Mais agilidade na prestação de contas com Leitura automática (OCR)

Mais agilidade, precisão e inteligência na gestão de despesas

A Leitura Automática (OCR) da Flash transforma o processo de prestação de contas ou pedidos de reembolso em algo rápido, simples e confiável.

Com tecnologia de Inteligência Artificial aplicada, a funcionalidade reconhece e extrai dados de notas fiscais, cupons e recibos em até 1 segundo, mesmo em casos de documentos amassados, rasurados ou parcialmente danificados.

Se antes era necessário digitar manualmente cada informação, agora basta tirar uma foto que nossa IA faz todo o trabalho por você — com alto nível de precisão, alertas para possíveis erros e detecção de gastos fora da política da empresa.

O que é OCR e como a Flash leva essa tecnologia a outro nível?

OCR (Optical Character Recognition, ou Reconhecimento Óptico de Caracteres) é uma tecnologia que converte texto presente em imagens ou documentos digitalizador em dados editáveis e pesquisáveis.

Na Flash, essa tecnologia é potencializada com machine learning e visão computacional para ler, interpretar e organizar automaticamente as informações de qualquer tipo de comprovante de despesa.

Com isso, documentos físicos se transformam em registros digitais completos, prontos para análise, auditoria e armazenamento.

Principais funcionalidades da prestação de contas com a Flash

Leitura de múltiplos formatos e moedas

• Ticket de estacionamento
• Nota fiscal
• Cupom fiscal
• Recibo de pedágio
• Reconhecimento de R$ e outras moedas

Identificação automática de dados essenciais

• Data e hora
• Local da compra
• Valor
• CNPJ
• Nome e endereço da empresa
• Itens da nota
• Moeda original e de conversão
• Número da nota
• Taxas aplicadas

Configuração de campos obrigatórios para garantir conformidade da prestação de contas

Detecção de itens pessoais (como bebidas, cigarros e outros) para evitar reembolsos indevidos

Leitura ultrarrápida: resultados em até 1 segundo

Reconhecimento de notas danificadas: amassadas, molhadas ou com rasuras

Tecnologia Lens aplicada para melhor captura e nitidez

Alertas e travamentos em caso de preenchimento manual incompleto ou divergente

Como utilizar o OCR

1. Abra o app da Flash
2. Clique em "Adicionar Despesa"
3. Selecione o relatório desejado
4. Clique em "Adicionar Recibo" e depois em "Câmera"
5. Aguarde a leitura automática da nota (em segundos!)
6. Revise, complete os campos (se necessário) e salve
7. Envie o relatório de prestação de contas

Confira abaixo algumas imagens da funcionalidade em ação:

     

Por que utilizar a leitura de notas da Flash na sua gestão de despesas?

• Agilidade: elimina o trabalho manual e reduz drasticamente o tempo de conferência
• Precisão: diminui erros de digitação e interpretações equivocadas
• Compliance garantido: identifica automaticamente gastos fora da política
• Eficiência operacional: libera o time financeiro para tarefas mais estratégicas
• Experiência do colaborador: facilita e agiliza a prestação de contas

Com essa funcionalidade, a Flash leva a gestão de despesas para o próximo nível, unindo inteligência artificial à simplicidade de uso.