3 modelos prontos de carta de demissão para personalizar na sua empresa

Buscando formas de facilitar a gestão de pessoas e seus processos? Os modelos de carta de demissão são uma excelente ajuda para estruturar as ações ligadas ao processo.

Afinal, gerir as atividades relacionadas à admissão e demissão exige uma abordagem cuidadosa e fundamentada.

Um dos documentos essenciais para formalizar o pedido de desligamento é a carta de demissão, que atua como um registro oficial dessa decisão. 

A adoção de modelos de carta de demissão padronizados e bem estruturados contribui para que o processo de desligamento ocorra de forma transparente e organizada. 

No conteúdo a seguir, você encontrará orientações para construir e utilizar modelos de carta de demissão. Entenda como usar esse recurso para facilitar o trabalho do RH, promovendo um processo de desligamento mais humanizado e sem conflitos.

Boa leitura!

O que é uma carta de demissão e para que serve?

A carta de demissão é um documento formal escrito pelo colaborador para registrar oficialmente seu pedido de desligamento da empresa. 

Ela representa uma comunicação direta, clara e organizada sobre a intenção de encerrar o vínculo empregatício. Logo, é um dos elementos obrigatórios para a formalização desse processo. 

Nela, são especificadas informações relevantes, como a data de término do contrato e o tipo de aviso (prévio ou imediato). Em alguns casos, um breve motivo para a decisão, caso o colaborador sinta que isso seja apropriado.

Qual a importância legal e formal da carta de demissão

Além de formalizar a saída do funcionário, a carta de demissão tem uma função fundamental do ponto de vista jurídico. 

Sua estrutura padronizada permite que empresas e colaboradores estejam protegidos em casos de questionamentos futuros. 

Servindo como uma prova documental do pedido de demissão e dos termos acordados para o encerramento do contrato, a carta assegura conformidade com a legislação trabalhista brasileira. 

Ela também cumpre um papel importante no alinhamento dos direitos e deveres mútuos. Dessa forma, prevenir eventuais disputas e garantir que todos os envolvidos sigam o que está previsto pela reforma trabalhista e normas da rescisão contratual.

Esse registro documental também é essencial para o cálculo e o pagamento das verbas rescisórias e indenizatórias. 

Afinal, a rescisão varia conforme o tipo de desligamento (como o pedido de demissão com aviso-prévio, demissão sem justa causa ou por justa causa). 

Por que é preciso escrever uma carta de demissão?

Esse documento não é apenas um registro, mas contribui para diversas áreas fundamentais do relacionamento de trabalho, como veremos a seguir.

Formalidade

A carta de demissão mantém a formalidade necessária para um processo de desligamento. Essa prática cria um ambiente onde todos seguem padrões claros, promovendo um ciclo de trabalho mais transparente e alinhado.

Conformidade legal

No Brasil, o cumprimento das diretrizes legais na rescisão contratual é essencial. A carta de demissão é uma peça formal que ajuda a empresa a comprovar que o desligamento foi uma decisão do colaborador.

Leia também: Entenda sobre rescisão contratual e reforma trabalhista e saiba o que mudou.

Isso demonstra que os procedimentos estão sendo realizados conforme a legislação trabalhista. 

Clareza

Ao redigir a carta, o colaborador detalha informações cruciais sobre seu pedido, como a data de término e o tipo de aviso. 

Essa transparência evita confusões no futuro, ajudando ambas as partes a estarem alinhadas quanto às condições do desligamento.

Profissionalismo

O uso da documentação, reflete a postura profissional do colaborador e da empresa, demonstrando um respeito mútuo e um cuidado com a comunicação. 

Este aspecto é essencial para que as relações se mantenham cordiais, facilitando até mesmo a possibilidade de futuras colaborações ou indicações.

Registro para o funcionário

A carta de demissão é um documento oficial que o colaborador pode manter em seus arquivos, servindo como registro de sua decisão e das condições acordadas. 

Esse registro pode ser útil em situações futuras, seja para comprovar a data de desligamento ou para entender seus direitos em relação às verbas rescisórias.

Oportunidade de agradecimento

Para muitos colaboradores, a carta de demissão representa uma oportunidade de agradecer pela experiência adquirida e pelas relações construídas na empresa. 

A inclusão de um agradecimento breve reforça o tom positivo do encerramento e contribui para um processo mais respeitoso e cordial.

Transição suave

Sinaliza para a organização o compromisso do colaborador em contribuir para uma transição tranquila. 

Detalhar a disposição para treinar um substituto ou auxiliar na organização das atividades pendentes pode ajudar o time de RH e Financeiro a planejar o processo de desligamento de forma eficiente, reduzindo impactos para a equipe.

Dica de leitura da Flash: Saiba o que é quiet quitting e como prevenir na sua empresa!

Passo a passo: como fazer uma carta de demissão em 10 etapas

Uma carta de demissão bem estruturada segue uma sequência que facilita sua compreensão e assegura que todos os pontos importantes sejam abordados. 

Abaixo, apresentamos um guia passo a passo para redigir a carta de desligamento de funcionário adequadamente:

1. Cabeçalho: inclua seus dados pessoais (nome completo e cargo) e a data da entrega da carta.
2. Cumprimento: dirija-se ao gestor imediato ou ao responsável pelo setor de RH.
3. Intenção de demissão: expresse de forma direta e clara seu desejo de encerrar o contrato de trabalho.
4. Data de término: indique a data que sairá da empresa, ou seja, do último dia de trabalho, considerando se haverá aviso-prévio ou não.
5. Motivo (opcional): caso se sinta à vontade, você pode explicar brevemente os motivos da saída.
6. Agradecimento (opcional): reconheça a experiência adquirida e as oportunidades oferecidas pela empresa.
7. Compromisso de transição (opcional): demonstre disponibilidade para auxiliar na transição e treinamento do substituto.
8. Despedida: finalize com uma saudação cordial, mantendo um tom respeitoso.
9. Cópia para os registros: é recomendável que o colaborador mantenha uma cópia da carta para seu próprio arquivo.
10. Entrega da carta: a entrega pode ser feita pessoalmente, por e-mail ou por sistema de gestão, conforme as práticas da empresa.

Seguir esses passos ajuda a garantir que o documento cumpra seu papel de formalização  de seu pedido de forma completa e respeitosa, preservando a relação de confiança entre o colaborador e a empresa.

Modelo de carta de demissão

Existem diversos tipos de carta de demissão, como a carta de demissão de próprio punho, por exemplo.

Para essas situações, veja quatro modelos para copiar e colar.

1. Modelo de carta de demissão com aviso-prévio

[Seu Nome]

[Seu E-mail]

[Seu cargo]

[Data]

[Nome e título do Destinatário]

[Nome da Empresa]

Prezado [Nome do Destinatário],

Venho por meio desta notificar minha intenção de pedir demissão do cargo de [Seu Cargo] na [Nome da Empresa]. Portanto, solicito a dispensa conforme o meu contrato de trabalho, cumprindo meu aviso-prévio de [data de início], e minha última data de trabalho será em [Data de Término].

Após uma cuidadosa reflexão, tomei essa decisão levando em consideração as oportunidades pessoais e profissionais que surgiram.

Gostaria de agradecer à [Nome da Empresa] por todos os anos de colaboração e crescimento que experimentei aqui. Durante o período de aviso-prévio, meu compromisso é concluir todas as minhas responsabilidades, auxiliar na transição de projetos e treinar meu substituto, se necessário.

Agradeço a todos na [Nome da Empresa] e desejo à equipe sucesso contínuo no futuro. Mantenho-me à disposição para qualquer assistência adicional durante este processo de transição.

Atenciosamente,

[Seu Nome]

[Assinatura Manuscrita (se a carta for impressa)]

2. Modelo de carta de demissão sem aviso-prévio

[Seu Nome]

[Seu E-mail]

[Data]

[Nome e título do Destinatário]

[Nome da Empresa]

Prezado [Nome do Destinatário],

Estou escrevendo para formalmente notificar minha intenção de pedir demissão do cargo de [Seu Cargo] na [Nome da Empresa]. Devido a circunstâncias pessoais imprevistas, não poderei cumprir o aviso-prévio, segundo o meu contrato.

Minha última data de trabalho será em [Data de Término]. Estou ciente dos desafios que podem surgir devido à falta de aviso, mas estou disposto a colaborar para minimizar qualquer impacto negativo.

Agradeço a oportunidade de trabalhar na [Nome da Empresa] e desejo à equipe muito sucesso no futuro.

Atenciosamente,

[Assinatura Manuscrita (se a carta for impressa)]

3. Cartão de demissão detalhada com aviso-prévio

[Seu Nome]

[Seu E-mail]

[Data]

[Nome e título do Destinatário]

[Nome da Empresa]

Prezado [Nome do Destinatário],

Escrevo esta carta para comunicar formalmente minha decisão de pedir demissão do cargo de [Seu Cargo] na [Nome da Empresa]. Conforme o meu contrato de trabalho, meu aviso-prévio será de [Número de Semanas], com minha última data de trabalho prevista para [Data de Término].

Esta decisão foi cuidadosamente ponderada e é motivada por oportunidades profissionais que acredito serem compatíveis com meus objetivos de carreira. 

Gostaria de expressar minha gratidão pela experiência valiosa que adquiri aqui na [Nome da Empresa]. Durante o período de aviso, estou comprometido em concluir minhas responsabilidades, auxiliar na transição de projetos e treinar meu substituto, se necessário.

Agradeço por tudo o que aprendi e desejo à [Nome da Empresa] sucesso contínuo e crescimento.

Atenciosamente,

[Seu Nome]

[Assinatura Manuscrita (se a carta for impressa)]

Lembre-se de personalizar esses modelos de acordo com sua situação específica. Isso inclui, por exemplo, local e data, o motivo da demissão e outros detalhes relevantes.

Quer otimizar o processo de demissão e torná-lo mais eficiente? A plataforma de gestão de pessoas da Flash ajuda o seu RH a transformar o processo de desligamento em uma experiência mais fluida, acolhedora e livre de burocracias. 

Com ferramentas como checklists personalizados e a gestão de fluxo, você acompanha cada etapa do desligamento em tempo real, garantindo que nada seja esquecido e proporcionando uma transição organizada e respeitosa para o colaborador..

Simplifique a gestão de demissões, mantenha o controle total sobre as etapas e reduza o retrabalho. Experimente as soluções da Flash e eleve o padrão de gestão de pessoas na sua empresa!

Dicas para personalização da carta de demissão

Personalizar o conteúdo pode fazer uma diferença significativa, em especial nas relações de trabalho de longo prazo ou em cargos de responsabilidade. 

A seguir, algumas orientações para ajustar o tom e a linguagem da carta de demissão de acordo com cada situação.

Abordar questões como agradecimentos e lembranças positivas

Inserir mensagens de agradecimentos e lembranças positivas na carta é uma maneira eficaz de finalizar o vínculo profissional de forma respeitosa. 

Um agradecimento sincero pela oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional, ou pela convivência com a equipe demonstra gratidão e respeito pela experiência vivida. 

Para isso, o colaborador pode incluir frases que mencionem aspectos específicos do trabalho. Dentre eles, os projetos em que participou, conhecimentos adquiridos e aprendizados práticos.

Tom e a linguagem a serem utilizados

A escolha do tom e da linguagem deve ser formal e respeitosa. No entanto, o tom da carta pode variar conforme o ambiente corporativo e a proximidade entre o talento e a gestão. 

Em ambientes mais formais, a linguagem deve ser mais neutra e objetiva. Enquanto em empresas com cultura mais flexível, o colaborador pode optar por um tom levemente mais pessoal, desde que ainda mantenha a formalidade.

Responsabilidades após o pedido de demissão

Após a entrega da carta de demissão, surgem responsabilidades tanto para o colaborador quanto para a empresa. Elas precisam ser geridas para garantir um desligamento adequado e conforme as práticas de gestão de pessoas. 

Conheça, a seguir, as principais responsabilidades de cada parte para assegurar que o processo ocorra de forma organizada e com o menor impacto possível.

Do funcionário

1. Cumprimento do aviso-prévio: se houver acordo entre as partes, o colaborador deve cumprir o período de aviso, executando suas funções até a data estipulada. Esse período permite que a empresa organize uma transição adequada e, em troca, o colaborador tenha direito à compensação referente ao aviso.
2. Transição de atividades: uma atitude profissional é deixar as tarefas organizadas e, sempre que possível, auxiliar no treinamento de um substituto. Esse comprometimento facilita a continuidade do trabalho e minimiza o impacto da saída na equipe.
3. Entrega de equipamentos e documentação: caso o colaborador tenha em seu poder, equipamentos ou documentos organizacionais, é fundamental devolvê-los em perfeito estado. Isso inclui desde ferramentas de trabalho até crachás, cartões de acesso e qualquer item registrado pela empresa.
4. Atualização de dados para a rescisão contratual: manter as informações pessoais atualizadas e confirmar dados bancários e documentos necessários, agiliza o processo de verbas rescisórias e outros acertos pendentes.
5. Cumprimento das políticas de confidencialidade: mesmo após o desligamento, deve se manter a confidencialidade em relação a informações e dados sensíveis da organização, conforme previsto em contratos de sigilo ou em políticas internas.

Da empresa

1. Realização do cálculo rescisório: a empresa deve calcular as verbas rescisórias de forma precisa. Devem ser considerados os direitos como o saldo de salário, férias proporcionais, décimo terceiro proporcional e demais verbas conforme o tipo de desligamento (com ou sem justa causa).
2. Organização do processo de saída: o Departamento Pessoal (DP) é responsável por coordenar as etapas administrativas. Esse processo inclui orientações sobre os tipos de rescisão.
3. Assistência ao colaborador: a empresa deve garantir que o colaborador tenha acesso a informações sobre o FGTS e demais direitos previstos em lei.
4. Realização da entrevista de desligamento: é uma ferramenta valiosa para entender os motivos da saída e obter feedback sobre a experiência na empresa. O RH pode utilizar essas informações para identificar pontos de melhoria e prevenir futuros desligamentos.
5. Garantia de continuidade do trabalho: a gestão deve se organizar para que a saída do colaborador não impacte a continuidade dos processos. Isso inclui identificar substitutos e redistribuir responsabilidades, buscando minimizar a perda de conhecimento interno e evitar o desgaste na equipe.

Como gerenciar processos de demissão com a Flash

Os processos de demissão podem ser complexos, envolvendo diversas etapas que exigem organização e precisão para garantir uma transição tranquila para o colaborador e a equipe. 

Para desburocratizar o trabalho do RH, da admissão ao desligamento, a Flash oferece uma solução completa e digital para tornar esse processo mais ágil e seguro.

Elimine de vez a necessidade de guardar inúmeros documentos físicos e planilhas. A Flash simplifica o fluxo de pessoas, permitindo que o RH centralize e gerencie todas as etapas digitalmente. 

Confira as principais funcionalidades para otimizar o seu processo de desligamento:

• Gestão integrada do fluxo: crie checklists personalizados para organizar e controlar todas as fases do desligamento. A ferramenta permite acompanhar cada etapa, assegurando que todos sigam as etapas planejadas.

• Entrevista de desligamento: a Flash oferece permite documentar os insights obtidos na conversa. Isso permite que o RH registre feedbacks importantes e tenha acesso fácil a todos os documentos necessários.

• Envio de documentações:  envio e recebimento de contratos é um ponto crítico e a Flash otimiza essa etapa com um ambiente digital seguro para o envio de contratos de rescisão e demais documentos. 
• Assinatura eletrônica do contrato de rescisão: eliminando a necessidade de presença física para a coleta de assinaturas e garantindo a validade jurídica do documento. Isso acelera o processo de desligamento e assegura que tudo seja concluído dentro dos prazos.

A Flash é a solução perfeita para empresas que desejam transformar a gestão de pessoas e otimizar seus processos. Com ferramentas 100% digitais e integradas, você elimina a burocracia, melhora a comunicação e garante que cada etapa seja gerenciada com total transparência e eficiência. 

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