Guia completo para conduzir uma dinâmica de integração de novos funcionários

A dinâmica de integração de novos funcionários é um desafio bastante recorrente. Isso porque a falta de conexão pode resultar em baixo engajamento e alta rotatividade.

Este artigo tem como objetivo ser um guia para ajudar gestores de RH e DP a conduzirem dinâmicas de integração eficazes, promovendo um ambiente de trabalho acolhedor e produtivo.

Acompanhe a leitura e descubra que melhorar a integração de novos colaboradores é bem simples e pode gerar benefícios tanto para a empresa quanto para os empregados.

O que é uma dinâmica de integração?

Uma dinâmica de integração é uma atividade planejada que tem como objetivo ajudar novos colaboradores a se sentirem inseridos à cultura e aos processos da empresa. 

Essas dinâmicas variam desde atividades simples até treinamentos mais estruturados, promovendo o conhecimento mútuo e a coesão da equipe. Porém, há uma diferença clara entre treinamento e integração.

Os treinamentos focam no desenvolvimento das soft skills e hard skills necessárias para o trabalho. Já as dinâmicas de integração têm como objetivo principal a socialização e a adaptação cultural dos novos funcionários.

As capacitações são muito importantes para o desenvolvimento das competências técnicas. Mas sem o onboarding adequado os novos colaboradores podem se sentir isolados. Isso tende a afetar sua performance e motivação.

Importância da integração de novos funcionários

A integração deve começar desde a admissão para garantir uma adaptação suave e eficiente. Quando é feita desde o início, há um impacto maior na produtividade e no engajamento a longo prazo.

Durante o processo de admissão é fundamental que os participantes sejam informados sobre os valores da empresa e o que é esperado de cada colaborador. Da mesma forma, desde o processo seletivo, é importante comunicar que a organização valoriza e investe na integração. Isso melhora a percepção e ajuda a atrair os melhores talentos.

Os participantes devem se sentir bem recebidos e preparados para iniciar suas funções. Isso pode ser aplicado por meio de mentorias e dinâmicas de grupo, entre outras atividades.

Além disso, uma boa integração contribui para a retenção de talentos. Afinal, quando os novos funcionários se sentem bem dentro da empresa desde o primeiro dia, a chance de permanecerem aumenta.

Por fim, é importante que a integração continue ao longo de toda a jornada do colaborador. Assim, pode garantir que todos estejam alinhados à cultura e tenham apoio mediante alguma dificuldade.

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Planejamento da dinâmica de integração

Os passos a seguir servem para garantir que os novos funcionários se sintam bem acolhidos e rapidamente integrados ao ambiente de trabalho. 

• Estabeleça o objetivo da dinâmica: aumentar o engajamento, melhorar a comunicação ou facilitar a adaptação cultural são alguns exemplos.
  
  
• Entenda as necessidades e expectativas dos novos colaboradores, considerando se são recém-formados ou profissionais experientes, e o nível de familiaridade com a cultura da empresa.
  
  
• Promova interação e engajamento, garantindo que todos se sintam confortáveis para participar.

Elementos-chave de um bom planejamento

Um planejamento detalhado pode fazer toda a diferença. Por isso, inclua esses pontos fundamentais:

• Defina um cronograma detalhado para cada atividade, garantindo que todas as etapas da integração sejam cobertas e que o tempo seja utilizado de forma eficiente.
  
  
• Garanta que todos os recursos necessários estejam disponíveis, incluindo materiais, espaços e ferramentas, especialmente se a integração for remota;
  
  
• Inclua momentos para feedback como uma forma de identificar áreas de melhoria e garantir que as necessidades dos novos colaboradores sejam atendidas.

Nesses momentos, é importante ter uma escuta ativa e deixar o ego de lado caso alguma dificuldade na integração seja por parte da empresa.

A troca entre as equipes e os gestores é fundamental para que esse processo de adaptação seja leve e vantajoso para todos os envolvidos. 

Ferramentas e recursos necessários

Utilizar as ferramentas certas pode facilitar bastante o processo de integração, especialmente em ambientes de trabalho remoto ou híbrido.

• Use plataformas de videoconferência para realizar as dinâmicas;
  
  
• Providencie materiais de apoio e espaços para a realização das atividades;
  
  
• Utilize ferramentas de gestão de projetos para organizar e monitorar o progresso das atividades de integração.

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5 tipos de dinâmicas de integração para novos colaboradores

Organize atividades simples e acolhedoras, como um café da manhã de boas-vindas e uma apresentação geral de cada grupo. Isso ajuda a aliviar a ansiedade inicial e proporciona uma primeira impressão positiva do clima organizacional.

Jogos que incentivam a cooperação e o trabalho em equipe são excelentes para integrar novos colaboradores. Essas dinâmicas podem despertar competitividade, o que muitas vezes é positivo, quando amigável, e mostrar muito da personalidade de cada pessoa.

Saiba mais sobre as 5 dinâmicas de integração mais comuns nas empresas.

1. Dinâmica de boas-vindas
2. Dinâmica de apresentação pessoal
3. Dinâmica de quebra-gelo
4. Dinâmica de integração de equipe
5. Onboarding

1. Dinâmica de boas-vindas

É uma excelente maneira de iniciar a integração. Nesse momento, vale apresentar a equipe, fazer um tour pela empresa e explicar sobre a cultura organizacional.

O objetivo é fazer com que os novos colaboradores se sintam bem recebidos e comecem a se familiarizar com o ambiente e as pessoas com quem irão trabalhar.

2. Dinâmica de apresentação pessoal

Nessa atividade, cada funcionário deve dizer em voz alta, presencialmente ou online, um pouco sobre sua trajetória e expectativas na empresa.

Isso ajuda os novos integrantes a se conhecerem melhor e permite aos gestores e colegas entenderem suas habilidades e interesses, facilitando a integração no time.

3. Dinâmicas de quebra-gelo

São atividades mais rápidas e divertidas que ajudam a reduzir a tensão inicial e promover a interação entre os novos integrantes.

Podem ser jogos, como "duas verdades e uma mentira" ou atividades de brainstorming. Aqui, o objetivo é “quebrar o gelo” e estimular a comunicação.

4. Dinâmica de integração de equipe

São atividades que focam no trabalho em equipe, promovendo a colaboração e o conhecimento de todos os participantes.

Alguns exemplos são: desafios em grupo, jogos de construção de equipe e atividades que incentivam a resolução de problemas de forma colaborativa, como escape rooms.

5. Onboarding

Embora o onboarding e as dinâmicas de integração sejam processos complementares na adaptação de novos colaboradores, eles possuem objetivos diferentes.

Enquanto o onboarding é um processo mais estruturado e formal, as dinâmicas de integração são atividades interativas e envolventes. Ou seja, inserir dinâmicas de integração no onboarding melhora a inserção social dos novos funcionários na empresa.

Essas atividades integradas podem incluir treinamentos sobre sistemas internos, workshops sobre a empresa e sessões de perguntas e respostas com gestores.

Dinâmicas de integração para diferentes tipos de empresas

A integração de novos colaboradores pode variar bastante dependendo do tipo de empresa. Cada uma tem necessidades diferentes e, por isso, adotam abordagens distintas para garantir que os novos funcionários se sintam acolhidos e prontos para contribuir.

Dinâmicas para startups

Startups geralmente optam por dinâmicas mais informais e flexíveis. Elas incentivam a inovação e a colaboração desde o primeiro dia.

Tanto que é comum envolver novos colaboradores em projetos reais rapidamente, para que aprendam fazendo e se integrem ao ritmo dinâmico da empresa. Criar sessões de brainstorming pode ser interessante para estimular o espírito de equipe e a criatividade.

Dinâmicas para grandes empresas

Grandes empresas tendem a utilizar dinâmicas estruturadas e bem planejadas. Um exemplo é a Nestlé, que chegou a usar uma plataforma gamificada para integrar seus colaboradores. 

A tecnologia utilizada à época simulava um mapa com o "Mundo Nestlé". Isso permitiu que os novos funcionários conhecessem diferentes áreas da empresa, como carreira, benefícios e cultura organizacional, de forma interativa e acessível​​.

Esse método garante uma experiência uniforme e envolvente para todos os novos colaboradores, sejam eles da sede, de fábricas ou de centros de distribuição.

Dinâmicas para empresas remotas

Em empresas 100% remotas, é comum o uso de plataformas e ferramentas para realizar a integração de novos colaboradores, além das clássicas videochamadas.

Manter os funcionários engajados e conectados de forma online pode exigir um pouco mais do RH, assim como dos gestores responsáveis por cada novo funcionário.

Nesses casos, o ideal é ter plataformas e materiais de apoio completos para ajudar na integração e servir de consulta contínua durante a adaptação.

Como conduzir de fato uma dinâmica de integração?

Para conduzir uma dinâmica de integração benéfica, é fundamental planejar todas as etapas com antecedência. Evite improvisos!

Defina objetivos claros, selecione atividades alinhadas ao perfil e às necessidades dos novos colaboradores e prepare todos os recursos necessários.

Durante a execução, conduza as atividades de forma clara e envolvente. Garanta que todos entendam as instruções e se sintam à vontade para participar.

Após a dinâmica, não se esqueça de coletar feedbacks para identificar o que funcionou e o que pode melhorar nas futuras integrações.

Mostre interesse genuíno pelos novos colaboradores. Faça-os se sentirem valorizados desde o início. Varie as atividades para manter o interesse dos participantes, explique o propósito de cada uma e como elas se relacionam com o trabalho e empresa.

Conte com a Flash para ajudar no processo de integração de novos funcionários

Com um processo de admissão digital, a Flash ajuda a desenvolver, implementar e acompanhar todas as dinâmicas. Além disso, promove onboarding mais rápido e funcional.

Além disso, seu módulo de treinamentos proporciona recursos para planejar e conduzir atividades que ajudam os novos colaboradores a se adaptarem à empresa.

Agora que você já sabe a importância de implementar dinâmicas de integração eficazes, conte com as soluções da Flash para otimizar esse processo, tanto para os gestores quanto para os funcionários.

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