Holerite: o que é, como fazer e por que é importante

Entender o que é um holerite é essencial para profissionais de RH e gestores de empresas. 

Esse é um dos principais documentos na relação entre empregador e empregado, sendo um dos direitos do trabalhador, pois detalha os valores pagos e os descontos aplicados no salário do colaborador. 

Neste guia, vamos explorar o que é o holerite, sua função essencial, a importância de sua emissão para as empresas e os benefícios que proporciona tanto para empregadores quanto para funcionários.

Continue a leitura!

O que é holerite? 

O holerite é um comprovante de pagamento, emitido pelo empregador, que detalha tudo que é calculado entre o valor bruto do salário acordado na carteira de trabalho, e o que é depositado com o salário líquido. 

Este documento é essencial para a transparência nas relações trabalhistas, pois garante que o funcionário tenha ciência de todos os valores envolvidos na sua remuneração.

A principal função do documento é informar ao colaborador os detalhes do pagamento, incluindo os proventos (pagamentos) e descontos. 

Contracheque é diferente de holerite?

Os termos "holerite" e "contracheque" são frequentemente utilizados, mas não há diferença significativa entre eles. 

Ambos se referem ao documento que detalha a remuneração do colaborador. A escolha do termo varia de acordo com a preferência regional e organizacional.

Benefícios do holerite para os colaboradores

Para os colaboradores, o holerite facilita o controle financeiro pessoal, permitindo que eles planejem suas finanças com base no valor líquido recebido. Além disso, o holerite serve como comprovante, necessário para diversas situações, como financiamentos e comprovação de renda.

Benefícios do contracheque para as empresas

O principal benefício para as empresas é a transparência nos pagamentos, fundamental para manter a confiança e a satisfação dos colaboradores. Um contracheque detalhado permite que os funcionários compreendam exatamente como seus salários são calculados, evitando mal-entendidos e problemas trabalhistas.

Além disso, fornecer o holerite de forma correta e regular é uma obrigação legal que evita riscos, como processos trabalhistas.

A emissão precisa do documento contribui para uma gestão financeira mais eficiente, facilitando o controle dos custos com pessoal, prevenindo erros com a folha de pagamento e garantindo conformidade com as legislações vigentes.

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Como fazer um holerite

Elaborar corretamente o contracheque é fundamental para garantir a precisão dos pagamentos e a conformidade com a legislação trabalhista. Abaixo, apresentamos um passo a passo para a criação de um contracheque.

Checklist de um holerite

Um holerite completo deve incluir diversos componentes que detalham a remuneração do colaborador. Os proventos incluem, além do salário bruto, adicionais e opcionais como:

• Salário-família;
• Ajudas de custo;
• Vale-refeição/alimentação;
• DSR (descanso semanal remunerado);
• Horas extras: pagamento adicional por horas trabalhadas além da jornada normal;
• Adicional noturno: pagamento por jornada de trabalho realizada no período noturno;
• Comissões;
• Bonificações: prêmios ou bônus concedidos pelo desempenho.

Fora os proventos, o contracheque também deve demonstrar claramente todos os descontos, sejam eles os obrigatórios como o INSS e IRRF (seguindo as devidas tabelas progressivas), ou os opcionais, seguindo o acordado no contrato de trabalho: 

• Custos com planos de saúde (assistência médica e odontológica);
• Desconto do vale-transporte
• Desconto do VR/VA;
• Faltas e atrasos;
• Adiantamentos.

Passo a passo para a elaborar um holerite corretamente

• Identificação da empresa e do colaborador: informações sobre a empresa (razão social, CNPJ, endereço) e do colaborador (nome, CPF/CTPS, função).
• Período de pagamento: o mês do qual o contracheque se refere, ou seja, o de competência.
• Proventos: o valor total do salário base e quaisquer adicionais.
• Descontos obrigatórios: os descontos aplicados por lei, como:
  • INSS: Contribuição Previdenciária Social.
  • IRRF: Imposto de Renda Retido na Fonte.
  • Contribuição sindical: se aplicável.

• Descontos opcionais: detalhe os descontos acordados entre a empresa e o colaborador.

Feito esse detalhamento, o contracheque deve demonstrar três campos: 

1. A soma total dos vencimentos (proventos); 
2. O total de descontos;
3. Valor líquido que será depositado.  

Por fim, mas não menos importante, o holerite também deve conter:

• Base de cálculo do INSS;
• Base de cálculo e saldo do FGTS;
• Base de cálculo e faixa do IRRF (se aplicável);

Todas essas informações são essenciais para garantir a transparência e clareza para os colaboradores, de tudo que está sendo pago e descontado do seu salário. 

Como disponibilizar sem complicação todos os holerites com a Flash

A Flash oferece uma solução integrada para a gestão de pessoas, que inclui a disponibilização dos holerites de maneira simplificada. 

Por meio da plataforma de controle de ponto, pelo portal do administrador, é possível automatizar o disparo para os trabalhadores. 

Nossa solução permite a importação em massa (ou seja, todos de uma vez só), ou caso seja necessário, individualmente. Após o carregamento dos arquivos, o sistema realiza automaticamente o envio para todos os colaboradores listados.

Tudo de forma automática, segura e garantindo que o documento vá para a pessoa certa, evitando erros, como o envio do documento para pessoa errada, gerando exposição de dados confidenciais de outros trabalhadores.

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O que é DSR no holerite?

O DSR, ou Descanso Semanal Remunerado, é um direito garantido pela legislação trabalhista, pela Lei 605/49, que assegura ao trabalhador um dia de descanso remunerado por semana, geralmente aos domingos. 

Esse valor é calculado com base na remuneração diária do colaborador e deve ser incluído no holerite.

O cálculo do DSR é feito da seguinte forma:

• Salário diário: salário mensal dividido pelo número de dias úteis no mês.
• Esse valor é multiplicado pelo número de domingos e feriados não trabalhados no mês.

O DSR é uma parte importante da remuneração do colaborador, pois garante um dia de descanso sem prejuízo financeiro. Porém, é importante atenção: em caso de faltas e/ou atrasos, o DSR pode e deve ser descontado.

Sua inclusão no holerite assegura que o trabalhador esteja recebendo todos os valores devidos conforme a legislação.

Como e quando o holerite deve ser disponibilizado?

A única obrigatoriedade da empresa é que ela deve fornecer e disponibilizar os contracheques para os seus colaboradores. Mas não existe uma orientação legal que defina a maneira como ela deve ser feita. O holerite pode ser fornecido de várias formas, incluindo:

• Impresso: entregue fisicamente ao colaborador, mas exige assinatura do mesmo na via da empresa;
• Digital: enviado por e-mail ou disponibilizado em uma plataforma online, como a da Flash.
• Ambos: algumas empresas optam por fornecer tanto em formato impresso quanto digital.

Prazos para entrega do holerite

A empresa deve garantir que o documento seja entregue até o final do mês de referência, ou antes, do pagamento do próximo salário. Isso garante que o colaborador tenha acesso às informações necessárias para planejar suas finanças pessoais.

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Ao longo do conteúdo, pudemos entender melhor sobre o que é um holerite, sua função e importância tanto para colaboradores quanto para empresas. Vimos como elaborar, os componentes que devem estar presentes e como o DSR é calculado. 

Também conhecemos as formas de disponibilização do documento e como esse processo é simples com a Flash! 

Garantir a entrega regular e correta do holerite é essencial para manter a conformidade legal e promover a transparência nas relações trabalhistas. As soluções de gestão de pessoas da Flash são projetadas para ajudar sua empresa a otimizar esse processo, garantindo eficiência e precisão.

A plataforma de gestão de pessoas da Flash concentra todas as informações em um só lugar, permitindo que os colaboradores acessem seus holerites de forma rápida e fácil. Isso facilita a gestão financeira empresarial e otimiza o trabalho do seu time de RH e departamento pessoal.

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