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Atestado médico chega por foto no grupo do WhatsApp. Licença-maternidade é lançada em uma aba separada da planilha de folha. Pedido de afastamento vira um e-mail perdido na caixa de entrada do gestor. Para empresas que ainda não têm um sistema completo de ponto, esse é o jeito comum de controlar licenças e afastamentos.
O problema vai além do retrabalho. Sem um registro centralizado, o RH não sabe quem está ausente em cada momento. O colaborador não tem como acompanhar se o pedido foi recebido ou em que etapa ele está. E o gestor aprova pedidos por canais informais, sem nenhuma trilha formal do que foi decidido e quando.
A Flash lança a Comprovação de Ausências, um módulo que digitaliza esse fluxo de ponta a ponta: do pedido do colaborador até o arquivamento do comprovante.
O que é a Comprovação de Ausências e por que isso importa agora?
A Comprovação de Ausências é o módulo da Flash para empresas que ainda não usam um sistema de ponto completo controlarem licenças e afastamentos com o mesmo rigor que já aplicam a outros processos de RH. Ele cobre os tipos de ausência previstos na CLT como licença-maternidade, licença-paternidade, luto, acidente de trabalho, licença médica, entre outros, e também permite que o RH crie tipos personalizados, com nome, descrição e prazo próprios.
Na prática, isso fecha a lacuna que a planilha nunca resolveu de verdade: um registro único, com histórico completo que RH, gestor e colaborador enxergam da mesma forma.
Como funciona na prática
Imagine que um colaborador fica doente e recebe um atestado médico. Em vez de mandar foto no WhatsApp, ele abre o pedido direto no fluxo de Comprovação de Ausências e a partir daí tudo passa a ser registrado.
Solicitação do colaborador
O colaborador preenche as informações da ausência e anexa o comprovante direto pelo celular, em uma interface pensada para ser simples mesmo para quem acessa pelo app no dia a dia de trabalho. Ele acompanha o status do pedido a cada etapa: solicitado, em análise, aprovado e finalizado. Sem precisar perguntar para ninguém.
Aprovação por gestor e RH
O gestor direto analisa o pedido primeiro, com contexto sobre o impacto na equipe. Em seguida, o RH faz a validação final. Cada aprovação ou reprovação fica registrada, com quem decidiu e quando, informação que hoje se perde em threads de e-mail ou mensagens apagadas.
Dossiê digital automático
Assim que a ausência é aprovada, o comprovante é arquivado automaticamente no dossiê digital do colaborador, graças à integração nativa com o GED da Flash. O RH deixa de baixar, renomear e guardar arquivos manualmente, e o histórico de auditoria fica disponível sempre que for preciso consultar.
Comprovação de Ausências vs. planilha: o que muda de verdade
- Trilha completa: cada solicitação registra quem pediu, quem aprovou e quando, sem depender da memória de quem preencheu a planilha.
- Visibilidade para o colaborador: o status do pedido fica visível em tempo real, do envio até a finalização.
- Comprovante no lugar certo: documentos deixam de ficar espalhados em fotos de WhatsApp e passam a ficar arquivados automaticamente no dossiê digital do colaborador.
- Regras definidas uma vez: tipos de ausência, aprovadores, prazos para solicitar e documentos obrigatórios ficam configurados no módulo sem precisar explicar a regra a cada pedido.
Como começar a usar
A ativação segue o mesmo padrão de simplicidade de outros módulos, o admin de RH configura os tipos de ausência que quer usar, define quem aprova cada um e em quanto tempo o pedido precisa ser feito. A partir daí, o módulo já fica disponível para toda a empresa.
Se a sua empresa ainda controla licenças e afastamentos em planilha, e-mail ou WhatsApp, converse com o time da Flash e conheça como a Comprovação de Ausências da Flash pode simplificar essa rotina.