O que é workation e como pode beneficiar as viagens corporativas da sua empresa

Em um mundo onde o trabalho remoto se tornou parte fundamental da rotina profissional, o workation surge como uma solução que combina trabalho e lazer.

Mas por que essa tendência faz tanto sentido para empresas que buscam inovação e maior engajamento?

De acordo com estudos da FlexJobs, o trabalho remoto não só reduz o desgaste e as ausências inesperadas, mas também melhora a produtividade. Entre os profissionais entrevistados, 77% afirmam ser mais produtivos trabalhando remotamente em comparação a um ambiente de escritório tradicional.

Além disso, 80% dos profissionais da Geração Z e X, e 76% da Geração Y, relatam que se sentem mais produtivos trabalhando de casa do que no escritório. Isso evidencia a preferência por flexibilidade e ambientes que favoreçam o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Para gestores de viagens corporativas, isso abre novas oportunidades para aumentar a produtividade e melhorar o bem-estar dos colaboradores.

Neste artigo, vamos explorar como o workation pode transformar a forma como sua empresa lida com viagens corporativas, oferecendo flexibilidade sem perder resultados.

O que é o workation e como funciona na prática?

O workation é a fusão das palavras “work” (trabalho) e “vacation” (férias). Ele permite que os colaboradores desempenhem suas funções enquanto aproveitam destinos turísticos. 

Diferente do home office, o workation possibilita trabalhar de forma remota em locais inspiradores, combinando lazer e produtividade.

As corporações que adotam essa prática encontram uma forma de proporcionar mais qualidade de vida aos seus profissionais, sem comprometer as metas e os resultados.

Para que o workation funcione, é essencial garantir que os profissionais tenham acesso a uma infraestrutura e que a comunicação seja assertiva, mesmo fora do escritório.

Esse modelo tem sido muito utilizado por companhias aéreas e setores ligados a eventos. Porém, pode ser aplicado em qualquer área onde o trabalho remoto seja viável.

Leia também: 6 dicas para melhorar a comunicação remota entre as equipes

O workation é permitido por lei no Brasil?

Embora a legislação brasileira não tenha uma categoria para o workation, a prática é regulada pelas mesmas normas que orientam o trabalho remoto.

Pontos importantes:

• Acordo formal: para que o workation seja válido, deve haver um acordo entre empregador e empregado. É necessário especificar as condições, como local de trabalho, ferramentas disponibilizadas, horários e responsabilidades.
  
  
• Controle de jornada: em casos de workation com controle de horário, o empregador continua responsável por monitorar a jornada de trabalho, respeitando o limite de horas e períodos de descanso estabelecidos pela CLT.
  
  
• Direitos trabalhistas: mesmo em workation, o trabalhador mantém seus direitos de quem viaja a trabalho, como férias, 13º salário e descanso semanal remunerado, além da necessidade de cumprir as diretrizes de saúde e segurança do trabalho.

Além disso, é fundamental que a política de viagens esteja alinhada às normas trabalhistas, garantindo uma operação sem riscos legais.

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Qual é a diferença entre Home Office, Trabalho Híbrido e Workation?

É comum que se confunda o workation com o home office ou trabalho híbrido, mas existem diferenças significativas.

• O home office acontece quando o colaborador trabalha exclusivamente em casa, onde o colaborador realiza suas atividades profissionais de forma remota, sem deslocamento ao escritório.
  
  
• Trabalho híbrido combina o remoto com o presencial, alternando entre dias no escritório e em casa.
  
  
• Já o workation oferece uma flexibilidade maior: permite que o profissional trabalhe enquanto viaja, equilibrando suas responsabilidades com a exploração do local e momentos de lazer.

Por exemplo, enquanto no home office você deve estar focado no trabalho o dia todo, no workation há espaço para equilibrar a vida profissional com momentos de lazer.

Qual a diferença entre workation e bleisure?

No workation, o colaborador trabalha remotamente durante toda a viagem, combinando trabalho e lazer no mesmo período. Já no bleisure, a viagem começa como uma viagem de negócios e é estendida para lazer após os compromissos profissionais.

Benefícios do workation

Os negócios que adotam o workation estão criando uma vantagem competitiva tanto na atração quanto na retenção de talentos.

Para empresas

• Aumento da produtividade: a satisfação dos colaboradores reflete diretamente na produtividade. Oferecer trabalhos flexíveis como o workation melhora o bem-estar dos colaboradores em viagens, resultando em melhores entregas.
  
  
• Redução de custos operacionais: quando os colaboradores trabalham remotamente, há menos necessidade de manutenção e gastos no escritório físico.
  
  
• Valorização da marca empregadora: empresas que oferecem workation são vistas como inovadoras e preocupadas com a qualidade de vida dos colaboradores.

Para colaboradores

• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: viajar e trabalhar permite que os colaboradores se desconectem das rotinas estressantes e encontrem inspiração em novos ambientes.
  
  
• Aumento da satisfação: a possibilidade de conciliar o trabalho com lazer resulta em maior motivação e engajamento nas atividades profissionais.
  
  
• Autonomia: trabalhar remotamente oferece mais flexibilidade para organizar o tempo, levando a um dia a dia mais saudável.

Exemplos de empresas que oferecem workation

Companhias como Nubank e XP Investimentos vêm aplicando práticas de workation como parte de suas políticas de trabalho flexível.

Veja os impactos positivos tanto para os colaboradores quanto para a organizacional.

No Nubank, o modelo de trabalho remoto que permite o workation tem sido um diferencial importante na retenção e satisfação dos funcionários. De acordo com o relatório de 2022, iniciativas que promovem o bem-estar refletem diretamente no aumento do engajamento e da produtividade. 

Além disso, a fintech reportou um crescimento acelerado na base de clientes e controle eficiente dos custos operacionais, evidenciando os benefícios da flexibilidade no trabalho.

A XP Investimentos também aderiu ao trabalho remoto, incentivando os funcionários a trabalharem de qualquer lugar, o que inclui workation. O impacto foi observado na expansão dos negócios e no aumento do fluxo de capital. E, também, maior atração de talentos que valorizam a flexibilidade como parte do ambiente de trabalho.

Como implementar o workation na sua empresa

Iniciar o workation pode parecer uma tarefa complexa, mas com o planejamento certo, é possível colher todos os benefícios.

Planejamento e logística

Antes de permitir que seus colaboradores adotem o workation, certifique-se de que eles têm a infraestrutura necessária para trabalhar remotamente.

Defina claramente a política de viagens corporativas, detalhando as despesas de viagem a trabalho que serão cobertas, como hospedagem, transporte e outros custos.

Comunicação e expectativas

É essencial estabelecer uma comunicação clara sobre as expectativas de desempenho e resultados durante o workation.

Use ferramentas de comunicação digital para garantir que os colaboradores estejam sempre alinhados com as demandas do trabalho, independentemente de onde estejam.

Uso de tecnologia para garantir a produtividade

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Outras ferramentas de colaboração digital, como Slack, Zoom e Trello, também são indispensáveis para manter a equipe conectada.

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Soft skills necessárias para um workation eficiente

Além de um planejamento adequado, o workation exige que os colaboradores desenvolvam certas habilidades.

• Gestão de tempo: saber como dividir o tempo entre o trabalho e as atividades de lazer é essencial. Isso requer uma organização rigorosa para que todas as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos.
  
  
• Disciplina: trabalhar em um ambiente de lazer pode ser desafiador. A disciplina é a chave para manter o foco e garantir que a viagem não prejudique a produtividade.
  
  
• Flexibilidade e adaptabilidade: ser flexível a novos ambientes e rotinas permite que os profissionais aproveitem a viagem sem comprometer o trabalho.

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