Como funciona o adiantamento salarial nas empresas?

Ao estruturar a política de remuneração e salário, os departamentos de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP) devem considerar a implementação do adiantamento salarial. 

Esse benefício, cada vez mais oferecido por diversas empresas, permite que os colaboradores tenham acesso a uma parte de seu salário antes da data de pagamento, proporcionando maior flexibilidade financeira.

Além disso, é um recurso valioso para os funcionários equilibrarem suas finanças, reduzirem o estresse causado pelas dívidas e gerirem melhor seu orçamento pessoal. 

Já do ponto de vista organizacional, essa prática pode ser um diferencial competitivo na retenção de talentos e no fortalecimento do employer branding, além de impulsionar o engajamento e a produtividade dos colaboradores.

No entanto, para que o adiantamento salarial seja estratégico e sustentável, é essencial um planejamento adequado. 

Neste artigo, vamos explorar o tema, como ele funciona, seus aspectos legais, além das melhores práticas para sua implementação.

Continue a leitura para saber mais!

O que é adiantamento salarial? Ele é obrigatório ou opcional?

Também chamado de salário adiantado ou antecipação salarial, o adiantamento salarial refere-se ao pagamento parcial do saldo de salário, antes da data oficial de recebimento. 

Ele tende a ser quinzenal, entre o dia 15 ou 20 do mês, dependendo de qual é o calendário da folha de pagamento do negócio –  dia 5 ou 5° dia útil.

Leia também: O que é salário de benefício e de contribuição?

Conforme falamos, o benefício é uma forma de proporcionar maior flexibilidade financeira para os trabalhadores, permitindo que eles tenham acesso a uma parte de seus vencimentos ao longo do mês.

Mas diferentemente do que alguns imaginam, o adiantamento salarial não é obrigatório por lei. 

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não determina a compulsoriedade da oferta dessa modalidade de pagamento. 

Muito menos, define que, caso ela seja praticada, todos os profissionais são obrigados a aderir ao adiantamento.

Vamos entender melhor a seguir.

Aspectos legais da antecipação salarial

Embora não seja um direito garantido por lei, o adiantamento salarial deve seguir algumas diretrizes da legislação trabalhista.

Não existe um entendimento específico na CLT em específico sobre o tema. Porém, podemos citar o Art. 468 e 462 para fundamentar a oferta do benefício.

O Art. 468 prevê que alterações contratuais não podem ser feitas de forma unilateral, sem consentimento de ambas partes e não podem prejudicar o empregado. 

Já o Art. 462, estabelece a proibição de descontos salariais “salvo quando este resultar de adiantamentos, de dispositivos de lei ou de contrato coletivo.”

Logo, caso a sua organização disponibilize a antecipação do salário como benefício, é fundamental ter em mente que ele não é obrigatório para todos e que suas regras devem ser claras e documentadas. 

Afinal, o adiantamento salarial pode ser descontado no pagamento mensal, quando for acordado entre as partes e descrito no holerite. 

Entretanto, esse desconto não pode comprometer a remuneração mínima obrigatória, como o salário líquido devido após os descontos obrigatórios, como INSS e FGTS.

Outro ponto importante é que o adiantamento salarial não pode atrasar. Apesar de ser facultativo, se houver um comprometimento dessa antecipação em uma data específica, atrasos podem ser considerados irregulares, prejudicando a empresa.

Como funciona o adiantamento salarial?

Na prática, o adiantamento salarial é a liberação de uma parte do salário, antes do fechamento da folha de pagamento. 

Esse valor pode ser solicitado pelo funcionário, caso exista uma política clara sobre o benefício, estabelecendo critérios como percentual máximo permitido e prazo para solicitação.

O percentual em questão pode variar, mas costuma ficar entre 30% e 40% do salário bruto. O montante é descontado no pagamento do mês, sendo detalhado no holerite.

Quem pode solicitar e quais são as regras?

As regras para o adiantamento salarial variam conforme a política interna. No entanto, algumas práticas são comuns no mercado, como: 

• O benefício pode ser oferecido a todos os colaboradores com contrato CLT, desde que respeite a política.
• É possível definir critérios para conceder o adiantamento, como um tempo mínimo de contratação (por exemplo, aqueles com mais de 3 meses).
• O adiantamento deve ser solicitado em prazos específicos, garantindo que seja processado antes do fechamento da folha de pagamento.
• O valor concedido é descontado automaticamente no salário do mês, evitando acúmulo de débitos futuros.

Erros comuns ao oferecer adiantamento salarial e como evitá-los

Embora traga vantagens, a implementação inadequada do adiantamento salarial pode gerar problemas financeiros e administrativos. 

A seguir, listamos alguns erros comuns e como evitá-los:

1. Falta de regras claras e comunicação ineficiente

Se não for estabelecido regras claras sobre quem pode solicitar, qual o percentual permitido e os prazos, pode haver confusão e insatisfação entre os trabalhadores. 

Para evitar isso, a política de adiantamento deve estar bem definida e ser comunicada de forma acessível.

2. Não considerar o impacto financeiro na organização

O adiantamento pode impactar o fluxo de caixa. Se essa prática for implementada sem um planejamento adequado, a organização pode ter dificuldades financeiras para cobrir despesas operacionais. 

O ideal é analisar os impactos e, se necessário, definir outros programas de incentivos salariais.

3. Tornar o adiantamento uma obrigação, sem considerar as necessidades individuais

O adiantamento salarial não deve ser tratado como um pagamento obrigatório, mas sim como um benefício opcional. 

Alguns talentos podem preferir receber o salário integral do mês para melhor organizar suas finanças. 

Logo, é preciso garantir que a decisão de aderir ao adiantamento seja individual e voluntária.

Dica de leitura: Como criar o plano de cargos e salários?

Vantagens do adiantamento salarial para empresas e funcionários

Além de contribuir para a saúde financeira dos trabalhadores, o adiantamento salarial também fortalece o vínculo entre empresa e equipe, promovendo um ambiente mais motivador e produtivo.

Vamos conhecer os benefícios dessa metodologia abaixo.

Redução do estresse financeiro dos colaboradores

O estresse financeiro é uma das principais causas de desmotivação e baixo desempenho no ambiente corporativo. 

Muitos trabalhadores enfrentam dificuldades para cobrir despesas inesperadas ao longo do mês, ainda mais com um cenário de inflação e aumento do custo de vida.

Oferecer o salário adiantado ajuda os funcionários a gerenciar melhor seus compromissos financeiros. 

Logo, eles não precisam recorrer a empréstimos com juros elevados, ou ao uso excessivo do cartão de crédito. 

Aumento do engajamento e da produtividade

Profissionais que enfrentam dificuldades financeiras tendem a perder o foco no trabalho, afetando a produtividade. 

Preocupações com dívidas, inadimplência e contas atrasadas resultam em baixo rendimento e falta de motivação.

O adiantamento salarial permite, portanto, que eles tenham um maior equilíbrio financeiro, o que se traduz em mais concentração e engajamento no ambiente corporativo. 

Quando a organização demonstra preocupação com o bem-estar dos seus funcionários, fortalece sua relação de confiança e melhora o clima organizacional.

Impactos na empresa:

• Redução do absenteísmo e do presenteísmo (colaboradores presentes, mas com baixa produtividade).
• Maior foco no trabalho e melhora do desempenho geral da equipe.
• Retenção de talentos, pois profissionais valorizam locais que oferecem benefícios corporativos e financeiros.

Fortalecimento da marca empregadora

Ao oferecer benefícios financeiros estratégicos, além de outras estratégias como salário emocional e recompensas não-financeiras, o negócio investe no fortalecimento de seu employer branding. 

Em um mercado cada dia mais competitivo, organizações que se preocupam com a experiência dos funcionários se tornam mais atrativas para novos talentos.

Implementar esse tipo de benefício demonstra alinhamento às novas demandas do mercado de trabalho e preocupação com o bem-estar financeiro do time. 

Agora que entendemos os benefícios do adiantamento salarial, é essencial saber como implementá-lo de maneira eficiente. Vamos lá? 

Como implementar o adiantamento salarial?

Separamos, a seguir, as melhores práticas para implementar essa estratégia na sua organização. Confira! 

Definição de políticas e critérios claros

O primeiro passo para implementar o salário adiantado como prática organizacional é estabelecer uma política bem definida. 

Essa documentação evita dúvidas e garante que todos compreendam quem tem direito, quais são os limites e como funciona o desconto no pagamento final do mês.

Elementos essenciais na política de adiantamento salarial:

• Percentual permitido (exemplo: até 40% do salário bruto).
• Data de pagamento.
• Critérios para solicitação (como tempo mínimo e prazos de solicitação).
• Processo de aprovação (se é automático ou exige autorização do RH).
• Como será feito o desconto no salário final do mês.
• Regras para casos específicos (exemplo: adiantamento salarial nas férias).

Essa política deve ser documentada e compartilhada com todos, garantindo transparência e previsibilidade.

Uso de tecnologia para facilitar o processo

Gerenciar solicitações de adiantamento salarial de forma manual pode gerar trabalho excessivo para o RH e aumentar erros. 

A melhor forma de tornar esse benefício eficiente e seguro é por meio de plataformas tecnológicas de gestão.

Com ferramentas digitais, os funcionários podem solicitar o adiantamento de forma rápida e segura, e o RH consegue automatizar aprovações, registrar descontos na folha de pagamento e manter um controle financeiro preciso.

Algumas soluções oferecem integração com sistemas de folha de pagamento e calculadora de porcentagem de adiantamento salarial online, tornando o processo ainda mais ágil.

Comunicação eficiente com os colaboradores

Mesmo com uma política estruturada e tecnologia para facilitar a gestão, a empresa precisa garantir o entendimento sobre a antecipação e suas regras. 

Uma comunicação clara evita dúvidas e reduz problemas no processo de solicitação. Para isso, é preciso:

• Criar um guia explicativo sobre o funcionamento do benefício.
• Disponibilizar treinamentos curtos ou FAQs para esclarecer dúvidas.
• Manter um canal aberto para tirar dúvidas sobre o adiantamento.
• Apresentar as políticas de benefícios já no onboarding, desde a entrada de novos talentos. 
• Usar exemplos práticos e simulações para mostrar como o desconto funciona no salário final.

Quando todos conhecem os critérios, os benefícios e o impacto financeiro, evitam-se problemas e o subsídio se torna mais acessível e transparente.

Alternativas ao adiantamento salarial

Embora a antecipação seja uma solução eficiente para aliviar o estresse financeiro, o adiantamento salarial não deve ser a única estratégia adotada. 

Para fortalecer a saúde financeira, é possível oferecer benefícios complementares que promovam um planejamento mais sustentável e reduzam a necessidade desse recurso.

A seguir, conheça algumas estratégias alternativas:

Benefícios financeiros como educação financeira corporativa

Uma das principais razões pelas quais os funcionários solicitam antecipação salarial é a falta de planejamento financeiro. 

Por isso, investir em programas de educação financeira é um incentivo para gerir melhor os rendimentos, prevenindo o endividamento e melhorando sua qualidade de vida.

Ações que podem ser implementadas:

• Workshops e treinamentos sobre finanças pessoais (gestão de dívidas, orçamento e investimentos).
• Acesso a consultorias financeiras especializadas para orientar os profissionais.
• Ferramentas de controle financeiro, como aplicativos e planilhas de orçamento.

Essa abordagem ajuda na diminuição da dependência do adiantamento e contribui para a melhoria do bem-estar financeiro da equipe.

Leia também: Como a Syngenta auxilia os colaboradores com a educação financeira

Ajuda de custo para despesas com home office

Para aqueles que trabalham remoto, os custos com energia, internet e equipamentos podem pesar no orçamento. 

Em vez de recorrer ao adiantamento, que tal oferecer uma ajuda de custo para despesas do home office?

Essa prática reduz a necessidade de antecipações e demonstra preocupação com as condições laborais da força de trabalho, contribuindo para um ambiente mais equilibrado.

Opções de crédito/empréstimos mais acessíveis

Outra alternativa é oferecer linhas de crédito com condições mais vantajosas para os empregados. 

Algumas organizações já fazem parcerias com bancos e fintechs, dando acesso a empréstimos com taxas reduzidas.

Algumas soluções disponíveis no mercado incluem:

• Crédito consignado com desconto direto na folha de pagamento.
• Acordos com cooperativas de crédito para oferecer melhores condições de financiamento.

Cartão multibenefícios da Flash: flexibilidade e autonomia para seus colaboradores

Uma alternativa inovadora para proporcionar mais flexibilidade aos seus talentos é o Cartão multibenefícios da Flash. 

Integrado a uma plataforma de gestão de benefícios completa, o cartão permite que os funcionários tenham um saldo personalizado para diversas finalidades, como:

• Alimentação e refeição.
• Mobilidade e transporte.
• Saúde e bem-estar.
• Educação e desenvolvimento.

Além de ser uma solução moderna e prática, o cartão multibenefícios da Flash  contribui para mais autonomia no uso dos benefícios.

Por fim, o adiantamento salarial é um benefício valioso para apoiar seus colaboradores na gestão financeira.

No entanto, sua implementação deve ser bem estruturada para evitar impactos negativos no fluxo de caixa e garantir que seja um benefício sustentável a longo prazo.

Para potencializar ainda mais a satisfação dos talentos e apoiar em suas necessidades, invista em alternativas complementares, como educação financeira e benefícios flexíveis. 

Se o seu negócio quer transformar os benefícios em uma estratégia de sucesso para reter e melhorar a experiência dos seus colaboradores, conheça a plataforma de Gestão de Benefícios da Flash.