Central de Benefícios: todos os benefícios da empresa em um só lugar

Plano de saúde, odontológico, vale-refeição, vale-transporte, seguro de vida, benefícios de academia, folga de aniversário. O pacote de benefícios das empresas cresceu e, junto com ele, o número de fornecedores, planilhas e sistemas que o RH precisa consultar para responder uma pergunta simples: quem tem direito ao quê?

A Central de Benefícios é a resposta da Flash para esse desafio. Em vez de gerenciar cada benefício em um lugar diferente, agora tudo o que a empresa oferece vive em uma única página dentro do painel do administrador.

O que é a Central de Benefícios

A Central de Benefícios é a nova página que reúne, em uma única tela, tudo o que o RH precisa para gerenciar o pacote de benefícios da empresa:

• Atalhos para as ações mais frequentes do dia a dia
• Indicadores com a visão consolidada da equipe
• Lista completa de todos os benefícios, incluindo os contratados fora da Flash

O diferencial estratégico vai além de uma funcionalidade isolada. A Flash passou a ser o lugar onde a empresa gerencia todo o pacote, plano de saúde, odontológico, seguro de vida, vale-academia, folga de aniversário e qualquer outro benefício, independentemente do fornecedor. O RH ganha uma visão única e centralizada: sabe exatamente o que a empresa oferece e quem recebe cada benefício, sem cruzar sistemas paralelos ou planilhas separadas.

Como funciona na prática

Atalhos para as ações mais comuns

Da própria Central, o administrador executa as principais ações sem sair da página:

• Pedir benefícios: solicita recarga ou inclusão de benefícios
• Atribuir colaboradores: vincula benefícios a pessoas do time
• Solicitar cartões: pede emissão de novos cartões Flash
• Acessar políticas: consulta as regras configuradas para cada benefício
• Cadastrar benefício: registra novos benefícios, incluindo os que sua empresa já oferece fora do cartão

Cadastro de benefícios externos

Qualquer benefício que a empresa já oferece fora do cartão Flash pode ser cadastrado na plataforma. O cadastro tem duas etapas:

• Etapa 1 — Dados do benefício. Três campos obrigatórios: tipo (Saúde, Odontológico, Seguro de vida, Bem-estar ou Cultura), nome do benefício e nome do fornecedor. Campos opcionais permitem incluir descrição, vigência, número da apólice, CNPJ do fornecedor e um link acessível pelo colaborador no app Flash.

• Etapa 2 — Planos. Cada benefício pode ter um ou mais planos vinculados (ex.: Plano Bronze, Plano Ouro). Para cada plano é possível informar nome, custo por colaborador, descrição e anexar um material de apoio em PDF, acessível pelo colaborador diretamente no app.

Com o benefício cadastrado, o sistema direciona automaticamente para a atribuição. O benefício só aparece no app Flash depois dessa etapa.

Copiloto: cadastro automático a partir de um PDF

Para quem precisa cadastrar vários benefícios de uma vez, o Copiloto reduz o tempo de configuração de horas para minutos. Basta fazer o upload do contrato ou apresentação do benefício em PDF. O Copiloto lê o documento, preenche os campos automaticamente, incluindo os planos, e o RH revisa e confirma.

Por que gerenciar benefícios em vários lugares deixou de fazer sentido

Quando o pacote de benefícios cresce, o custo de manter cada benefício em um sistema diferente fica evidente:

• O RH gasta tempo cruzando informações de fontes diferentes para responder perguntas simples sobre o pacote
• Qualquer atualização, entrada ou saída de colaborador e mudança de cargo, precisa ser replicada em vários lugares, aumentando o risco de erros
• O colaborador não tem uma visão clara do que tem direito, descobrindo os benefícios aos poucos e em conversas espalhadas

A Central resolve isso nos dois lados: centraliza a gestão para o RH e garante que o colaborador veja tudo o que a empresa oferece organizado no mesmo app.

O que muda na rotina do RH

A estrutura dos fluxos continua a mesma. O que muda é o ponto de entrada e a forma de enxergar o conjunto:

• Visão única: a página inicial de benefícios exibe tudo com os indicadores principais já visíveis
• Ações sem rodeio: as tarefas mais comuns partem da Central, sem navegar por menus separados
• Cadastro inteligente: benefícios externos entram no sistema com poucos cliques, ou direto de um PDF, com o Copiloto
  

Como começar a usar

A Central de Benefícios já está disponível. Para clientes que estão começando agora na Flash, não há configuração adicional: o setup inicial já apresenta todas as funcionalidades.

Se a sua empresa já é cliente Flash e quer reorganizar a gestão dos benefícios, incluindo os que hoje vivem fora da plataforma, fale com o time de atendimento Flash. A Central foi pensada para que o RH pare de gerenciar benefícios em pedaços e passe a olhar para o pacote inteiro como ele realmente é: um só.