6 motivos para aderir a um cartão de despesas corporativas na sua empresa

No cenário empresarial atual, a eficiência e o controle financeiro são fundamentais para o sucesso. Implementar um cartão de despesas corporativas pode trazer inúmeros benefícios para sua empresa. 

Esses cartões se tornaram ferramentas essenciais para empresas que buscam otimizar seus processos e garantir uma gestão financeira mais eficaz.

Eles permitem gerenciar melhor os gastos dos colaboradores, garantindo que todas as despesas estejam alinhadas com as políticas internas e metas estratégicas da organização. 

Um cartão de despesas corporativas pode ser usado desde a automação de processos até a melhoria na transparência e segurança das transações.

A Flash, com seu cartão corporativo inteligente e integrado, proporciona todas essas vantagens, facilitando a administração de despesas e a integração com outras plataformas de gestão financeira e de viagens corporativas.

Acompanhe a leitura e descubra como.

1. Simplificação e eficiência com o Cartão Corporativo

Quando os colaboradores já utilizam o cartão da Flash para benefícios, é possível ativá-lo como cartão corporativo diretamente via app. Essa funcionalidade, disponível mediante a aquisição do serviço de cartão corporativo, elimina a necessidade de múltiplos cartões físicos, simplificando a gestão e reduzindo custos.

Além disso, o cartão pode ser usado para múltiplas funções, minimizando a carga administrativa e o risco de perda ou esquecimento de cartões adicionais.

Com ele, você pode:

• Comprar alimentos em atacadistas, supermercados, açougues e padarias;
• Fazer refeições em restaurantes, lanchonetes, cafés e aplicativos de delivery;
• Abastecer veículos, alugar carros e usar aplicativos de corrida;
• Reservar hospedagens em hotéis, pousadas e aplicativos por temporada;
• Investir em educação em faculdades, cursos técnicos e de idiomas;
• Aproveitar momentos de lazer em cinemas, livrarias, teatros, shows e streamings;
• Cuidar da saúde em laboratórios e consultas médicas;
• Adquirir bens e serviços em lojas de conveniência físicas ou virtuais;
• Realizar saques em terminais de autoatendimento para uso em áreas onde só aceitam pagamento em espécie.

Essa flexibilidade torna o cartão uma solução prática e abrangente, facilitando a vida dos colaboradores e da administração financeira​.

A ativação pelo app permite que a empresa adicione ou remova fundos conforme necessário, contribuindo para a sustentabilidade ao reduzir o desperdício de plástico e outros materiais.

2. Controle personalizado de gastos

A parametrização das regras de uso do cartão corporativo permite que as empresas tenham  um controle financeiro rigoroso e personalizado. É possível cadastrar as regras de uso diretamente na plataforma da Flash, garantindo a conformidade dos gastos. 

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Estabelecer como o cartão de crédito corporativo vai ser utilizado na empresa é essencial. Confira 4 configurações que você pode fazer automaticamente no sistema da Flash:

Limite de gastos

A empresa pode definir limites de gastos permitidos por dia, semana ou mês. Essa parametrização garante que os colaboradores não excedam os valores pré-estabelecidos, promovendo um controle eficiente das finanças.

Saque

A definição da possibilidade de saque pelo cartão físico do colaborador é uma parametrização crucial. Esta funcionalidade pode ser habilitada ou desabilitada conforme a política da empresa, garantindo maior segurança e controle sobre os recursos financeiros.

Dias de uso

A empresa pode especificar os dias da semana em que o cartão corporativo pode ser utilizado. Isso ajuda a evitar despesas fora dos dias úteis ou em horários não autorizados.

Tipos de estabelecimentos

É importante delimitar os tipos de estabelecimentos onde o cartão pode ser utilizado para controlar os locais de gasto.

Leia também: Confira 9 regras para uso do cartão corporativo

3. Facilidade na conciliação de despesas

Um cartão de despesas corporativas, como o da Flash, simplifica a prestação de contas tanto para os colaboradores quanto para o departamento financeiro, veja como abaixo.

Para os colaboradores

O processo é intuitivo e pode ser gerenciado diretamente pelo aplicativo, onde todas as despesas são categorizadas automaticamente de acordo com a preferência da empresa. 

Isso facilita o envio de relatórios de gastos, eliminando a necessidade de manter recibos físicos e preencher manualmente planilhas de despesas.

Em poucos cliques, os colaboradores podem adicionar, detalhar as transações, anexar fotos de recibos e enviar relatórios de gastos para aprovação. Isso agiliza a prestação de contas, reduz o tempo gasto em tarefas administrativas e minimiza o risco de erros.

Para o departamento financeiro

Para o departamento financeiro, a conciliação de despesas com o cartão corporativo da Flash oferece um mapeamento de gastos detalhado e em tempo real.

Todas as transações são automaticamente sincronizadas com o sistema de gestão financeira da empresa, permitindo uma visão clara e consolidada das despesas. O fechamento contábil torna-se mais eficiente, pois o sistema categoriza e valida automaticamente as despesas de acordo com as políticas internas da empresa.

A automação da conciliação de despesas elimina a necessidade de reconciliações manuais extensivas, reduzindo significativamente o risco de discrepâncias e fraudes. 

Dessa forma, o departamento financeiro pode focar em análises estratégicas e na tomada de decisões informadas, garantindo uma gestão financeira mais eficaz e transparente.

4. Redução de erros manuais

Automatizar o processo de gestão de despesas reduz a probabilidade de erros comuns em processos manuais, como a entrada incorreta de dados e a perda de recibos.  Isso melhora a precisão das informações financeiras e facilita auditorias, garantindo que todas as transações estejam corretamente registradas e categorizadas.

5. Aumento da transparência

A utilização de cartões corporativos proporciona mais transparência nas despesas realizadas pelos colaboradores. Relatórios detalhados permitem identificar rapidamente quaisquer gastos inadequados, beneficiando auditorias internas e externas.

Promova uma cultura de transparência e responsabilidade dentro da empresa, conte com a Flash.

6. Segurança e redução de fraudes

O cartão corporativo da Flash utiliza mecanismos de segurança avançados, como criptografia e monitoramento de transações em tempo real, para proteger contra fraudes e uso indevido. As empresas podem configurar as regras de uso específicas para garantir o cumprimento das políticas de compliance, reduzindo o risco de fraudes.

A integração com sistemas de gestão financeira permite uma supervisão constante, garantindo que todas as transações estejam de acordo com as políticas internas e sejam devidamente monitoradas.

Solicitar um cartão corporativo é a solução ideal para otimizar a gestão de despesas. Ao integrar funcionalidades de um cartão pós-pago ou cartões pré-pagos, é possível se adaptar às diversas necessidades corporativas, proporcionando maior controle e flexibilidade no uso dos recursos.

Essa abordagem integrada transforma o cartão corporativo em um aliado estratégico para a instituição financeira, contribuindo para um planejamento financeiro mais eficaz e alinhado aos objetivos empresariais.