ele transforma o setor de compras em um verdadeiro diferencial competitivo.

Benefícios de contratar um gerente de compras qualificado

• Otimização de custos: um profissional experiente tem habilidades para negociar com fornecedores, obtendo melhores condições de pagamento e reduzindo custos sem comprometer a qualidade dos produtos.
  
  
• Gestão eficiente de fornecedores: com uma rede de fornecedores bem gerida, a empresa passa a ter acesso a matérias-primas ou produtos em tempo hábil e com alta qualidade.
  
  
• Redução de desperdícios: um bom gerente consegue otimizar processos de compra, evitando a aquisição desnecessária ou em quantidades erradas, o que reduz o desperdício e melhora o controle de estoque.
  
  
• Melhor análise de mercado: graças ao seu conhecimento profundo do mercado, é possível identificar oportunidades de novos fornecedores e produtos que podem ser mais vantajosos para a instituição.
  
  
• Cumprimento de prazos: a experiência na gestão de compras facilita o cumprimento dos prazos de entrega, o que ajuda a manter o cronograma de produção e as operações da empresa dentro do planejado.
  
  
• Compliance e gestão de riscos: a partir da sua atuação, fica mais fácil garantir que todas as aquisições estejam em conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis, além de minimizar riscos relacionados a contratos e fornecedores.

Como contratar o melhor gerente de compras para sua empresa?

Contratar o melhor gerente de compras envolve uma combinação de avaliação técnica e comportamental.

Abaixo, listamos um passo a passo para garantir que você encontre o profissional ideal.

1. Entenda as necessidades da corporação: defina os desafios da área de compras: redução de custos, eficiência, gestão de fornecedores? Isso guiará o perfil ideal.
   
   
2. Verifique a experiência: busque candidatos com experiência em negociações, controle de estoques e conhecimento de processos de compras em negócios semelhantes ao seu.
   
   
3. Avalie habilidades de negociação: o gerente de compras deve ser um bom negociador. Peça exemplos de negociações importantes que ele já conduziu e os resultados alcançados.
   
   
4. Conhecimento em tecnologia: veja se o profissional tem familiaridade com ERPs e softwares de compras, essenciais para otimizar os processos.

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1. Capacidade analítica: teste o candidato em cenários reais ou simulados, verificando se ele sabe analisar dados e tomar decisões baseadas em números.
   
   
2. Habilidades interpessoais: o gerente de compras precisa se comunicar bem, liderar e trabalhar sob pressão. Avalie essas competências durante a entrevista.
   
   
3. Conhecimento do mercado: verifique se o profissional conhece o mercado e os principais fornecedores do setor em que atua.
   
   
4. Alinhamento com a cultura corporativa: certifique-se de que o postulante à vaga compartilha os valores e objetivos da instituição, especialmente em áreas como sustentabilidade ou responsabilidade social.

Seguindo esses passos, você estará bem preparado para contratar um gerente de compras que atenda às necessidades e contribua diretamente para o sucesso organizacional.

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Ela facilita o registro de despesas corporativas, permitindo maior controle e visibilidade sobre os gastos, além de integrar as compras ao planejamento financeiro da empresa.

Com essa ferramenta, o gerente de compras pode centralizar informações e tomar decisões estratégicas com mais precisão, melhorando a eficiência e reduzindo custos operacionais.