Simplifique a gestão
de vale-transporte e mobilidade da sua empresa

O vale-transporte é o benefício obrigatório por lei, restrito ao uso em transporte público coletivo, como ônibus, metrô, trem e similares. O uso é exclusivo para o trajeto residência–trabalho e a nota fiscal vem com a descrição "vale-transporte".

O vale-mobilidade é uma solução complementar e mais flexível: o colaborador pode usar o benefício em carros de aplicativo, postos de gasolina, estacionamentos e, também, no transporte público. A escolha de deslocamento fica com o colaborador para ser usado dentro da categoria transporte, com tecnologia que evita desvio de finalidade.

Na Flash, a empresa pode oferecer VT, Mobilidade ou ambos. Isso pode ser feito por grupo de colaboradores, cargo ou departamento: tudo no mesmo painel e no mesmo cartão.

Sim. O vale-transporte é obrigatório para todos os empregadores, pessoas físicas ou jurídicas, que contratam colaboradores sob o regime CLT, independentemente do porte da empresa ou do número de funcionários. A obrigação está prevista na Lei nº 7.418/1985 e reforçada pelo Decreto nº 10.854/2021.

O benefício deve ser concedido a todo colaborador que utilize transporte público coletivo para se deslocar entre residência-trabalho e que formalize essa solicitação por declaração à empresa. Trabalhadores que utilizam transporte próprio podem optar por não receber o VT, desde que assinem declaração de próprio punho.

Com a Flash, o RH centraliza a gestão do VT e do vale-mobilidade em um único painel, com segurança jurídica garantida em ambas as soluções.

Sim, o vale-mobilidade Flash tem segurança jurídica. A tecnologia da plataforma restringe o uso do saldo à categoria transporte, o cartão não funciona fora desse contexto, eliminando o risco de desvio de finalidade que preocupa o RH.

A empresa que oferece mobilidade fortalece o employer branding e melhora a experiência do colaborador, sem abrir mão do controle sobre como o benefício é usado. O VT obrigatório segue sendo fornecido normalmente. A mobilidade é um complemento, não uma substituição.

Sim. Na Flash, a empresa configura qual solução cada grupo recebe, por cargo, departamento ou qualquer outro critério. É possível oferecer VT para a operação, Mobilidade para o time comercial e ambos para lideranças, por exemplo, tudo gerenciado no mesmo painel.

Essa flexibilidade permite que o benefício de transporte faça sentido para o dia a dia real de cada perfil de colaborador, sem aumentar a complexidade operacional do RH.

A empresa pode descontar, no máximo, 6% do salário básico do colaborador, sem incluir comissões, horas extras ou outros adicionais. Esse percentual é o teto legal: se o custo real das passagens for menor que 6% do salário, desconta-se apenas o valor necessário. Se o custo for maior, a empresa é obrigada a arcar com a diferença.

Exemplo prático: colaborador com salário de R$2.000 tem desconto máximo de R$120. Se o custo mensal de passagens for R$180, a empresa paga R$180 e desconta apenas R$120 do colaborador. Nesse caso, os R$60 restantes ficam por conta da empresa.

O VT não compõe a remuneração do colaborador e não incide sobre FGTS e Previdência Social.

Em regra, não. A legislação determina que o vale-transporte seja fornecido preferencialmente em forma de cartão, bilhete ou crédito eletrônico, não em dinheiro. O pagamento em espécie só é permitido em situações excepcionais, como a ausência temporária de sistema de bilhetagem eletrônica na cidade do colaborador.

Pagar o VT em dinheiro sem justificativa legal pode gerar passivo trabalhista, pois o valor pode ser interpretado como verba de natureza salarial. A Flash fornece o VT diretamente no cartão Flash, com uso restrito a transporte público e NF com descrição "vale-transporte", garantindo total conformidade

A legislação não obriga a empresa a acumular ou devolver saldos não utilizados. Conforme o Art. 107 do Decreto nº 10.854/2021, o VT é um benefício antecipado para utilização efetiva no deslocamento, não uma conta poupança do colaborador.

Na prática, quando o colaborador não usa todo o saldo do mês (por falta, home office ou viagem), a empresa tem três caminhos: exigir devolução do saldo, compensar no mês seguinte ou descontar o valor em folha.

A Recarga Inteligente da Flash resolve esse problema na raiz: o sistema analisa o saldo existente no cartão e deposita apenas o complemento necessário. A empresa só paga o que o colaborador vai usar de fato, com economia de até 30% ao mês.

A Recarga Inteligente é a tecnologia da Flash que elimina o principal desperdício do VT tradicional: depositar o mês inteiro sem saber quanto o colaborador realmente vai usar.

O sistema analisa o saldo atual no cartão de cada colaborador e deposita apenas o complemento necessário para cobrir o período. Resultado: a empresa para de antecipar saldo que sobra no cartão e passa a pagar apenas o que será efetivamente utilizado.

Na prática, os clientes Flash reduzem em até 30% os custos com vale-transporte, sem mudança na experiência do colaborador e sem perda de conformidade legal.

Na Flash, o pedido de VT para qualquer número de colaboradores é feito em 3 passos e menos de 2 minutos: upload da planilha, revisão dos valores e confirmação. Não há necessidade de acessar múltiplos sistemas ou operadoras diferentes, tudo acontece em um único painel.

Depois que o pedido é confirmado, o saldo fica disponível no cartão Flash do colaborador em até 2 dias úteis. O RH acompanha o status de cada recarga em tempo real, sem precisar ligar para operadora ou aguardar e-mail de confirmação.

Não. O vale-transporte só deve ser fornecido para os dias em que o colaborador efetivamente se desloca ao trabalho. Em caso de falta, atestado médico, férias, home office ou feriados, o VT referente a esses dias não precisa ser depositado.

Se o saldo já tiver sido creditado antes da ausência, a empresa pode exigir devolução, compensar no mês seguinte ou descontar o valor em folha. A Recarga Inteligente da Flash resolve esse ciclo automaticamente. Ao analisar o saldo existente no cartão antes de cada depósito, o sistema já leva em conta o saldo não utilizado de períodos anteriores.

O colaborador usa o cartão Flash com bandeira Visa, o mesmo cartão utilizado para outros benefícios (VA, VR, saúde, etc.). No VT, o cartão é aceito na catraca, no autoatendimento, via boleto ou pix pelo app da flash ou direto no app da operadora de transporte. Para o saldo de mobilidade, funciona em aplicativos de mobilidade, postos de gasolina, estacionamentos e transporte público, basta passar na função crédito.

Pelo app da Flash, o colaborador consulta saldo e extrato a qualquer momento, sem precisar ligar para o RH ou esperar o holerite para saber quanto tem disponível.