Cartão pré-pago internacional: 3 vantagens e casos de uso para a sua empresa

Empresas que enviam funcionários para o exterior precisam de soluções financeiras que garantam segurança e praticidade. O cartão internacional pré-pago é uma alternativa eficiente para realizar despesas corporativas, permitindo um saldo previamente definido.

Além disso, essa solução pode ser utilizada para viagens corporativas internacionais, reembolsos, pagamento de fornecedores estrangeiros e outras operações empresariais, garantindo um controle financeiro mais eficiente.

Continue a leitura e descubra os benefícios e as melhores práticas para usar o cartão internacional pré-pago de forma eficaz.

Como funciona o cartão pré-pago internacional?

O cartão pré-pago internacional funciona de maneira simples e prática: a empresa recarrega um valor disponível previamente determinado. 

Diferentemente de um cartão de crédito ou cartão corporativo tradicional, ele não está vinculado a uma linha de crédito, o que permite uma gestão mais rigorosa das despesas corporativas.

A recarga pode ser feita via transferência bancária, boleto e até mesmo por meio de um aplicativo da instituição financeira que emitiu o cartão. 

Dessa forma, gestores conseguem administrar os valores e garantir que os recursos sejam utilizados de acordo com as regras estabelecidas na política de viagens corporativas da empresa.

Principais funcionalidades do cartão pré-pago internacional:

• Pagamentos internacionais: pode ser utilizado em lojas físicas e online que aceitam bandeiras como Visa e Mastercard.
• Saque em moeda local: permite retirar dinheiro em caixas eletrônicos no exterior.
• Recarga flexível: é possível adicionar verba conforme necessário, evitando gastos excessivos.
• Administração via aplicativo: dá para verificar transações, saldos e recargas pelo celular.
• Segurança: caso seja perdido ou roubado, o bloqueio pode ser feito imediatamente pelo app ou telefone.

Além dessas funcionalidades, o cartão pré-pago internacional pode ter variações, como a versão virtual, que facilita pagamentos online sem a necessidade do cartão físico.

Dependendo da instituição emissora, há opções com isenção de anuidade e taxas reduzidas para determinadas transações internacionais.

Leia também: Como funciona o cartão pré-pago e as diferenças do pós-pago.

Diferença entre cartão pré-pago e cartão corporativo tradicional

Ao escolher um meio de pagamento para viagens corporativas internacionais ou para controle de despesas corporativas, é fundamental entender as diferenças entre o cartão pré-pago internacional e o cartão corporativo tradicional. 

Cada opção tem características próprias que impactam a gestão financeira da empresa. Veja: 

Antes de seguir com a leitura, baixe nossa planilha gratuita de controle de cartão corporativo e ganhe ainda mais autonomia na sua gestão de despesas.

Vantagens do cartão pré-pago internacional para as empresas

O cartão pré-pago internacional tem se tornado uma opção cada vez mais popular entre empresas que realizam viagens corporativas internacionais ou precisam gerenciar pagamentos em moeda estrangeira. 

Seu principal benefício é a fiscalização financeira, permitindo acompanhar e limitar gastos sem risco de endividamento ou custos inesperados.

Confira, a seguir, três grandes vantagens desse tipo de cartão para as empresas.

Controle de gastos em tempo real

Diferentemente dos cartões de crédito tradicionais, o cartão pré-pago internacional permite que a companhia monitore cada transação em tempo real por meio de um aplicativo.

Isso traz benefícios como:

• Definir previamente o saldo disponível para cada funcionário ou equipe;
• Monitorar gastos por categoria, garantindo que o orçamento seja respeitado;
• Ajustar limites de recarga conforme a necessidade da viagem ou operação;
• Evitar surpresas ao final do mês, já que os valores são debitados instantaneamente.

Essa funcionalidade é essencial para empresas que precisam de transparência e domínio das despesas corporativas.

Sem surpresas com variação cambial

A flutuação da moeda estrangeira pode impactar significativamente o orçamento das empresas que realizam pagamentos internacionais. 

Com o cartão pré-pago, a conversão do câmbio é feita no momento da recarga, garantindo previsibilidade nos custos.

Isso significa que a empresa:

• Evita variações diárias do câmbio, que podem encarecer as operações;
• Sabe exatamente quanto cada transação custará, sem ajustes posteriores na fatura;
• Pode planejar melhor os gastos da viagem a trabalho ou das compras no exterior.

Essa estabilidade financeira é fundamental para empresas que precisam manter a margem de lucro e evitar gastos inesperados.

Maior segurança e praticidade

O cartão pré-pago internacional oferece uma solução mais segura para as empresas que realizam pagamentos fora do país.

Algumas das vantagens incluem:

• Redução de riscos de fraude e clonagem, já que o saldo disponível é limitado;
• Possibilidade de bloqueio imediato via aplicativo em caso de perda ou roubo;
• Alternativa ao uso de dinheiro, aumentando a segurança dos colaboradores;
• Aceitação global, para compras online, lojas físicas e caixas eletrônicos.

Por não estar vinculado a uma conta corrente empresarial, o uso do cartão pré-pago evita exposições desnecessárias a riscos financeiros, garantindo mais comodidade e eficiência na gestão de despesas.

Leia também: Gestão de despesas sem reembolso: por que essa abordagem melhora o fluxo de caixa?

Qual o melhor cartão pré-pago internacional para empresas?

A escolha do cartão pré-pago internacional ideal depende de diversos fatores, como a necessidade de uso, as taxas envolvidas e os benefícios oferecidos.

Para ajudar na decisão, veja os principais tipos e suas características:

O melhor cartão corporativo para simplificar a gestão de despesas

Se sua empresa busca um cartão corporativo completo para controle eficiente de despesas, o Cartão Flash é a solução ideal.

Diferente de um cartão pré-pago tradicional, ele oferece flexibilidade, automação e segurança, garantindo mais eficiência na administração dos gastos empresariais.

Junto a plataforma de gestão de despesas da Flash, sua empresa pode:

• Definir regras personalizadas de uso, incluindo limites por categoria e colaborador.
• Controlar transações em tempo real, evitando surpresas no fechamento do mês.
• Automatizar relatórios e eliminar a necessidade de reembolsos.
• Integrar com sistemas contábeis, otimizando a conciliação financeira.

Além disso, o Cartão Flash pode ser utilizado para pagamentos em moeda local e internacional, garantindo conveniência para viagens corporativas e transações com fornecedores estrangeiros.

Com a Flash, sua empresa tem um cartão que se adapta às suas necessidades, reduz custos e melhora a gestão financeira como um todo.

Dicas para melhor uso do cartão pré-pago internacional

Para garantir que o cartão pré-pago internacional seja utilizado da melhor forma possível, é essencial adotar algumas boas práticas.

Confira, abaixo, as principais dicas para otimizar seu uso e evitar problemas financeiros.

1. Carregar saldo com antecedência

Antes de realizar uma viagem ou efetuar uma compra internacional, recarregue o cartão com a moeda desejada. Isso evita imprevistos e possibilita um câmbio mais favorável.

• Monitore a cotação para carregar o cartão em momentos estratégicos.
• Verifique se há um prazo para que o valor fique disponível após a recarga.
• Evite o risco de indisponibilidade ao deixar para recarregar em cima da hora.

2. Distribua cartões para funcionários de acordo com a necessidade

Se uma empresa utiliza cartões de pré-pagos internacionais para despesas corporativas, é necessário distribuir os cartões conforme o perfil de cada colaborador.

• Defina quais funcionários realmente precisam do cartão.
• Determinar valores compatíveis com a função de cada colaborador.
• Utilize cartão online para compras, saques e despesas presenciais.

3. Estabeleça limites de uso e recarga

Uma das principais vantagens do cartão pré-pago internacional é o controle total sobre os gastos. Para evitar surpresas, estabeleça regras para uso de cartão corporativo.

• Configurar limites diários, semanais ou mensais de gastos.
• Defina políticas internas sobre saques, compras e tipos de despesas permitidas.
• Notificações ativas para acompanhar os gastos em tempo real.

4. Guarde os comprovantes e registre despesas

Manter uma supervisão detalhada dos pagamentos efetuados com o cartão pré-pago internacional facilita a gestão financeira e evita problemas na prestação de contas.

• Solicite que os funcionários guardem recibos e comprovantes de pagamento.
• Utilize um software ou planilha para registrar todas as despesas.
• Verifique o extrato regularmente para garantir que não houve cobranças indevidas.

Seguindo essas dicas, sua empresa pode utilizar o cartão pré-pago internacional de maneira eficiente, garantindo mais segurança, organização e economia nas transações.

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