Como escolher o cartão alimentação e refeição da empresa? 6 critérios essenciais

Escolher o cartão alimentação e refeição ideal para sua empresa pode parecer uma tarefa simples, mas é uma decisão estratégica que impacta diretamente na satisfação e produtividade dos colaboradores.

Com tantas opções no mercado, encontrar a solução que melhor atenda às necessidades do vale-alimentação e refeição sua equipe e ao orçamento da empresa exige atenção a detalhes importantes.

Neste artigo, apresentamos 6 critérios essenciais para a escolha do cartão para te ajudar a tomar a melhor decisão e garantir benefícios que realmente fazem a diferença no dia a dia do seu negócio.

Como funciona um cartão alimentação e o cartão refeição?

O cartão alimentação e o cartão refeição são duas formas de benefícios que as empresas podem oferecer aos seus colaboradores para complementar sua alimentação diária. Seja em casa, para modelos de trabalho remoto ou presencialmente. 

Entender o funcionamento e as diferenças entre esses cartões é essencial para selecionar o mais adequado para as necessidades da empresa e dos empregados. Confira a seguir as principais diferenças entre eles. 

Cartão alimentação

O cartão de vale-alimentação é utilizado principalmente para a compra de suprimentos alimentícios em supermercados e outros estabelecimentos que vendem alimentos ligados à cesta básica.

Este benefício visa facilitar o acesso do colaborador a uma alimentação diversificada e saudável para consumo em seu lar, contribuindo para uma melhor qualidade de vida e saúde. Adicionalmente, o benefício oferece flexibilidade, algo que a antiga cesta básica não proporcionava, uma vez que os alimentos eram selecionados sem o consentimento dos funcionários.

Cartão refeição

O cartão refeição é destinado ao pagamento de refeições prontas em restaurantes, padarias, lanchonetes e outros tipos de estabelecimentos do gênero. Ajustado ao benefício de vale-refeição, serve para auxiliar nos custos alimentares durante a jornada de trabalho, seja ela presencial, remota ou híbrida.

Este cartão é perfeito para funcionários que precisam ou optam por fazer suas refeições fora de casa durante o expediente. Ele também é conveniente para aqueles que preferem comprar alimentos prontos em vez de cozinhar, proporcionando conforto e uma grande variedade de opções alimentares.

Diferenças entre o cartão vale-alimentação e cartão vale-refeição

Embora sejam confundidos com frequência, os cartões vale-alimentação e vale-refeição têm propósitos distintos que se alinham a diferentes aspectos da alimentação do trabalhador. 

O vale-alimentação oferece uma liberdade maior para compras em supermercados, enquanto o vale-refeição é restrito a estabelecimentos que servem refeições prontas. 

A principal diferença está no foco de uso: compra de alimentos para preparo versus consumo imediato em estabelecimentos.

Compreender essas diferenças é de suma importância para que os gestores de RH possam escolher o tipo de cartão que melhor se alinha às necessidades dos colaboradores e à cultura da empresa. A escolha adequada influencia diretamente no dia a dia dos empregados, na gestão de benefícios da empresa e, como consequência, na satisfação geral dos colaboradores.

6 critérios essenciais a considerar na escolha do cartão de alimentação e refeição

Ao selecionar um cartão de alimentação ou refeição para os colaboradores, os gestores de RH devem considerar uma série de fatores. Estes devem assegurar que o benefício escolhido não só atenda às necessidades dos empregados, mas também esteja em conformidade com as leis e regulamentos vigentes. 

Abaixo separamos os 6 critérios essenciais que garantirão uma escolha acertada trazendo benefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores. 

1. Segurança jurídica
2. Flexibilidade
3. Benefícios e funcionalidades
4. Suporte ao RH
5. Rede de aceitação
6. Tecnologia

1. Segurança jurídica

A CLT não estipula o pagamento de VA e VR como benefício obrigatório, ao contrário do vale-transporte. Porém, para incentivar as empresas a ofertarem esses benefícios, existe o Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT).

Este programa governamental visa melhorar as condições nutricionais dos trabalhadores. Logo, contribui para a prevenção de doenças, aumento da qualidade de vida e melhoria da produtividade. 

Os cartões de alimentação e refeição que estão em conformidade com o PAT, como o cartão de benefícios da Flash, garantem não apenas benefícios fiscais para a empresa, mas também asseguram que os benefícios oferecidos atendam a critérios nutricionais adequados.

Estar fora de conformidade com o Programa pode resultar na perda da licença, aplicação de multas pesadas e exclusão de benefícios fiscais, afetando as finanças da organização de forma expressiva.

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2. Flexibilidade

A flexibilidade é outro aspecto vital na escolha de um cartão de benefícios. Cartões que permitem aos colaboradores uma variedade maior de estabelecimentos para uso – desde supermercados até restaurantes – e que oferecem facilidades como aplicativos para gestão do saldo e consultas de extrato, trazem um valor agregado significativo. 

Essa flexibilidade melhora a experiência do usuário e facilita a administração dos benefícios por parte do RH.

3. Benefícios e funcionalidades

Um cartão de benefícios deve oferecer mais do que apenas a função básica de pagamento. Funcionalidades adicionais, como aplicativos de gestão e monitoramento, são essenciais para uma administração eficiente. 

Por exemplo, a Flash oferece um aplicativo onde os colaboradores podem ter diversas facilidades, como:

• Consultar saldo do cartão alimentação e refeição;
  
  
• Acompanhar transações;
  
  
• Realizar pagamentos digitais e compras online;
  
  
• Ativar o cartão virtual, usar a funcionalidade por aproximação e até mesmo realizar compras internacionais, tudo isso diretamente pelo aplicativo.

Já para o RH e gestores, oferecemos uma plataforma completa e pensada para otimizar o controle e gerenciamento dos benefícios. Tudo isso com a segurança jurídica e seguindo as normas do PAT.

4. Suporte ao RH

O suporte oferecido ao departamento de Recursos Humanos é um fator crucial na escolha de um fornecedor de cartões de alimentação e refeição. 

Essa característica não apenas facilita a gestão dos benefícios, mas também assegura que qualquer questão ou desafio possa ser resolvido de forma rápida. Isso inclui desde o esclarecimento de dúvidas sobre o uso dos cartões, até a resolução de problemas técnicos.

5. Rede de aceitação

Outro aspecto fundamental na escolha de um cartão de alimentação e refeição é a rede de aceitação. A extensão e a variedade de estabelecimentos que aceitam o cartão são determinantes para a conveniência e satisfação dos colaboradores.

A solução de gestão de benefícios da Flash oferece uma ampla rede de aceitação, permitindo que os colaboradores utilizem seus cartões em uma vasta gama de estabelecimentos. Ao utilizar o cartão bandeira Visa, os clientes Flash desfrutam de uma série de vantagens que enriquecem essa experiência. Entre esses diferenciais, destacam-se: 

• Rede de aceitação em mais de 12 milhões de estabelecimentos no Brasil e internacionalmente em mais de 130 milhões de locais comerciais;
  
  
• Acesso ao programa de vantagens Vai de Visa, com ofertas em diversas categorias como gastronomia, viagens, compras e muitas outras;
  
  
• Mais segurança: O cartão físico da Visa não tem informações como validade, número e CVV impressas no verso, o que aumenta a proteção contra fraudes e uso indevido do cartão.

Nessa lista estão incluídos diversos parceiros, além de supermercados e restaurantes. Os seus colaboradores podem utilizar em aplicativos de delivery, por exemplo. 

Essa ampla rede assegura que os colaboradores possam utilizar seus benefícios onde quer que estejam, sem restrições desnecessárias, aumentando assim a utilidade e a flexibilidade do benefício.

6. A tecnologia por trás do cartão para uma gestão eficiente de VA e VR

A eficiência na gestão dos benefícios de vale-alimentação (VA) e vale-refeição (VR) é essencial para garantir que tanto a empresa quanto os colaboradores maximizem os benefícios dessas facilidades. A tecnologia empregada na administração desses cartões pode fazer uma diferença significativa na maneira como os benefícios são gerenciados e utilizados.

Essas plataformas devem oferecer funcionalidades como a personalização de benefícios de acordo com as necessidades individuais dos colaboradores, permitindo uma abordagem mais flexível e adaptada às diversas situações de vida dos empregados.

A adoção de tecnologia no gerenciamento de VA e VR também simplifica o processo administrativo. Com sistemas automatizados, a entrada de dados manual é reduzida, diminuindo o risco de erros e aumentando a eficiência operacional. 

Através de dashboards intuitivos e relatórios detalhados, é possível ter uma visão clara do uso dos benefícios, facilitando o controle orçamentário e a conformidade com as políticas internas da empresa.

Flash: a solução que vai além do cartão alimentação e refeição

A Flash se destaca por ofertar muito além de cartões de benefícios. Mas sim por oferecer uma plataforma completa que engloba uma série de diferenciais que agregam valor tanto para a empresa quanto para os colaboradores.

• Saldo exclusivo: garante que os fundos destinados a cada tipo de benefício sejam utilizados corretamente, conforme as normas estabelecidas pelo Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT);
  
  
• Segurança jurídica: essa conformidade reduz os riscos de problemas trabalhistas e fiscais, além das complicações legais relacionadas à gestão de benefícios;
  
  
• Cartão multibenefícios: a Flash projetou esse cartão para permitir que empresas ofereçam diversos tipos de benefícios aos seus colaboradores de forma eficiente e flexível. Com ele, os colaboradores podem ter acesso a benefícios como vale-alimentação, vale-refeição, vale-cultura, vale-transporte e outros, dependendo das políticas da empresa;
  
  
• Flexibilidade e personalização: a Flash simplifica o monitoramento e a distribuição dos benefícios, proporcionando ferramentas que permitem ao departamento de RH criar programas mais atrativos e inteligentes para os colaboradores.

Nossa abordagem está centrada no usuário, oferecendo uma experiência de alta qualidade tanto para o RH quanto para os colaboradores. Isso inclui um atendimento ao cliente excepcional, uma ampla rede de estabelecimentos credenciados, e um aplicativo fácil de usar que permite aos colaboradores gerenciar seus benefícios com eficiência e transparência.

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