O que é logística e o papel do financeiro nesse processo

A logística é um dos pilares responsáveis por tornar uma operação mais ágil e rentável. Isso porque desempenha um papel crucial na movimentação eficiente de produtos, insumos e informações ao longo da cadeia de suprimentos.

Não por acaso, uma gestão bem estruturada dessa área impacta diretamente a produtividade, reduz os custos operacionais e melhora a satisfação dos clientes. Por essa  razão, compreender o que é logística empresarial é fundamental para otimizar processos, eliminar desperdícios e fortalecer a saúde financeira da empresa.

Com os avanços tecnológicos e a crescente demanda por integração entre os departamentos, esse departamento tornou-se ainda mais estratégico, atendendo às demandas do mercado. 

Neste artigo, vamos explorar os principais tipos de logística e como otimizar custos pode ser um fator decisivo para fortalecer a sustentabilidade financeira do seu negócio.

Boa leitura!

O que é logística?

Conforme falamos, a logística é a área responsável pelo planejamento, execução e controle do fluxo de produtos, matérias-primas e informações dentro de uma empresa. 

Seu principal objetivo é garantir que os insumos e mercadorias cheguem ao destino certo, no menor custo possível e dentro dos prazos de entrega definidos.

O conceito de logística empresarial vai além do simples transporte de mercadorias. Ele inclui a gestão de estoques, o processamento de pedidos, a otimização de rotas, o armazenamento e a distribuição eficiente dos produtos.

Tudo isso faz parte de uma estratégia que visa reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente final.

No dia a dia dos negócios, a logística de suprimentos desempenha um papel essencial na garantia da disponibilidade de matéria-prima para a produção e na entrega dos produtos. Empresas que possuem uma gestão de custos eficiente nesse sentido proporcionam maior previsibilidade financeira e competitividade no mercado.

Além disso, a integração da logística com o planejamento financeiro permite um controle mais eficaz do fluxo de caixa financeiro, ajudando a organização a tomar decisões estratégicas para evitar desperdícios e melhorar sua rentabilidade.

Como funciona a logística nas empresas

A logística envolve um conjunto de processos interligados que garantem o abastecimento, a produção e a distribuição eficiente de produtos e serviços. 

Para isso, é necessário coordenar diversas etapas, desde a aquisição de matéria-prima até a entrega ao consumidor final, sempre considerando a redução de custos e a otimização dos recursos disponíveis.

Dentro do contexto da logística empresarial, existem várias áreas essenciais, tais como:

• Gestão de estoques: controle rigoroso dos níveis de mercadorias para evitar desperdícios e rupturas no abastecimento.
• Armazenagem e distribuição: planejamento dos espaços físicos para garantir um fluxo ágil de entrada e saída de produtos.
• Transporte: definição de modais e rotas mais eficientes para garantir entregas rápidas e com menor custo.
• Processamento de pedidos: integração de sistemas para otimização da expedição e redução de erros operacionais.

Objetivos de logística nas empresas

Os principais focos dessa área envolvem: 

• Redução de custos operacionais: minimizar desperdícios e tornar a operação mais rentável.
• Aprimoramento do fluxo de caixa financeiro: melhorar a previsibilidade dos gastos e evitar impactos negativos no capital de giro.
• Agilidade na entrega e distribuição: garantir que os produtos cheguem ao destino no menor tempo possível, aumentando a satisfação do cliente.
• Integração com outros setores: alinhar a logística com as áreas de compras, vendas e financeiras para melhorar a tomada de decisões estratégicas.

O papel do financeiro na logística

O setor financeiro desempenha um papel-chave na gestão de processos logísticos, pois atua em diversas frentes para assegurar que cada operação seja realizada com o menor custo possível e a máxima eficiência.

Entre suas principais responsabilidades, destacam-se:

• Financiamento das operações
• Gestão de custos logísticos
• Análise de investimentos em logística
• Gestão do fluxo de caixa
• Negociação de contratos
• Análise de indicadores financeiros

Importância da integração entre logística e financeiro

Quando logística e financeiro trabalham em sinergia, o planejamento financeiro fica mais alinhado com as estratégias de gestão de materiais, estoques e otimização de rotas. 

Essa colaboração permite que os gestores tenham uma visão holística dos processos logísticos e, assim, possam reduzir custos e melhorar a eficiência operacional.

Ao combinar o conceito de logística empresarial com um controle rigoroso de despesas, as organizações garantem prazos de entrega mais assertivos, aumentam a satisfação do cliente final e promovem a redução de custos de forma contínua, tornando-se mais preparadas para enfrentar os desafios do mercado.

Casos de sucesso de empresas que integraram as duas áreas

Diversas empresas de destaque mostram como a integração entre logística e financeiro pode transformar os negócios, confira alguns exemplos a seguir:

Amazon

A gigante do e-commerce é reconhecida por suas estratégias avançadas e uso intensivo de tecnologia de ponta para gerenciar sua cadeia de suprimentos, garantindo entregas rápidas e eficientes. O resultado, claro, é uma gestão financeira eficiente e uma experiência aprimorada para o cliente.

Walmart

Uma das maiores redes de varejo do mundo, o Walmart implementa  tecnologias avançadas  para otimizar sua cadeia de suprimentos. Dessa forma, a empresa consegue negociar melhores condições com fornecedores e manter um fluxo de caixa operacional saudável, o que reforça sua posição no mercado.Gerdau

A companhia siderúrgica brasileira utiliza tecnologias avançadas para otimizar sua produção e logística, resultando em maior eficiência e redução de custos. 

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Tipos de logística aplicados nas empresas

As empresas adotam diferentes tipos de logística para melhorar suas operações e garantir a eficiência em cada etapa da cadeia de suprimentos. 

A escolha depende do setor de atuação, do porte do negócio e de suas necessidades específicas. Confira, a seguir, os principais:

Qual é o tipo de logística mais impactante para o setor de compras?

No setor de compras, a logística de suprimentos é a mais impactante, pois está diretamente ligada ao abastecimento da empresa e à gestão de fornecedores. 

Ela garante que os insumos e matérias-primas sejam adquiridos no momento certo, com o melhor custo-benefício e sem comprometer o fluxo de caixa. 

Na prática, uma gestão eficiente envolve:

• Negociação com fornecedores: busca pelos melhores prazos, preços e condições de pagamento.
• Gestão de estoque: para evitar excessos ou falta de materiais, redução de desperdícios e custos com armazenamento.
• Cadeia de suprimentos: planejamento baseado em especificação de consumo, garantindo que os pedidos sejam feitos alinhadas à demanda real, evitando desperdícios. 
• Integração de sistemas: alinhamento de pagamentos, variações orçamentárias e impacto das compras no capital de giro.

Quando bem estruturada, a logística de suprimentos melhora a eficiência do setor de compras, reduz riscos operacionais e otimiza o uso dos recursos financeiros da corporação.

Como otimizar os custos logísticos e melhorar a saúde financeira da empresa

A otimização dos custos logísticos é ideal para garantir a saúde financeira de uma empresa. Realizar, portanto, uma gestão de despesas sem comprometer a eficiência nas operações logísticas pode gerar economia significativa e melhorar o fluxo de caixa.

A seguir, listamos algumas estratégias essenciais:

1. Otimização de rotas e transporte

• Roteirização: utilize ferramentas para planejar as rotas mais rápidas e econômicas, economizando tempo e combustível.
• Consolidação de cargas: agrupe vários pedidos em uma única carga para reduzir os custos com transporte.
• Modal de transporte: escolha o modal (rodoviário, ferroviário, aéreo ou marítimo) mais adequado para cada tipo de produto, levando em conta custo e prazo.
• Negociação com transportadoras: estabeleça parcerias com transportadoras para conseguir melhores condições de frete e descontos.

2. Gestão eficiente de estoques

• Controle rigoroso: utilize um sistema de gerenciamento de estoques para monitorar os níveis e evitar excessos ou faltas.
• Previsão de demanda: com base em dados históricos, ajusta os níveis de estoque conforme a demanda, evitando compras em excesso.
• Just-in-Time: adote o conceito de “just-in-time” para receber os produtos conforme a necessidade, minimizando os custos de armazenamento.

3. Tecnologia a serviço da logística

• Sistemas de gerenciamento de armazéns (WMS): automatizam a gestão de estoques e o controle de processos logísticos, garantindo precisão no processamento de pedidos.
• Internet das Coisas (IoT): utiliza sensores para monitorar produtos em tempo real, otimizando o fluxo de produtos e melhorando o rastreamento.
• Robótica e automação: agilizam a entrega de materiais, garantindo a eficiência e a segurança no dia a dia das compras.
• Inteligência Artificial e Machine Learning: analise grandes volumes de dados para prever a demanda, agilize rotas e identifique oportunidades para reduzir custos.
• Big Data: fornece insights precisos para a gestão de custos e indicadores financeiros, permitindo decisões estratégicas baseadas em dados.
• Blockchain: garante transparência e segurança na rastreabilidade, facilitando a integração entre os processos logísticos e o planejamento financeiro.

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4. Gestão de fornecedores

• Consolidação de fornecedores: trabalhe com um número menor de fornecedores para facilitar a negociação e obter os melhores preços.
• Análise de custos: realize uma análise de custo detalhada para identificar oportunidades de redução com cada fornecedor.
• Desenvolvimento de fornecedores: invista no relacionamento com os fornecedores para garantir melhor qualidade e condições comerciais vantajosas.

5. Estratégias de embalagem

• Embalagens sustentáveis: utilize embalagens leves e sustentáveis ​​para reduzir os custos com materiais e transporte.
• Otimização de espaço: faça uso inteligente do espaço nas embalagens para minimizar custos de transporte e armazenamento.

6. Outros fatores

• Terceirização: considere terceirizar algumas atividades logísticas para reduzir custos fixos e aumentar a flexibilidade.
• Treinamento de equipes: invista em capacitação para melhorar a eficiência das equipes e a adoção de boas práticas logísticas.
• Análise contínua de custos: realize avaliações periódicas para identificar novas oportunidades de redução e otimização contínua dos custos logísticos.

Ao implementar essas estratégias, sua empresa conseguirá não apenas reduzir os custos, mas também melhorar a competitividade, a satisfação dos clientes e, principalmente, os resultados financeiros.

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Logística 4.0: a revolução tecnológica na gestão da cadeia de suprimentos

A Logística 4.0 representa o novo estágio da gestão logística, impulsionado por tecnologias avançadas que promovem maior automação, conectividade e eficiência em toda a cadeia de suprimentos.

Essa revolução tecnológica transforma profundamente a maneira como as empresas gerenciam seus processos logísticos, abrangendo desde o transporte até o estoque e a distribuição.

Leia também: Entenda como gerenciar negócios fora da empresa através das vendas externas.

Com o uso de tecnologias de ponta e automação, a Logística 4.0 permite uma integração mais eficiente dos processos, além de oferecer rastreabilidade aprimorada e tomada de decisão em tempo real. Isso resulta em uma gestão de recursos mais otimizada e no aumento do desempenho logístico, proporcionando vantagens competitivas às corporações.

Exemplos de aplicação da Logística 4.0

A implementação dessas tecnologias tem impulsionado a competitividade e a eficiência operacional em diversos setores. Confira, a seguir, alguns exemplos práticos:

• Armazéns inteligentes: utilizam sistemas avançados e robóticos para automatizar o gerenciamento de estoques, fornecer erros e otimizar o armazenamento de materiais primários e produtos.
• Transporte privado: caminhões e drones equipados com IoT e IA otimizam as rotas, garantindo entregas mais rápidas, seguras e com o menor custo possível.
• Análise preditiva: ferramentas de big data e machine learning permitem prever a demanda e ajustar os processos logísticos, evitando rupturas e desperdícios.
• Rastreabilidade total: a integração do blockchain com IoT possibilita um acompanhamento detalhado de cada etapa da cadeia de suprimentos, do processamento de pedidos à entrega final, garantindo qualidade e confiabilidade.

A Logística 4.0 não apenas transforma a forma como as empresas gerenciam seus processos logísticos, mas também fortalece a gestão financeira, promovendo a redução de custos e a eficiência operacional em toda a cadeia de suprimentos.