Como criar um plano de cargos e salários (PCS)? Veja 2 modelos para se inspirar

O plano de cargos e salários é uma estrutura essencial para o sucesso de qualquer empresa, pois impacta diretamente na motivação e retenção dos colaboradores. Além disso, é essencial para contribuir na equidade interna e competitividade no mercado. 

Esse processo não apenas estrutura os cargos, mas também define as políticas de remuneração e benefícios. Isso permite à organização oferecer pacotes justos e alinhados às necessidades do negócio e seus talentos. 

Neste artigo, exploraremos esse conceito, suas vantagens para a empresa e como criar um modelo eficaz, seguindo as boas práticas de gestão de pessoas.

O que é um plano de cargos e salários?

Muitos profissionais de RH e DP ainda têm dúvidas sobre o que é e como estruturar um Plano de Cargos e Salários (PCS). 

O plano de cargos e salários é um conjunto de normas que estruturam os cargos de uma empresa, definindo as funções, responsabilidades e os critérios de remuneração para cada posição. 

Ele estabelece uma política clara de crescimento profissional, permitindo que colaboradores saibam os caminhos possíveis dentro da organização. 

Um PCS bem elaborado garante a justiça salarial e contribui para uma remuneração estratégica. Afinal, alinha o desempenho e a capacitação dos profissionais às políticas de recursos humanos da empresa.

Qual a importância do plano de cargos e salários para uma empresa e suas vantagens

A criação de um plano de cargos e salários é vital para assegurar a equidade interna e a transparência na empresa. Esse tipo de estrutura promove diversos benefícios, como:

• Retenção de talentos: ao proporcionar clareza sobre as oportunidades de crescimento, o plano fortalece a retenção, reduzindo o turnover.
• Motivação e produtividade: visibilidade de perspectivas dentro da empresa gera motivação. Resultando em maior produtividade e engajamento dos times com os objetivos organizacionais.
• Equidade e transparência: a padronização dos salários e critérios de promoção garante que não haja disparidades injustas na remuneração entre colaboradores que ocupam cargos semelhantes.
• Apoio à estratégia de RH: o alinhamento do plano de cargos à administração de pessoas facilita a gestão do organograma empresarial, ajudando a empresa a manter uma cultura forte e coerente.

Um bom plano de cargo e salário não se limita a apenas ajudar empresas a desenvolverem políticas de remuneração mais claras. A matriz é essencial para negócios que querem se posicionar melhor no mercado, atraindo profissionais qualificados e criando um ambiente de trabalho mais justo e produtivo.

Leia também: Como estruturar um modelo de remuneração efetivo na sua empresa

Diferença entre plano de cargos e salários x plano de carreira

Embora complementares, o plano de cargos e salários e o plano de carreira têm funções distintas na estrutura organizacional, mas ambos são essenciais para o sucesso da gestão de pessoas. 

O plano de cargos e salários organiza as posições, define as responsabilidades e estabelece os requisitos para cada cargo, associando cada função a uma faixa salarial específica.

Já o plano de carreira é mais abrangente, focado no desenvolvimento individual de cada profissional. Seu objetivo é definir quais são as carreiras possíveis dentro da empresa e os caminhos possíveis para cada posição.

Quais os principais objetivos de um plano de cargos e salários?

O plano de cargos e salários desempenha um papel estratégico nas organizações, oferecendo uma série de benefícios que vão além da simples gestão de remuneração. Seus principais objetivos são:

1. Estruturação clara de funções e responsabilidades: definir com clareza o que é esperado de cada cargo dentro da empresa, evitando sobrecarga de tarefas ou lacunas de funções. Isso facilita o desenvolvimento de uma política de cargos e salários transparente e bem fundamentada.
2. Equidade salarial: garantir que os colaboradores recebam remuneração justa e compatível com o mercado e suas atribuições. Um bom plano de cargos, carreiras e salários impede disparidades salariais que possam gerar insatisfação ou desmotivação.
3. Planejamento de carreira: proporcionar uma visão clara das possibilidades de crescimento dentro da organização. O talento que entende os requisitos para avançar em sua carreira se sente mais incentivado a desenvolver suas habilidades e contribuir com o sucesso da empresa.
4. Retenção de talentos: ao promover um ambiente justo e oferecer perspectivas de crescimento, a empresa aumenta a retenção. Isso diminui a necessidade de novos processos seletivos, que podem ser custosos e prejudiciais a médio e longo prazo para os objetivos estratégicos.
5. Decisões estratégicas: o planejamento de cargos e salários auxilia a liderança na tomada de decisão mais embasada em relação a promoções, contratações e reajustes salariais.
   
   

Leia também: Entenda o que é remuneração estratégica e como aplicar

Passo a passo de como fazer e implementar um plano de cargos e salários na sua empresa

Para qualquer iniciativa ter sucesso, é preciso ter muito planejamento e clareza da necessidade real do negócio e do que precisa ser feito.  

Aqui está um passo a passo para ajudar sua empresa a desenvolver e implementar um plano estruturado:

Criando a política de cargos e salários

O primeiro passo é listar todos os cargos existentes na empresa, definindo suas funções, responsabilidades e requisitos de qualificação. Isso cria uma base sólida para o desenvolvimento da matriz de cargos e salários.

Depois, vale fazer pesquisas de mercado sobre salários e benefícios. Coletar dados sobre salários praticados para cargos semelhantes ajuda a empresa a estabelecer uma política de remuneração competitiva e justa.

Com base no estudo e nas características internas, deve-se criar faixas salariais para cada cargo. Essa ação proporciona flexibilidade na remuneração, permitindo ajustes conforme o desempenho e o tempo de casa.

Comunicação com os colaboradores

Após desenvolver o plano de cargos e salários, é essencial comunicar sua implementação de forma clara e transparente. 

A equipe deve entender os critérios de avaliação e promoção, bem como as oportunidades de crescimento dentro da organização. Essa comunicação fortalece a cultura organizacional e gera mais confiança nos processos internos.

Acompanhamento e revisão periódica

Para garantir que o plano de cargos e salários continue eficaz, é necessário revisá-lo regularmente. A atualização de dados de mercado, a análise de desempenho dos colaboradores e as mudanças nas necessidades da empresa devem ser considerados para manter a competitividade e equidade. 

Esse acompanhamento constante fortalece a gestão de cargos e salários e ajusta as políticas conforme o crescimento da organização.

Erros comuns na criação de um plano de cargos e salários

Ao criar um plano de cargos e salários, algumas armadilhas podem comprometer a eficácia do projeto. Para evitar os problemas que possam prejudicar o desempenho e a satisfação dos talentos, é importante conhecer os erros mais frequentes:

Falta de planejamento estratégico

Um dos maiores erros é desenvolver um plano de cargos e salários sem levar em consideração a estratégia geral da empresa. 

É crucial alinhar a estrutura de cargos na empresa, visando longo prazo do negócio, garantindo que a política de remuneração seja compatível com o crescimento esperado. Ignorar o planejamento estratégico pode levar a uma distribuição desigual de salários e a problemas de retenção.

Desatualização de dados de mercado

Outro erro comum é não realizar pesquisas periódicas sobre os valores praticados no mercado. Sem uma planilha de cargos e salários atualizada, a empresa pode oferecer remunerações defasadas, resultando em descontentamento e dificuldades para atrair novos talentos. 

Por isso, é essencial revisar periodicamente o plano de cargos e salários e adequá-lo às mudanças no mercado de trabalho.

Desconsiderar a cultura da empresa

Ao desenvolver um plano de cargos e salários, é fundamental que ele esteja alinhado à cultura da empresa. Ignorar os valores e o ambiente interno pode gerar um desalinhamento entre a política de remuneração e as expectativas dos colaboradores. 

Para evitar esse erro, vale a pena envolver o setor de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e lideranças na elaboração do plano, garantindo que ele reflita a realidade da empresa.

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Exemplos e modelos de plano de cargos e salários para se inspirar

Listamos dois dos modelos de planos de cargos e salários mais utilizados pelas empresas para te auxiliar na construção do seu.

Modelo 1 - Matriz por cargo e função

Nesse exemplo, os salários são divididos por função, não cargo. Vamos usar o cargo de Assistente Administrativo I: os profissionais podem atuar como recepcionista ou secretária, ocupando o mesmo cargo, mas em áreas e funções distintas. 

Modelo 2 - Matriz por nível de senioridade

Já nesse modelo, a progressão salarial é linear, conforme o profissional vai se desenvolvendo em cada nível que se encontra. 

Leia também: Como criar um pacote de remuneração atrativo? 4 dicas para implementar

Como alinhar o plano de cargos e salários com a estratégia de RH da empresa

O plano de cargos e salários deve ser uma peça central na estratégia de gestão de recursos humanos da empresa. 

Alinhá-lo com os objetivos gerais de RH permite que a organização tenha uma visão clara de como os colaboradores podem crescer dentro da empresa. Além disso, serve como apoio às decisões relacionadas a promoções e remunerações.

Para garantir esse alinhamento, é necessário integrar o plano de cargos e salários com as principais ferramentas e metodologias de RH. 

Por exemplo, é importante medir e acompanhar o sucesso do plano por meio de ferramentas como o People Analytics e os outros indicadores de RH, como o eNPS. Eles auxiliam na análise de desempenho e na gestão dos colaboradores. 

Um plano alinhado às estratégias de RH e adaptado às demandas do mercado também pode ser um diferencial competitivo importante.

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