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Quando o saldo de Flash Cash é dividido por finalidade, é comum que uma verba sobre em um lugar enquanto falta em outro. Redistribuir esse valor precisa ser simples, rastreável e feito por quem tem autorização para isso.
É o que a transferência entre saldos faz. Agora, o administrador autorizado move valores entre as caixinhas de Flash Cash da empresa e ajusta a distribuição da verba de benefícios conforme a necessidade do momento.
O que é a transferência entre saldos?
As caixinhas de Flash Cash organizam o saldo da empresa em partes, de acordo com o crédito ou o tipo de benefício. Cada caixinha tem seu próprio saldo, o que dá ao RH mais clareza sobre quanto está reservado para cada finalidade.
A transferência entre saldos permite mover valores de uma caixinha para outra dentro do mesmo CNPJ. A verba deixa de ficar presa onde não será usada e passa a acompanhar a demanda real do RH.
Como funciona na prática
Alguns pontos definem como a transferência funciona:
- Mesmo CNPJ: a transferência acontece entre caixinhas do mesmo CNPJ, já que os saldos são independentes por CNPJ.
- Permissão específica: apenas administradores com a permissão de transferência conseguem movimentar valores entre caixinhas.
- Origem e destino definidos: o administrador escolhe de qual caixinha o valor sai e para qual ele vai.
Exemplo: redistribuindo a verba no meio do mês
Imagine que sua empresa tem uma caixinha para premiações e outra para reconhecimento de times. Ao longo do mês, a verba de premiações sobra, e a de reconhecimento acaba antes do esperado.
Com a transferência entre saldos, o administrador com permissão move o valor excedente de uma caixinha para a outra e mantém cada finalidade com o saldo de que precisa.
O que muda na rotina do RH
- Mais controle sobre a verba: o saldo acompanha a finalidade, e o RH ajusta a distribuição quando o planejamento muda.
- Mais segurança: como só administradores com permissão específica transferem valores, a movimentação fica restrita a quem responde pela gestão do saldo.
- Mais rastreabilidade: o extrato de Flash Cash identifica o administrador responsável pelas operações e a caixinha envolvida, o que facilita o acompanhamento e a prestação de contas.
Como começar a usar
Quer entender como organizar o saldo da sua empresa por caixinhas e ativar a transferência entre saldos? Fale com o time da Flash e veja como adaptar a gestão de Flash Cash à rotina do seu RH.