Flash Expense Viagens Corporativas promove facilidade e otimização

Com a queda dos casos de Covid-19, há um crescimento das viagens corporativas, fazendo com que as empresas voltem a tê-las como uma preocupação. No primeiro trimestre de 2023, o setor teve um faturamento de R$ 3,3 bilhões, valor 11,6% maior que em 2019.

Dessa forma, é possível observar um crescimento do setor, mostrando que o pós-pandemia pode ser até mesmo melhor que o pré. No entanto, com o aumento das viagens e dos gastos, as empresas precisam procurar formas de reduzir custos em viagens.

Caso contrário, essa volta aos aeroportos, estradas e hotéis pode ser mais custoso do que o necessário. Pensando nisso, a Flash Expense lançou a solução de viagens corporativas, integrada aos novos planos para empresas.

Com ela, os gestores e colaboradores têm facilidade e praticidade, tanto para comprar passagens e reservar hospedagens, quanto para aprovar gastos. Assim, é garantida a satisfação dos funcionários, enquanto os gestores garantem otimização das contas e rotina.

O que é a funcionalidade Viagens Corporativas da Flash Expense?

Esta ferramenta de gestão permite que colaboradores comprem passagens aéreas e diárias de hotel em poucos cliques. Por um buscador da plataforma, eles podem comparar diversos preços e conseguir trechos e acomodações com desconto.

A parceria com rede de hotéis e companhias aéreas também promove segurança e confiabilidade nas aquisições. Além disso, a plataforma reúne diversas soluções em um único lugar, promovendo maior praticidade para todos os envolvidos.

O plano gestão da Flash Expense oferece:

• prestação de contas de cartões e reembolsos;
• aprovações automáticas;
• política a nível de empresa;
• relatórios gerenciais;
• Cartão Corporativo Flash Expense;
• configurações de filiais, áreas e centros de custo;
• reembolso de quilometragem;
• leitura automática de recibos;
• integração;
• viagens corporativas.

Assim, há uma gestão de processos escaláveis e integração de diversos sistemas. Com isso, é possível agendar estes deslocamentos, pagá-los com o cartão corporativo e ainda prestar contas em uma única ferramenta.

Ao contar com as Viagens Corporativas da Flash Expense, os gestores têm uma visão ampla dos gastos. Além disso, a aprovação é facilitada e rápida, garantindo praticidade na rotina financeira e o bem-estar nas viagens corporativas.

Mas, como funciona e quais as vantagens desta ferramenta de viagens?

A nova plataforma é integrada diretamente com a Gol, Azul, LATAM e mais de 200 companhias aéreas nacionais e internacionais. Dessa forma, é possível escolher assentos, ver valores completos e checar todas as taxas em poucos cliques.

Além disso, a plataforma reúne milhares de hotéis e pousadas, exibidas conforme a política de viagens cadastrada pela organização. A ferramenta também permite filtrar por cidade, bairro ou ponto turístico, visando oferecer a melhor localização e experiência.

Ainda assim, após todas as cotações serem feitas acontece o redirecionamento das aprovações para os gestores. Assim, é decidido se elas serão aprovadas ou não, garantindo o respeito às políticas internas.

Caso deseje, o gestor pode aplicar mais de uma política e definir especificidade para cargos, filiais, usuárias e outros. Também é possível adotar um workflow de aprovação sequencial ou paralelo, permitindo mais de um gestor por nível.

Como a Flash Expense resolve os problemas das viagens corporativas?

Diversas empresas têm problemas com a gestão de bilhetes não voados, por exemplo. Muitas plataformas não mostram os valores em aberto para uso, exigindo um controle manual dos gestores, o que toma muito tempo e é contraproducente.

Por outro lado, a solução de viagens corporativas da Flash Expense planeja disponibilizar estes bilhetes para serem checados periodicamente. Assim, será possível verificar com facilidade quais são os valores que podem ser reutilizados ou reembolsados.

Dessa forma, os gestores evitam a perda do histórico destes recursos, bem como o possível prejuízo por exceder o tempo limite para seu uso ou restituição.

Além disso, mesmo que atualmente a solução valha somente para território nacional, em breve a situação será diferente. Futuramente, a Flash Expense também permitirá a consulta e reservas de hospedagens internacionais, garantindo ainda mais facilidade.

Se não fosse suficiente, planeja-se oferecer a reserva e compra de passagens rodoviárias, bem como a reserva de veículos. Dessa forma, os gestores e colaboradores terão uma solução completa em mãos, promovendo ainda mais facilidade.

Quais as vantagens de contar com a solução de viagens corporativas da Flash Expense?

Quando se trata deste tema, a disponibilidade de informações é algo fundamental. Caso os dados não sejam acessíveis, os responsáveis não conseguem identificar quais são as áreas que exigem redução e controle.

Sem as informações necessárias para fazer os cálculos e planejamentos, a tomada de decisão é prejudicada. Além disso, possibilidades de fazer acordos e otimizar a rotina passam despercebidas, comprometendo a tomada de decisão.

No entanto, ao contar com a tecnologia, o processo é facilitado. A Flash Expense oferece funcionalidades em 3 planos diferentes, conferindo personalização e com 2 deles oferecendo a gestão de viagens corporativas.

Com isso, as empresas têm uma ferramenta completa, da gestão de despesas e cartão corporativo até a reserva de passagens e hotéis. Aqui, você reúne todas as informações pertinentes em uma única plataforma, garantindo total visibilidade e controle dos gastos.

Se não fosse suficiente, a Flash Expense oferece relatórios automatizados, economizando tempo e fornecendo um histórico para comparações posteriores.

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