Como escolher a melhor plataforma de treinamento corporativo? 5 vantagens e critérios

A escolha por uma plataforma de treinamento corporativo pode ser o grande diferencial para gestores e líderes que buscam elevar a performance de suas equipes. Mas como tomar essa decisão de forma assertiva?

Cada vez mais, profissionais de Recursos Humanos e lideranças empresariais reconhecem a importância de investir na educação corporativa. Prova disso é que, em 2023, as organizações brasileiras aumentaram seus investimentos em treinamento e desenvolvimento (T&D), conforme a Pesquisa Panorama do Treinamento no Brasil. 

No entanto, mesmo com as companhias nacionais gastando mais em T&D de funcionários, 70% dos treinamentos corporativos se mostraram ineficientes. Logo, compreende-se que investir mais não é o suficiente; é preciso investir da maneira certa.

Contratar uma plataforma de treinamento empresarial pode parecer uma solução simples e rápida, mas exige cuidado. Mais do que adquirir uma nova ferramenta, é fundamental que os líderes busquem informações que auxiliem a modelar essa jornada de desenvolvimento.

Esse é justamente o tema que abordamos ao longo deste conteúdo. Nele, você vai conhecer os principais aspectos a serem considerados ao escolher uma plataforma de treinamento para sua equipe, funções essenciais e dicas para implantar.

Boa leitura!

O que é uma plataforma de treinamento corporativo e como ela funciona?

Uma plataforma de treinamento é um sistema digital projetado para gerenciar, distribuir e avaliar programas de capacitação de funcionários em uma empresa. Essa ferramenta permite a criação de conteúdos variados, a gestão de usuários e a análise de desempenho.

Ou seja, essa tecnologia visa facilitar o desenvolvimento das habilidades dos colaboradores. De soft skills a hard skills, apoiadas na adaptação às mudanças do mercado de trabalho, a capacitação do talento é o foco principal desse tipo de sistema.

Os softwares de gestão de treinamento são projetados para oferecer uma experiência de aprendizagem personalizada e flexível. Combinam diferentes formatos de conteúdo, como vídeos, e-books, quizzes, webinars e módulos interativos.

Além disso, muitas plataformas integradas oferecem ferramentas de análise para monitorar o progresso dos colaboradores. Isso facilita a tomada de decisões baseadas em dados.

Essas aplicações são essenciais para organizações que buscam manter suas equipes desenvolvidas e atualizadas com:

• Novidades de mercado;
• Novas tecnologias e técnicas inovadoras;
• Melhorias técnicas;
• Desenvolvimento de gaps de competências.

5 vantagens de usar um software de treinamento corporativo

Investir em um sistema de gestão de treinamento corporativo é apostar na melhor ferramenta para gerenciar, aplicar e promover uma cultura de desenvolvimento constante. Afinal, a educação corporativa é fundamental para a construção de equipes de alta performance e a retenção de talentos.

O uso de um software para gerir as capacitações envolve alguns benefícios, entre eles elencamos quatro principais.

1. Centralização do conhecimento
2. Flexibilidade de aprendizado
3. Redução de custos
4. Auditorias
5. Acompanhamento de desempenho

Centralização do conhecimento

A tecnologia centraliza todos os materiais de aprendizagem em uma única plataforma. Logo, os tornam facilmente acessíveis a todos os colaboradores. 

Isso garante que as pessoas tenham acesso às mesmas informações atualizadas, eliminando discrepâncias de conhecimento. Essa vantagem é prioritária principalmente quando diferentes materiais são utilizados em departamentos variados.

Flexibilidade de aprendizado

Essas soluções também permitem que os colaboradores aprendam no seu próprio ritmo e no momento que for mais conveniente, seja durante o horário de trabalho ou fora dele. 

A flexibilidade ajuda a acomodar diferentes estilos de aprendizagem, até por dispositivos móveis, e tende a aumentar a eficácia dos treinamentos.

Redução de custos

As empresas também podem reduzir a necessidade de encontros presenciais para treinamentos. Economizam despesas com deslocamento, hospedagem e até materiais físicos.

É claro que capacitações presenciais ainda têm seu valor, mas deixam de ser a única maneira de treinar as equipes.

Além disso, treinamentos online podem ser realizados repetidamente sem custos adicionais. Ou seja, quando profissionais da empresa são responsáveis por realizar, deixam de gastar tempo — e dinheiro — criando o mesmo conteúdo mais de uma vez.

Auditorias

Muitas empresas passam regularmente por auditorias e precisam garantir que seus colaboradores estejam em conformidade com treinamentos obrigatórios. 

Um software de treinamento corporativo, como uma plataforma LMS (Learning Management System), oferece uma visão detalhada e centralizada para a equipe de RH, permitindo o monitoramento contínuo do progresso de cada colaborador. 

Dessa forma, a empresa assegura que todos os funcionários estão cumprindo as exigências de treinamento, minimizando riscos e garantindo conformidade com as normativas internas e regulatórias.

Acompanhamento de desempenho

Além de distribuir conteúdo, o software de gestão é uma ferramenta que auxilia gestores, líderes e o RH a monitorar o progresso dos colaboradores. Isso ocorre através de métricas e relatórios detalhados, permitindo ajustes imediatos nos programas de treinamento. 

Essas informações asseguram que todos estejam evoluindo conforme o esperado e que possíveis lacunas de conhecimento sejam rapidamente identificadas e corrigidas.

Os dados coletados no sistema também podem apoiar avaliações de desempenho e fornecer insights importantes para o People Analytics.

10 funcionalidades essenciais para sistemas de treinamento corporativo

Agora que você conhece os benefícios, pode ficar o questionamento de qual é a melhor plataforma de treinamento. Separamos algumas funções indispensáveis para te ajudar na escolha:

1. Interface intuitiva: o software é para uso de todos, por isso deve ser fácil de usar, permitindo que colaboradores utilizem as funcionalidades sem dificuldades. Isso aumenta a adesão e eficácia do treinamento, mantendo o foco no aprendizado e minimizando a curva de aprendizado.
   
   
2. Diversidade de formatos de conteúdo: o software deve suportar múltiplos formatos, como vídeos, podcasts, PDFs e quizzes, para atender diferentes estilos de aprendizagem e manter o engajamento dos colaboradores.
   
   
3. Gestão de usuários e permissões: a capacidade de criar e gerenciar perfis de usuário com permissões específicas é crucial para garantir a segurança e o controle de acesso ao conteúdo e funcionalidades.
   
   
4. Relatórios de acompanhamento: ferramentas de monitoramento e geração de relatórios são essenciais para avaliar o progresso dos colaboradores e a eficácia dos treinamentos, permitindo ajustes contínuos.
   
   
5. Emissão de certificados: a plataforma deve incluir a funcionalidade de emitir certificados de conclusão de curso. Esses certificados são fundamentais para comprovar a participação e o cumprimento dos treinamentos, especialmente em auditorias e processos de conformidade.
   
   
6. Personalização das trilhas de conhecimento: a plataforma deve permitir a criação de trilhas de aprendizagem específicas e personalizadas, atendendo a diferentes necessidades, como habilidades técnicas, upskilling e reskilling, ou formação cultural.
   
   
7. Capacitar lideranças e colaboradores: a plataforma deve oferecer ferramentas para desenvolver habilidades de liderança e capacitar os colaboradores, alinhando-os às metas da empresa.
   
   
8. Facilitar e simplificar o processo de onboarding: um bom software de treinamento deve agilizar o processo de integração de novos colaboradores, garantindo que eles compreendam as políticas e procedimentos da empresa desde o início.
   
   
9. Engajamento e adaptação aos treinamentos sobre políticas e regras da empresa: é importante que a plataforma promova o engajamento dos colaboradores em treinamentos obrigatórios, ajudando na adaptação às políticas internas e na redução de riscos de não conformidade.
   
   
10. Personalização das trilhas de conhecimento: a plataforma deve permitir a criação de trilhas de aprendizagem específicas e personalizadas, atendendo a diferentes necessidades, como habilidades técnicas ou formação cultural.

Saiba mais sobre o conceito de Upskilling e Reskilling em nosso vídeo abaixo:

Upskilling e Reskilling: saiba tudo sobre essas tendências #gestãodepessoas #rh

Critérios para escolher a plataforma de treinamento ideal

A escolha da plataforma precisa ser feita com cautela e muito planejamento. Afinal, além dos custos diretos de contratação, existe o tempo do RH e DP configurarem os treinamentos, comunicarem os times e orientar os colaboradores para o uso. 

Conheça e mapeie as necessidades específicas do negócio

Para implementar uma cultura de desenvolvimento contínuo, é fundamental estabelecer uma boa educação corporativa. Esse plano deve ir muito além de apenas focar em pontos de melhoria, como também alinhar aspectos fundamentais na relação profissional, como o aperfeiçoamento da inteligência emocional. 

O sistema escolhido deve atender às necessidades culturais e técnicas da organização. Por exemplo, os tipos de treinamentos necessários e o perfil dos colaboradores. 

É indispensável avaliar se a plataforma pode ser personalizada para atender aos objetivos de negócios e aos requisitos de desenvolvimento de habilidades da equipe.

Defina o orçamento disponível

É essencial avaliar o custo-benefício da aplicação em relação ao orçamento disponível. Dessa maneira, é possível garantir que a escolha seja financeiramente viável. 

Comparar diferentes soluções e considerar tanto os custos iniciais quanto os custos associados ajuda a fazer uma escolha assertiva e sustentável.

Estude a escalabilidade e flexibilidade

A plataforma de gestão de treinamento corporativo deve ser escalável para acompanhar o crescimento da empresa. Além disso, também precisa ser flexível para se adaptar às mudanças nas necessidades de treinamento.

A solução deve acompanhar o crescimento da organização, acomodando novas trilhas e usuários sem grandes dificuldades.

Integração e centralização de dados

Ao escolher a plataforma de treinamento ideal, é importante optar por uma que se integre com outras ferramentas que o RH já utiliza. Essa integração permite centralizar os dados dos colaboradores em um único lugar, facilitando a gestão e proporcionando uma visão completa do desenvolvimento dos profissionais. 

Além disso, a centralização melhora a eficiência dos processos, evita a duplicação de informações e garante uma experiência mais fluida tanto para o RH quanto para os colaboradores, otimizando o tempo e aumentando a produtividade da equipe.

Faça um benchmarking com outros usuários

Consultar feedbacks de outros usuários e clientes pode fornecer insights valiosos sobre a eficiência e os possíveis problemas da plataforma.

Comentários de empresas similares em termos de tamanho e setor podem ser particularmente úteis para entender como ela funciona na prática e quais benefícios reais ela pode oferecer.

Dicas infalíveis para implementar um sistema de treinamento com sucesso

Como todo novo projeto, é preciso seguir algumas boas práticas para garantir a implantação e uso com sucesso:

• Planejamento e comunicação: definir metas claras e comunicar essas metas a todos os envolvidos ajuda a alinhar expectativas e motiva os colaboradores a se empenharem.
• Ações de reconhecimento: reconhecer os progressos e participação pode aumentar o engajamento com a plataforma. Estratégias como gamificação, recompensas e feedback positivo tornam o aprendizado mais atrativo e motivador, aumentando a dedicação.
• Acompanhamento e avaliação: permitem ajustes nos treinamentos para melhor atender às necessidades dos colaboradores. A gestão contínua ajuda a identificar quaisquer problemas ou áreas de melhoria, garantindo que a estratégia esteja sempre alinhada com os objetivos.

5 exemplos de plataforma de treinamento para a sua empresa

Google Classroom

Apesar de ser desenvolvida para realização de aulas virtuais, essa ferramenta do Google pode ser adaptada para a educação empresarial. 

É um ótimo exemplo de plataforma de treinamento gratuita para o uso corporativo. Ele permite a criação de salas de aulas, que podem ser adaptadas para cada necessidade. Além de contar com funcionalidades básicas, como o monitoramento e chat para interação direta. 

Edools

Com uma abordagem centrada no usuário, a Edools permite a criação de conteúdos variados e o acompanhamento detalhado do desempenho dos colaboradores. A plataforma oferece ferramentas de análise e relatórios, facilitando a avaliação contínua e o ajuste dos programas de treinamentos empresariais.

Eadbox

A Eadbox é uma das empresas de treinamento mais reconhecidas. Sua flexibilidade e capacidade de integração com outros sistemas empresariais é um diferencial importante. Com uma ampla gama de funcionalidades, trata-se de uma opção versátil para empresas de diferentes tamanhos e setores.

Moodle

Uma das plataformas mais conhecidas no ensino tradicional, o Moodle é uma solução de código aberto que oferece uma ampla gama de funcionalidades e personalizações. Ela se torna atrativa por ser uma ferramenta altamente customizável. 

Módulo de treinamento da plataforma Flash

Agora, se você quer ir além de um site de gestão de treinamento digital ou uma simples plataforma EAD, a Flash é a solução que seus colaboradores precisam. Nosso software oferece uma solução completa que gerencia toda a jornada do colaborador, desde a admissão até o desenvolvimento contínuo. 

Com funcionalidades avançadas e uma interface intuitiva, a Flash permite a criação de conteúdos diversos, gestão de usuários e geração de relatórios detalhados. Tudo isso para garantir um processo de capacitação eficaz e alinhado com as necessidades da empresa.

Conheça o módulo de treinamentos da plataforma de gestão de pessoas da Flash a seguir.

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Motivos para usar a plataforma Flash para treinamentos corporativos

Contando com diversas funcionalidades, a ferramenta de gestão de treinamentos se destaca como diferencial estratégico para as organizações. Além de economizar até 3x menos tempo gasto com a gestão das formações, com a Flash:

1. Crie capacitações eficazes e atrativas: através de ferramentas que facilitam a disponibilização e criação de conteúdos variados, como vídeos, textos, PDFs e áudios, possibilitando a montagem de trilhas e formações personalizadas.
2. Tenha autonomia na construção de uma cultura de aprendizado: o RH tem a liberdade de criar e gerenciar conteúdos. Indiferente se forem cursos prontos ou produzidos internamente. Essa flexibilidade permite que as capacitações sejam adaptadas às necessidades específicas da empresa, promovendo uma cultura de aprendizagem contínua.
3. Gerencie tudo em um único sistema integrado: a Flash permite a centralização de todas as formações em um único lugar. Desde programas de onboarding, culturais e técnicos. Isso facilita o acesso e a gestão dos conteúdos, tornando o processo mais organizado e eficiente.
4. Tenha uma gestão otimizada: auditar e acompanhar a realização pode ser desafiador, mas a Flash simplifica essa tarefa. A plataforma permite o gerenciamento detalhado do desempenho das formações, oferecendo dados sobre as taxas de conclusão, abandono e engajamento. 
5. Aumente o engajamento e desenvolvimento profissional: o acesso fácil incentiva o engajamento e o desenvolvimento dos colaboradores. Nossa plataforma também permite a criação de avaliações e a emissão de certificados, valorizando o progresso.

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