Aviso prévio indenizado: saiba como calcular o valor exato

Você tem dúvidas sobre como calcular o aviso prévio indenizado? No contexto da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), essa obrigação legal está prevista tanto no art. 487 quanto no art. 7, inc. XXI da Constituição Federal, que prevê que “são direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, além de outros que visem à melhoria de sua condição social: XXI - aviso prévio proporcional ao tempo de serviço, sendo no mínimo de trinta dias, nos termos da lei;”.

Seu cálculo é feito com base numa fórmula específica e integra a compensação final na rescisão. Entender esse processo é importante para que ambas as partes estejam cientes de seus direitos e obrigações. Continue lendo para mais detalhes!

O que é o aviso prévio indenizado? 

É um direito trabalhista que se refere ao pagamento compensatório feito quando o aviso prévio é indenizado, que é aquele que cabe quando o período de aviso prévio não é trabalhado. 

O aviso prévio, como o próprio nome diz, é a obrigação de avisar com antecedência. Se a parte que quis rescindir o contrato de trabalho (empregador ou empregado) avisou a outra com antecedência, então ela cumpriu o aviso prévio. 

Se ela vai trabalhar durante os dias do aviso prévio, é outra questão. Mas isso não se confunde com um descumprimento do aviso.

De acordo com o artigo 487 da CLT, a parte que quiser rescindir o contrato de trabalho deve conceder um aviso prévio à outra, com antecedência mínima de 30 dias. Isso é válido em casos de contratos de trabalho que tenham prazo indeterminado, com pagamento de salário quinzenal ou mensal, e de empregados com mais de 12 meses de trabalho prestado.

Ao deixar de cumprir, o empregado que optou por desfazer/encerrar o contrato de trabalho opta por receber o valor correspondente ao período de aviso, enquanto o empregador opta por pagar o valor correspondente. 

O cálculo desse montante é feito com base no salário e outros benefícios do funcionário.

No contexto legal, o aviso prévio indenizado está previsto na CLT e também na Constituição Federal e na Lei nº12.506/11, como uma medida que visa proteger tanto o profissional quanto a empresa durante a rescisão do contrato de trabalho. 

Ele garante que, mesmo quando o período de aviso não é trabalhado, ambas as partes recebam a compensação adequada. Isso assegura uma transição mais justa e equilibrada.

Além disso, ajuda o empregado a ter um tempo hábil melhor para buscar sua recolocação, assim como o empregador a ter tempo para buscar outro profissional. 

Como funciona o aviso prévio indenizado? 

Ter um processo bem definido para pedidos de demissão com aviso prévio trabalhado pelo empregado ou não é fundamental para garantir a segurança jurídica e trabalhista. É indispensável mapear e estruturar casos excepcionais e regras para o abono do aviso prévio. 

Para o empregador

O empregador deve comunicar o empregado sobre a rescisão do contrato com, pelo menos, 30 dias de antecedência, conforme estipulado pela CLT. Essa comunicação pode ser feita verbalmente, mas deve ser formalizada por escrito.

A empresa é responsável por garantir o pagamento do aviso prévio, seja ele trabalhado ou indenizado. Se optar pela modalidade indenizada, o valor referente ao período de aviso deve ser incluído no pagamento de rescisão do contrato, juntamente com as demais verbas rescisórias.

Para o empregado

O empregado tem o direito de receber o aviso prévio, seja ele trabalhado ou indenizado. Se o aviso prévio não for trabalhado, ele deve receber o valor correspondente como parte das verbas rescisórias. 

Esse direito garante que o profissional tenha uma compensação adequada em caso de rescisão do contrato.

Vale destacar que a data de saída a ser anotada na carteira de trabalho deve corresponder à do término do prazo do aviso prévio, ainda que indenizado.  

No caso de demissão sem justa causa pelo empregador, o colaborador deve ser notificado com antecedência sobre a rescisão do contrato. 

É importante destacar que a regra geral prevista em lei é (art. 487 da CLT) que a parte que quiser encerrar o contrato de trabalho deve avisar a outra com 30 dias de antecedência e que, só depois desse período, o contrato de trabalho seja encerrado. 

De forma geral, os 30 dias de aviso prévio devem ser trabalhados. A alternativa de cumpri-los sem trabalhar (aviso prévio indenizado) é considerada exceção.

Caso o pedido de demissão seja feito pelo empregado, a empresa pode optar por permitir que o período de aviso prévio seja não trabalhado. Se o colaborador não quiser, ou não puder cumprir o aviso prévio trabalhado, o desconto poderá ocorrer diretamente no pagamento da rescisão. 

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Como é o cálculo do aviso prévio indenizado? 

O cálculo do aviso prévio indenizado é uma parte vital da rescisão de contrato de trabalho. A seguir, detalhamos a fórmula de cálculo, os fatores que influenciam o valor da indenização e como isso afeta as verbas rescisórias.

Projeção do aviso prévio indenizado: exemplo de cálculo

O cálculo do aviso prévio indenizado é relativamente simples. A fórmula básica é:

• Aviso prévio indenizado = Salário base x Número de dias de aviso prévio

Para o aviso prévio, a CLT estabelece um período mínimo de 30 dias. Caso o empregado tenha mais de um ano de empresa, o aviso prévio é acrescido de três dias por ano trabalhado adicionalmente, até o máximo de 90 dias. 

Portanto, a fórmula pode ser ajustada conforme o tempo de serviço.

Um empregado com um salário base de R$2.000,00 e trabalhou por 2 anos. Em um cálculo simples, terá direito a um aviso prévio de 36 dias (30 dias iniciais + 6 dias adicionais):

• Aviso prévio indenizado = R$2.000,00  x  3630 = R$2.400,00

Fatores que influenciam o valor da indenização

1. Salário base: o valor é calculado com base no último salário do empregado. Inclui todos os componentes do salário, como horas extras, comissões e adicionais, que fazem parte da remuneração habitual.
   
   
2. Tempo de serviço: o período de aviso prévio pode variar dependendo do tempo total de serviço do trabalhador. Cada ano adicional de trabalho pode adicionar três dias ao aviso prévio.
   
   
3. Descontos legais: o cálculo da rescisão deve considerar possíveis descontos legais e contribuições obrigatórias, como INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) e IRRF  (Imposto de Renda Retido na Fonte), que podem impactar o valor líquido a ser pago.

Impacto no cálculo das verbas rescisórias

O valor do aviso prévio indenizado é incorporado ao total das verbas rescisórias, que incluem férias proporcionais, 13º salário proporcional e outras indenizações devidas. 

Esse valor também pode impactar o cálculo das contribuições previdenciárias e impostos, que devem ser considerados para garantir conformidade com a legislação trabalhista.

Veja também: Entenda o que mudou na rescisão contratual depois da reforma trabalhista

Diferença entre aviso prévio indenizado e trabalhado

Distinguir entre aviso prévio indenizado e trabalhado é fundamental para compreender os processos de rescisão de contrato e suas implicações para empregadores e empregados. 

Cada modalidade possui características distintas que afetam a administração, os custos e as regulamentações aplicáveis.

O aviso prévio trabalhado ocorre quando o colaborador cumpre o período de aviso estipulado, que será de, no mínimo, 30 dias, trabalhando normalmente até o fim do aviso.

Durante esse período, o trabalhador continua a exercer suas funções e recebe seu salário habitual, assim como todos os direitos trabalhistas aplicáveis, como férias e 13º salário proporcionais. 

Neste caso, o profissional pode ser dispensado de cumprir o aviso prévio trabalhado se a empresa desejar, mas, nesse caso, deve pagar o valor correspondente ao período não cumprido.

Já o aviso prévio indenizado acontece quando o empregador ou o empregado diz “não” ao aviso prévio trabalhado. Ou seja, a empresa pode optar por liberar o colaborador de trabalhar durante o aviso prévio e pagar o valor correspondente ao período como uma compensação. 

Da mesma forma, o profissional pode pedir para ser dispensado de trabalhar durante o aviso prévio e, ainda assim, receber pelos dias do aviso prévio não trabalhado. 

O empregado só terá o valor do aviso prévio descontado se sair do trabalho de forma imediata, sem dar o aviso com a antecedência necessária ao empregador .

Quanto tempo leva para receber o dinheiro da rescisão? 

Conforme o Art. 477, §6º da CLT, as verbas rescisórias devem ser pagas até o 10° dia, contado desde o término do contrato de trabalho (a data de término do contrato de trabalho deverá ser a data do final do período do aviso prévio, ainda que não trabalhado), quando o empregado for dispensado sem justa causa. Já no caso da demissão por justa causa, as verbas devem ser quitadas imediatamente. 

Se o aviso prévio for trabalhado, o pagamento das verbas rescisórias deve ocorrer até o décimo dia após o término do período de aviso.

Quais verbas são incluídas na rescisão

As verbas rescisórias englobam vários itens importantes, incluindo:

• Salários: pagamento dos dias trabalhados no mês da rescisão;
  
  
• Férias proporcionais: valor correspondente às férias acumuladas até a data da rescisão, acrescido de um terço constitucional;
  
  
• 13º salário proporcional: proporção do 13º salário referente ao período trabalhado no ano da rescisão;
• Aviso prévio: se a demissão for sem justa causa e o aviso não for cumprido, deve ser pago o valor correspondente;
  
  
• Outros valores: dependendo do contrato e acordos específicos, pode incluir bônus ou comissões pendentes.

Direitos do trabalhador que cumpre o aviso  

Cumprir o aviso prévio, seja ele trabalhado ou indenizado, garante ao profissional uma série de direitos e benefícios CLT, essenciais para assegurar uma transição legal, justa e equilibrada.

Durante o cumprimento do aviso prévio, o trabalhador mantém todos os direitos trabalhistas, como se estivesse em exercício normal de suas funções. Isso inclui o direito à remuneração integral, ao descanso semanal e às férias proporcionais, até o último dia de trabalho. 

Além disso, a empresa deve assegurar que o colaborador possa cumprir suas funções de forma adequada. Assim, deve respeitar as condições de trabalho acordadas, proporcionar um ambiente de trabalho seguro e continuar a fornecer os benefícios contratualmente estabelecidos, como vale-transporte e vale-alimentação. 

Jornada de trabalho

No caso da demissão ter partido do empregado, o profissional deve cumprir sua jornada habitual durante o aviso prévio. Ela pode ser integral ou reduzida, dependendo das disposições acordadas. 

Porém, caso a demissão tenha partido da empresa, sem justa causa, o trabalhador tem direito a redução na sua jornada durante o aviso. O colaborador pode optar por sair duas horas mais cedo todos os dias, ou reduzir o cumprimento do aviso em 7 dias.

Horas extras e escalas

Ao longo do aviso prévio, as horas extras e escalas de trabalho seguem regulamentações específicas que garantem a conformidade com a legislação trabalhista. Portanto, elas devem ser pagas com o mesmo adicional aplicável fora desse período.

Normalmente, as horas extras são remuneradas com um adicional de 50% sobre o valor da hora regular, podendo aumentar para 100% em casos de trabalho noturno ou aos domingos.

A forma de calcular as horas extras durante o aviso prévio é a mesma que se aplica ao restante do contrato de trabalho. O cálculo é feito multiplicando o valor da hora regular pelo adicional correspondente às horas extras realizadas. Esse valor deve ser incluído na remuneração final do trabalhador e estar claramente detalhado no contracheque.

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