Como funciona um cartão flexível? Descubra por que aderir na sua empresa

As necessidades de RH e financeiro se encontram na procura por soluções que facilitem a gestão de benefícios e despesas. Diante desse desafio, o cartão flexível surge como opção para atender a ambas as demandas. Além disso, pode oferecer muitas vantagens à empresa e a seus colaboradores.

Os cartões flexíveis ganharam repercussão ao longo dos últimos anos por dar mais liberdade aos funcionários sem colocar a empresa em risco. Com o passar do tempo, esse conceito evoluiu. Hoje, esse recurso reúne diversas possibilidades que entregam muito mais do que apenas um cartão de benefícios.

Neste artigo, você vai entender como funciona e as principais vantagens de implementar um cartão flexível na sua empresa. Acompanhe a leitura e descubra como unificar benefícios e despesas corporativas em um único cartão.

O que é e como funciona um cartão flexível?

O cartão flexível é a solução ideal para oferecer benefícios de forma simples e prática aos seus colaboradores. Em vez de ter múltiplos cartões para cada benefício específico, como vale-refeição e alimentação, vale-transporte e cartão combustível, você pode concentrar todos esses benefícios em um único cartão.

Muito além dos cartões tradicionais de VA e VR que grande parte das empresas oferecem, o cartão de benefícios flexível se adequa a uma nova realidade: a dos benefícios flexíveis. Ele permite que a companhia ofereça – e gerencie – um conjunto diversificado e personalizado de subsídios, se ajustando às necessidades de seus funcionários.

O cartão flexível da Flash, por exemplo, possibilita ao RH conceder e gerenciar mais de oito categorias diferentes de benefícios:

1. vale-alimentação e vale-refeição;
2. saúde;
3. auxílio mobilidade;
4. vale-educação;
5. auxílio home-office;
6. premiações;
7. vale-cultura;
8. vale-transporte.

Com a bandeira Visa, o cartão pode ser utilizado em mais de 130 milhões de estabelecimentos no mundo inteiro. Mas não para por aí. Além do plástico, o gestor ainda conta com uma plataforma integrada que agiliza os diversos processos envolvidos na gestão de benefícios. Isso facilita o controle, oferece maior transparência e assegura conformidade com as políticas corporativas.

O cartão Flash é um cartão flexível, também conhecido como um cartão multibenefícios. Com ele, é possível utilizar todas as categorias apresentadas como desejar.

Segurança jurídica como diferencial do cartão de benefícios flexíveis

Por meio da tecnologia aplicada, a plataforma assegura que as organizações inscritas no Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) não corram riscos jurídicos. Isso ocorre porque o saldo destinado a alimentação e refeição não pode ser utilizado para outras finalidades.

Diante deste cenário, o saldo exclusivo da Flash é uma ferramenta crucial para certificar que as companhias estejam em conformidade com a legislação trabalhista. 

"O saldo exclusivo funciona como uma trava na categoria. Com a tecnologia da Flash, o valor que a empresa estipula para benefício alimentação não pode ser usado para outra despesa", explica Natália Maldonado, gerente de Marketing de Produto da Flash.

Cartão de benefícios e cartão corporativo juntos: o futuro da flexibilidade

Agora que você já conhece a diferença entre cartões tradicionais e flexíveis, chegou a hora de apresentarmos uma novidade exclusiva: a união do cartão de benefícios com o cartão corporativo.

A Flash oferece plataformas de benefícios e despesas corporativas, integradas a partir de um login único. Dessa forma, ao invés de um cartão corporativo para despesas e outro cartão para benefícios, o colaborador conta com saldos distintos, segmentados pela tecnologia, que podem ser usados no mesmo cartão. 

Os gestores, por sua vez, contam com um sistema completo em que todas as informações referentes aos gastos estão disponíveis e de fácil acesso.

Quer saber mais sobre essa novidade? Baixe nosso material completo com tudo sobre o cartão Flash.

As diferentes formas de uso dos cartões flexíveis

Ao oferecer um cartão flexível, a empresa amplia a autonomia dos seus funcionários, tanto em benefícios como em despesas. Confira os principais modos de uso desse cartão.

Uso para benefícios corporativos

Os cartões flexíveis são ideais para diversos benefícios corporativos. Eles permitem que os colaboradores usem seu saldo de acordo com suas necessidades individuais, em diversos estabelecimentos e serviços, como:

• supermercados, padarias, açougues, restaurantes, lanchonetes e cafeterias;
• pagamento de planos de saúde, consultas e tratamentos médicos;
• compras em livrarias, cinemas e eventos culturais;
• abastecimento em postos de gasolina com cartão combustível;
• aquisição de equipamentos e móveis para home-office;
• pagamento de cursos, escolas e universidades;
• e muito mais.

Uso para despesas corporativas

Além de benefícios, o cartão flexível também é uma ferramenta essencial para a gestão de despesas corporativas. Ele simplifica o processo de pagamento e controle de gastos relacionados às atividades profissionais, especialmente em viagens a trabalho. Algumas aplicações incluem:

• pagamento de hotéis e outras acomodações;
• despesas em restaurantes e cafés durante viagens;
• pagamento de passagens aéreas, aluguel de carros e aplicativos de transporte;
• compras de suprimentos necessários para o trabalho;
• pagamento de inscrições em congressos, feiras e workshops.

Vantagens de aderir a cartões flexíveis na empresa

A adoção de cartões flexíveis traz uma série de vantagens tanto para os colaboradores quanto para a empresa. Abaixo, destacamos algumas das principais:

Para os colaboradores

• Flexibilidade no uso de benefícios corporativos, atendendo a diversas prioridades;
• Acompanhamento de gastos em tempo real via aplicativo;
• Autonomia e praticidade para realizar também despesas em viagens corporativas;

Para a empresa e os gestores

Os cartões flexíveis também são vantajosos para a gestão empresarial:

Facilidades para o RH

• Facilidade na gestão de diversos benefícios em uma única plataforma;
• Benefícios flexíveis tornam a empresa mais atraente para novos talentos;
• Segurança jurídica, especialmente para empresas participantes do PAT.

Facilidades para o financeiro

• Integração com sistemas de ERP, permitindo monitoramento detalhado;
• Parametrização de regras de uso, conforme a política de compliance;
• Gestão simplificada e centralizada para benefícios e despesas.

Como implementar um cartão flexível na sua empresa?

Disponibilizar cartões flexíveis para colaboradores é muito mais simples do que parece. O primeiro passo é entender as necessidades da sua empresa e de seus colaboradores. Fazer um mapeamento relacionado aos benefícios pode ajudar a compreender melhor quais os benefícios mais importantes para a sua equipe.

Se você ainda não realizou, aproveite para baixar nosso Mapeamento de Multibenefícios. Esse documento é um checklist indispensável para obter insights diretamente de seus funcionários.

Ao conseguir essas respostas, você poderá buscar o fornecedor de benefícios mais adequado para o que é preciso. Com mais de 27 mil empresas atendidas e um milhão de usuários, a Flash garante uma solução robusta e confiável. Também oferecemos parcerias estratégicas disponibilizadas pelo Flash Encanta, outro diferencial que agrega ainda mais valor aos seus colaboradores.

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