Salário líquido: regras, cálculo e a diferença do pagamento bruto

O conceito de salário líquido ainda gera muitas dúvidas para a gestão financeira empresarial, em especial para os profissionais ligados ao pagamento do pessoal, como os de departamento pessoal e financeiro. 

No entanto, é essencial que todos os envolvidos saibam com clareza todas as regras e orientações. Afinal, pagamentos incorretos geram muitas dores de cabeça e podem ter  impactos financeiros significativos. 

Erros nos pagamentos também abrem margem para riscos trabalhistas que podem colocar a empresa em problemas sérios junto à legislação, fora o impacto negativo na experiência e qualidade de vida de seus trabalhadores.

Nesse guia completo, você vai compreender sobre o que é salário líquido, exemplos de como calculá-lo e dúvidas comuns que afetam esse cálculo. Boa leitura!

O que é salário líquido?

O salário líquido é o valor final que o trabalhador recebe após todas as deduções serem subtraídas do salário bruto. Nesses descontos podemos contar com os obrigatórios e outros descontos opcionais:

• Vale-transporte;
• Vale-refeição e alimentação;
• Plano de saúde.

E o salário bruto? Ele representa o valor total acordado no contrato de trabalho, ou seja, o valor sem as deduções previstas em lei e no contrato.

É fundamental que os profissionais do setor financeiro e do departamento pessoal entendam a diferença entre salário bruto e salário líquido. 

Essa compreensão permite uma gestão mais precisa dos custos com pessoal, além de assegurar que os colaboradores recebam os valores corretos.

Além disso, o salário líquido tem um impacto direto no planejamento financeiro dos colaboradores, pois é com base nesse valor que eles organizam suas finanças pessoais. 

Portanto, garantir a exatidão no cálculo é essencial para o bem-estar financeiro dos funcionários.

Elementos do cálculo do salário bruto

O salário bruto é composto pelo salário base acordado em contrato e registrado na carteira de trabalho, incluindo o salário in natura e eventuais pagamentos — como horas extras, adicional noturno, comissões, gratificações e outros ganhos. 

Cada um desses itens contribui para o total bruto, que posteriormente, será sujeito a deduções.

Os principais descontos obrigatórios que incidem sobre o salário bruto são:

• INSS: contribuição para a previdência social que garante benefícios como aposentadoria e auxílio-doença.
• IRRF: imposto de renda descontado direto na fonte, conforme a tabela progressiva da Receita Federal.
• Contribuições sindicais: em alguns casos, pode haver a contribuição para o sindicato da categoria, descontada do salário.

Calculadora de adicional noturno

Como calcular salário líquido

A fórmula para calcular o salário líquido é bem simples. Abaixo separamos um passo a passo para te ajudar nesse cálculo:

• Valor do salário bruto: some o salário base com todas as bonificações e adicionais.
• Subtraia os descontos obrigatórios: deduza o INSS, e se for devido, IRRF e outras contribuições obrigatórias.
• Subtraia descontos opcionais: desconte também valores acordados como plano de saúde, previdência privada e outros benefícios opcionais.

A fórmula básica para calcular o salário líquido é:

• Salário Líquido = Salário Bruto − Descontos Obrigatórios − Descontos Opcionais

Exemplo prático apenas com descontos obrigatórios:

• Salário Bruto: R$ 5.000,00
• Desconto INSS (10,38%): R$ 518,82
• Desconto IRRF (6,70%): R$ 335,15

Salário bruto 5.000 − INSS 518,82 − IRRF 335,15 =  Salário líquido R$ 4.146,03

Exemplo de cálculo exato do salário líquido com desconto de opcionais

Vamos considerar um trabalhador com o mesmo salário bruto de R$ 5.000,00, sujeito às seguintes deduções:

• Desconto INSS (10,38%): R$ 518,82
• Desconto IRRF (6,70%): R$ 335,15
• Plano de Saúde: R$ 120,00
• Vale Transporte: R$ 150,00

Salário Bruto 5.000 - INSS 518,82 − IRRF 335,15 - A.M 120,00 - VT 150,00  

Salário líquido: R$ 3.876,03

É importante lembrar que, caso existam filhos ou dependentes, o número de pessoas precisa ser considerado no cálculo. Afinal, isso afeta diretamente a alíquota do IRRF e INSS. 

4 dicas para otimizar o cálculo do salário líquido nas empresas

Para evitar riscos trabalhistas e problemas financeiros, abaixo separamos algumas dicas valiosas para te ajudar a otimizar esse processo e garantir que seja executado corretamente.

1.  Aposte em softwares de gestão 

A automação é uma poderosa aliada na otimização dos processos, como o cálculo de horas extras, que impactam no cálculo do salário líquido. 

Ferramentas de software especializadas, como a plataforma de gestão de jornada da Flash, permitem a automação do controle das horas dos trabalhadores, minimizando erros humanos e garantindo conformidade com as normas legais. 

1.  Se mantenha atualizado

As leis trabalhistas e tributárias estão em constante evolução, além da atualização anual do salário mínimo e das tabelas de IRFF e INSS. Por isso, é crucial que os profissionais do departamento pessoal e financeiro se mantenham informados sobre essas mudanças. 

Participar de cursos, webinars e seminários, além de acompanhar publicações especializadas, são estratégias eficazes para garantir que o conhecimento sobre a legislação esteja sempre atualizado.

Dica de leitura da Flash: Conheça as atribuições e tendências do departamento pessoal

1.  Realize conferências regulares

É fundamental estabelecer um processo de auditoria interna regular para verificar a exatidão dos cálculos de salário líquido. Isso inclui revisar os cálculos realizados, confirmar que todas as deduções estão corretas e assegurar que não há discrepâncias. Essa prática ajuda a identificar e corrigir eventuais erros antes que causem problemas maiores.

1.  Mantenha uma comunicação ativa e tire sempre as dúvidas dos colaboradores

Manter uma comunicação clara e aberta com os colaboradores sobre como o salário líquido é calculado e quais deduções são aplicadas é importante para evitar mal-entendidos e aumentar a confiança na empresa. 

Explicar com detalhes cada um dos descontos realizados no contracheque, pode ajudar os funcionários a compreenderem melhor seus rendimentos.

A melhor prevenção é o planejamento

O cálculo correto do salário líquido não afeta apenas a empresa, mas é essencial para garantir o bem-estar e satisfação dos seus colaboradores. Erros e cálculos incorretos  constantes podem expor a empresa a riscos trabalhistas e fiscais, além de afetar negativamente a confiança e a moral dos funcionários.

5 ferramentas para automatizar a área financeira

Por isso, é essencial manter o controle e fazer o planejamento constante da gestão de pessoas, bem como todos os valores envolvidos, prática essencial para ofertar uma remuneração estratégica. 

Conte com a Flash para uma gestão mais eficiente

A Flash oferece soluções integradas que podem ajudar a gestão no gerenciamento mais eficiente, não apenas no controle de jornada, mas também  na administração de benefícios e gestão de pessoas. 

Por exemplo, a solução de gestão de ponto e jornada da Flash automatiza o controle de horas e reduz erros, diminuindo em até 25% as horas extras, o que impacta diretamente os custos salariais. Tudo isso é feito em conformidade com as legislações vigentes e com segurança jurídica. 

Além disso, as ferramentas de gestão da Flash oferecem relatórios detalhados e análises que auxiliam na tomada de decisões estratégicas, contribuindo para uma administração mais eficaz e uma melhor experiência para os colaboradores.

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