O que é o exame admissional? Veja como é realizado e o quais documentos necessários
Saiba tudo sobre exame admissional: o que reprova, como é realizado, quem paga, o que levar e a importância do ASO para garantir sua aprovação.
O exame admissional é um dos procedimentos mais relevantes no processo de admissão de novos colaboradores.
Ele faz parte das exigências legais para garantir que o trabalhador está apto a desempenhar as funções designadas após a admissão. E mais: indica que as atividades laborais não colocarão em risco a sua saúde ou a de outros colegas de trabalho.
Além de ser um requisito formal, os exames admissionais também protege as empresas de possíveis problemas legais e contribui para um ambiente de trabalho seguro e saudável.
Neste conteúdo, vamos abordar de forma detalhada o que é o exame admissional, a sua importância e o que deve ser levado no dia da sua realização. Também entenderemos os tipos de exames realizados, entre outros aspectos essenciais para gestores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
Se você deseja entender melhor esse processo e como ele impacta o sucesso das contratações na sua empresa, continue a leitura.
O que é exame médico admissional?
Assim como o exame demissional, o exame admissional é uma avaliação médica obrigatória, prevista na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Ela deve ser realizada antes do início das atividades laborais de um novo colaborador.
O objetivo principal desse exame é atestar se o candidato está apto, do ponto de vista de saúde, para desempenhar as funções do cargo ao qual foi contratado.
Realizado por um médico do trabalho, ele inclui uma série de outros exames e avaliações que podem variar conforme as exigências da função e os riscos envolvidos nas atividades. Entre os principais aspectos analisados estão a saúde física e mental do profissional.
A partir dessas avaliações, o médico emite o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), documento indispensável para a formalização da contratação.
E por falar em documentação, você conhece quais são os principais documentos de admissão? Baixe nosso checklist gratuito para te ajudar a organizar novas contratações!
O que a lei diz sobre o exame admissional?
Segundo o Art. 168 da CLT, todas as empresas são obrigadas a realizar o exame admissional antes que o trabalhador inicie suas atividades. O exame deve ser conduzido por um médico do trabalho, que avaliará a aptidão física e mental do candidato para a função.
Além disso, a legislação também estabelece a necessidade da realização obrigatória dos exames laborais em 3 situações: na admissão, exames periódicos e na demissão.
“Art. 168 – Será obrigatório exame médico, por conta do empregador, nas condições estabelecidas neste artigo e nas instruções complementares a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho: (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)
I – na admissão; (Incluído pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)
II – na demissão; (Incluído pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)
III – periodicamente. (Incluído pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989)”
Após a realização do exame, o médico emite o ASO, que é um documento obrigatório para a formalização da contratação. Sem ele, a empresa não pode efetivar o contrato de trabalho, e o início das atividades do trabalhador fica comprometido.
A legislação também determina que os exames admissionais devem ser realizados de forma gratuita para o trabalhador, sendo a empresa a responsável por custear todos os exames necessários.
Além disso, a lei protege o trabalhador contra discriminações com base em suas condições de saúde, garantindo que ele tenha direito a um ambiente de trabalho seguro e adequado às suas capacidades.
O que levar para o exame admissional?
Para a realização do exame médico admissional, o candidato deve comparecer à clínica ou ao local indicado pela empresa munido de alguns documentos e informações essenciais.
A seguir, listamos o que é necessário levar para garantir que o exame seja realizado sem contratempos:
- Documento de identidade (RG) e CPF: a apresentação de um documento oficial com foto é obrigatória para a identificação do candidato.
- Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS): em muitos casos, a carteira de trabalho é solicitada para a anotação do ASO ou outras formalidades.
- Exames anteriores (se aplicável): caso o candidato tenha realizado exames médicos recentes, é recomendável levá-los para análise do médico do trabalho.
- Documentos específicos solicitados pela empresa: dependendo da função, a empresa pode solicitar a apresentação de outros documentos ou informações adicionais, como certificados.
Além dos documentos, o profissional deve estar preparado para seguir eventuais orientações específicas. Pode ser necessário realizar jejum para determinadas coletas de sangue ou o uso de roupas adequadas para a realização de exames físicos.
10 tipos de exames admissionais
O exame admissional pode envolver diferentes tipos de avaliações, dependendo das exigências do cargo e dos riscos associados às atividades que o trabalhador desempenhará.
Abaixo, detalhamos os principais tipos de exames que podem ser solicitados:
- Exame clínico geral;
- Exame de sangue;
- Exames de fezes e urina;
- Audiometria;
- Avaliação de acuidade visual;
- Exames radiológicos;
- Exames específicos;
- Avaliação da saúde mental;
- Avaliação da saúde física;
- Avaliação de vacinação.
1. Exame clínico geral
Avaliação básica realizada pelo médico do trabalho, onde são verificados aspectos como pressão arterial, batimentos cardíacos, função pulmonar, entre outros.
Essa análise é fundamental para identificar condições gerais de saúde que possam impactar a aptidão do candidato para o trabalho.
2. Exame de sangue
Pode ser solicitado para verificar diversos parâmetros, como níveis de glicose, colesterol, presença de doenças infecciosas, entre outros.
Dependendo do cargo e exigências de saúde atreladas a ele, exames específicos, como os de função hepática ou renal, também podem ser incluídos.
3. Exames de fezes e urina
São utilizados para identificar infecções, problemas renais ou intestinais, e a presença de substâncias tóxicas ou medicamentosas no organismo. Eles são comuns em cargos que exigem alta responsabilidade ou que envolvem riscos biológicos.
4. Audiometria
Essencial para funções que envolvem exposição a ruídos elevados. Esse exame avalia a capacidade auditiva do candidato e identifica possíveis perdas auditivas que possam comprometer o desempenho no trabalho.
5. Avaliação da acuidade visual
Importante para cargos que exigem precisão visual, como operadores de máquinas, motoristas e trabalhos que envolvam leitura de detalhes. A avaliação verifica a capacidade de enxergar claramente a diferentes distâncias e em condições variadas de iluminação.
6. Exames radiológicos
Em casos onde há exposição a agentes nocivos ou necessidade de avaliação mais detalhada de alguma condição de saúde, exames radiológicos, como raio-x, podem ser solicitados. Eles ajudam a identificar problemas ósseos, pulmonares, entre outros.
7. Exames específicos
Algumas funções exigem exames especializados, como eletrocardiograma (para verificar a saúde cardíaca) ou espirometria (para avaliar a função pulmonar), especialmente em cargos com alta demanda física ou exposição a ambientes de risco.
8. Avaliação da saúde mental
Com a crescente atenção à saúde mental no ambiente de trabalho, avaliações psicológicas podem ser solicitadas, especialmente para cargos que envolvem lidar com o estresse e alta pressão. Essas avaliações ajudam a garantir que o candidato está mentalmente apto para enfrentar os desafios da função.
9. Avaliação da saúde física
Para cargos que exigem esforço físico constante, a avaliação da saúde física é fundamental. Ela pode incluir testes de resistência, flexibilidade e força, garantindo que o candidato tenha condições de desempenhar as atividades exigidas.
10. Avaliação de vacinação
Dependendo do setor de atuação, especialmente em áreas de saúde ou alimentação, é necessário comprovar a atualização do calendário vacinal do candidato, garantindo a proteção contra doenças transmissíveis.
Leia também: Quem cuida do RH? Pesquisa inédita da Flash mapeia saúde mental dos profissionais de gestão de pessoas
Quais perguntas são feitas no exame admissional?
Durante os exames médicos admissionais, o médico do trabalho realiza uma série de perguntas ao candidato. Seu objetivo é compreender o histórico de saúde e identificar possíveis condições que possam afetar o desempenho no novo cargo.
Entre as perguntas mais comuns estão:
- Histórico de doenças: sobre doenças preexistentes, tratamentos em andamento e cirurgias anteriores.
- Hábitos de vida: sobre hábitos como tabagismo, consumo de álcool e práticas esportivas. Isso é relevante para a avaliação da saúde do candidato.
- Histórico ocupacional: sobre empregos anteriores, exposição a riscos ocupacionais e acidentes de trabalho para ajudar a contextualizar a saúde do candidato.
- Condições familiares: em alguns casos, pode ser questionado sobre histórico familiar de doenças genéticas ou crônicas, como diabetes ou hipertensão.
Essas perguntas são cruciais para que o médico avalie com precisão a aptidão do candidato para a função, identificando fatores que possam representar riscos à sua saúde ou ao ambiente de trabalho.
Qual a importância do exame admissional no processo de admissão?
Para as empresas, ele funciona como uma medida preventiva. Isso porque ajuda a evitar contratações de profissionais que possam não estar aptos para a função por questões de saúde.
Essa previsibilidade contribui para a redução do turnover, construção de equipes de alta performance e para a manutenção de um ambiente de trabalho seguro. Além disso, o cumprimento dessa exigência legal ajuda a empresa a evitar sanções e multas decorrentes de infrações trabalhistas.
Para o trabalhador, o exame admissional é importante para garantir que ele será inserido em um ambiente onde sua saúde será respeitada e monitorada.
A avaliação também serve para identificar possíveis limitações que o colaborador possa ter, possibilitando a adoção de medidas que garantam sua segurança e bem-estar no exercício de suas atividades.
7 principais dúvidas e respostas sobre os exames médicos admissionais
1. Quando pode ser feito o exame admissional?
Deve ser realizado antes do início das atividades laborais do trabalhador. Ou seja, os funcionários podem realizar o exame entre a aprovação no processo seletivo e a assinatura do contrato de trabalho,
2. Para fazer o exame admissional precisa estar em jejum?
Em alguns casos, sim. Dependendo dos exames laboratoriais solicitados, como o de sangue, pode ser necessário que o candidato esteja em jejum. A empresa ou a clínica responsável pelo exame informará ao candidato sobre essa necessidade.
3. Como escolher onde fazer o exame admissional?
O local é indicado pela empresa, que contrata clínicas especializadas ou possui um convênio com profissionais de saúde ocupacional. É importante que o local escolhido seja credenciado e tenha médicos capacitados para realizar os exames necessários.
4. Quem paga o exame admissional?
A responsabilidade pelo pagamento é da empresa, que deve arcar com todos os custos envolvidos na realização do exame, conforme estipulado pela legislação trabalhista.
5. O que é ASO avulso?
O ASO avulso refere-se ao Atestado de Saúde Ocupacional emitido para um trabalhador que não está vinculado a uma contratação formal imediata, podendo ser utilizado em situações de contratação temporária ou consultorias.
6. O candidato pode ser reprovado no exame admissional?
Uma dúvida comum nos candidatos na hora de fazer o exame admissional é se (e o que) reprova . O trabalhador pode ser reprovado caso o médico do trabalho identifique condições de saúde que o tornem inapto para o desempenho das funções para as quais foi contratado.
Nesse caso, a empresa deve ser informada e o processo de admissão pode ser interrompido.
7. Qual o prazo de admissão após o exame admissional?
A admissão deve ocorrer logo após a emissão do ASO, respeitando o prazo determinado pela empresa para o início das atividades. Em geral, não há um prazo fixo estipulado por lei, mas o atestado deve estar válido no momento da contratação, e a validade do exame admissional estabelecida pela NR-7 é de no máximo 135 dias.
Dica de leitura da Flash: NR-1 e saúde mental: tudo o que o RH precisa saber sobre a atualização da norma
Simplifique a sua gestão de pessoas, da admissão ao desligamento com a Flash
Agora que você entendeu melhor sobre tudo que envolve o exame admissional, é o momento ideal para otimizar os processos de gestão de pessoas na sua empresa. E contar com a solução certa é fundamental para o sucesso do seu negócio.
Plataformas integradas completas, como o sistema de gestão de pessoas da Flash, facilitam todo o processo de admissão. Desde a realização do exame admissional até a integração do colaborador, seja feito de forma eficiente e segura.
Entre os benefícios de uma plataforma centralizada estão:
- Envio e conferência de documentação online: reduzindo a burocracia e acelerando o processo de contratação.
- Assinaturas eletrônicas de documentos: garantindo a validade jurídica e a segurança dos contratos firmados.
- Gestão integrada de ASO: facilita o acompanhamento das avaliações médicas e garante a conformidade com a legislação trabalhista.
- Armazenamento seguro de dados: mantendo as informações dos colaboradores protegidas e acessíveis apenas por pessoas autorizadas.
Essas ferramentas não apenas simplificam o processo de admissão, mas também ajudam a garantir que todos os requisitos legais sejam cumpridos, minimizando riscos e assegurando uma contratação tranquila e eficiente.
Descubra o lado rosa da gestão de talentos e otimize o trabalho do seu RH e DP, deixando eles livres para cuidar de estratégias relevantes para o crescimento sustentável da sua empresa!
Jornalista, atua na produção de conteúdo da Flash. Trabalhou em rádio web e como assessora de imprensa. Na equipe da Flash, se dedica aos conteúdos de gestão de pessoas, produtos e artigos institucionais.