Vale-combustível: entenda como funciona esse benefício e como aplicá-lo na sua empresa

Com a expansão do trabalho híbrido, das rotinas externas e do uso de veículos próprios pelos colaboradores, benefícios como o vale-combustível se tornam cada vez mais relevantes nas estratégias de gestão de pessoas.

Esse tipo de auxílio demonstra que a empresa está atenta às necessidades logísticas do time, além de fortalecer o engajamento e contribuir diretamente para a atração e retenção de talentos.

Ao contrário do vale-transporte, o vale-combustível é indicado para situações em que o deslocamento não é feito por transporte público ou quando as opções disponíveis não atendem às necessidades dos colaboradores. 

Por isso, é muito utilizado em empresas com equipes comerciais, operações de campo ou em regiões com pouca ou nenhuma oferta de transporte coletivo adequado.

Neste conteúdo, você vai entender como funciona o vale-combustível, o que diz a legislação trabalhista, como fazer o cálculo desse benefício e quais são suas vantagens operacionais — especialmente quando gerenciado por soluções integradas, como o cartão corporativo da Flash. 

Com o nosso cartão, o vale-combustível se torna uma solução prática e eficiente. Diferente dos cartões tradicionais, o cartão Flash tem bandeira Visa. Isso significa que ele funciona como um cartão de crédito comum, facilitando o abastecimento em uma ampla rede de aceitação.

Boa leitura!

O que é vale-combustível?

Também chamado de auxílio-combustível, ou vale-gasolina, o vale-combustível é um benefício oferecido pela empresa para cobrir os custos de deslocamento.

Ele pode ser utilizado pelos colaboradores que vão para o trabalho com veículo próprio, no exercício de suas funções durante a jornada de trabalho ou para o trajeto entre casa-trabalho e vice-versa.

O colaborador pode receber o vale-combustível de forma antecipada, por meio de cartão combustível, ou ser reembolsado com base em políticas internas.

Esse benefício não é obrigatório pela legislação trabalhista, mas pode ser oferecido como uma forma de ajuda de custo, integrando a estratégia de mobilidade da empresa.

Quando ofertado, o vale-combustível aumenta a percepção de cuidado por parte da empresa e oferece mais autonomia e segurança para os colaboradores que atuam fora do escritório ou em regiões com pouca cobertura de transporte público.

O que diz a legislação trabalhista sobre o vale-combustível

A legislação brasileira não prevê o vale-combustível como um benefício obrigatório, diferentemente do vale-transporte, exigido sempre que o colaborador solicita e utiliza transporte público.

No entanto, o vale pode ser concedido voluntariamente pela empresa, como uma forma de ajuda de custo, desde que sua finalidade e forma de pagamento estejam documentadas.

Ajuda de custo

Quando concedido como ajuda de custo, o benefício destinado ao vale-combustível pode ter natureza indenizatória, ou seja, não integra o salário e não gera encargos trabalhistas, desde que:

• Esteja vinculado a uma despesa real e necessária ao trabalho;
• Seja pago de forma eventual ou por meio de reembolsos, não ultrapassando o montante de 50% do salário bruto nominal do funcionário em folha;
• Esteja previsto em política interna, contrato ou acordo coletivo.

É importante que a empresa mantenha tudo registrado, desde a finalidade do pagamento e dos critérios adotados, evitando os riscos de interpretação como remuneração habitual.

Veja também: Como calcular combustível por km de viagem a trabalho. 

Política interna

A formalização do vale-combustível em uma política interna clara é fundamental. Esse documento deve definir:

• Critérios de elegibilidade (ex: função, frequência, trajeto);
• Formas de pagamento (montante fixo, reembolsos, cartão)
• Procedimentos de prestação de contas ou comprovação de abastecimentos;
• Limites mensais ou quilometragem.

O documento também deve estar alinhado com outras diretrizes da empresa, como a política de reembolso de quilometragem e o controle de combustível.

Alternativa ao vale-transporte

O vale-combustível pode ser oferecido em substituição ao vale-transporte, mas apenas mediante solicitação expressa do colaborador. Essa substituição é válida quando:

• O colaborador utiliza carro próprio por escolha;
• Não há transporte público viável no trajeto trabalho-casa;
• A atividade exige deslocamento frequente durante o expediente.

Importante destacar que, diferentemente do VT, o vale-combustível não pode ter desconto de 6% sobre o salário, salvo previsão em acordo coletivo ou política formalizada com ciência dos colaboradores.

Na prática, como funciona o vale-combustível’?

A concessão do vale-combustível pode ser feita de diferentes formas, conforme a política interna da empresa e o perfil dos colaboradores.

A escolha do modelo ideal depende da frequência de deslocamento, da estrutura da organização e do nível de controle desejado pelo RH ou financeiro.

Cartão combustível pré-pago

Nesse modelo, o colaborador recebe um cartão específico para abastecimentos, com crédito limitado a ser usado somente em postos de gasolina conveniados.

O valor é carregado todos os meses e pode ser fixo ou variável, conforme as regras internas.

É uma solução que proporciona mais autonomia e segurança ao colaborador, evitando a relação de recursos próprios e reduzindo a necessidade de reembolsos em folha.

Cartão corporativo com controle por categoria

Algumas empresas optam por utilizar cartões corporativos com controle de categorias de gastos. 

A Flash, por exemplo, através do seu cartão bandeirado, pode ser utilizado para a disponibilização e controle do vale-combustível de duas formas:

1.  Integrado a plataforma de gestão de benefícios, na categoria mobilidade, que permite utilizar o saldo para abastecimento de combustível, alugar carros e chamar transporte por aplicativos. Esse uso traz vantagens para o negócio e dá ao colaborador um subsídio que pode ser usado como benefício flexível.
2. Como cartão corporativo integrado à plataforma de gestão de despesas, que permite disponibilizar saldos específicos, de acordo com a sua política de uso dos cartões corporativos. Com ele, é possível estabelecer limite de gastos, tipos de estabelecimentos e dias/horários de uso permitidos.

Em ambos os usos, a gestão é 100% automatizada e integrada a plataforma de gestão da Flash, dando mais autonomia e controle das despesas da sua empresa com mobilidade.

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Reembolsos em folha de pagamento

Outra alternativa são os reembolsos de despesas com combustível, mediante apresentação de comprovantes ou cálculo por quilometragem. 

Essa prática requer:

• Definição de critérios claros de cálculo (ex: valor por km rodado);
• Entrega regular de nota fiscal ou comprovantes;
• Processamento dos valores via folha de pagamento.

Embora seja mais burocrático, os reembolsos podem ser eficazes quando a utilização de carros próprios é eventual ou varia de forma significativa entre os colaboradores.

Como calcular o vale/auxílio combustível para o funcionário

A definição do valor do vale-combustível deve considerar critérios objetivos e estar alinhada à política interna da empresa.

Valor fixo mensal

Nesse modelo, a empresa estipula um valor pré-determinado, com base em média de deslocamentos, tipo de função e localização.

O crédito pode ser feito por meio de cartão combustível, cartão corporativo ou incluso no contracheque, como ajuda de custo.

Exemplo:
Um colaborador realiza deslocamentos médios de 15 km por dia útil. Considerando 22 dias úteis e um custo médio de R$ 0,90 por km (incluindo combustível e manutenção):

• 15 km × 2 (ida e volta) × 22 dias = 660 km
• 660 km × R$ 0,90 = R$ 594,00 mensais

Esse valor pode ser arredondado para facilitar a gestão e alinhado às faixas de utilização conforme grupos de funções.

Reembolsos por km rodado

Muito utilizado em equipes de campo ou áreas comerciais, o reembolso por km é calculado com base no total de quilômetros percorridos em atividades de trabalho.

Entretanto, ele é feito mediante apresentação de relatórios e utilização de ferramentas, como aplicativo para calcular km rodado.

A fórmula mais comum é:

KM rodado × valor do km definido na política

O valor do km pode considerar:

• Preço médio do combustível
• Consumo médio do veículo (km/l)
• Despesas adicionais como desgaste, manutenção e seguro

Exemplo:
500 km rodados no mês × R$ 1,10 = R$ 550,00

Esse modelo exige registro detalhado dos trajetos e validação pelo gestor, integrando-se à política de reembolsos de quilometragem da empresa.

Faça esse cálculo de forma simples, rápida e prática com a nossa planilha para calcular o reembolso por KM.

Vantagens de oferecer o vale-combustível

Adotar o vale-combustível como benefício corporativo vai além de subsidiar o deslocamento de colaboradores.

Quando bem estruturado, ele contribui para a valorização das pessoas, otimização dos custos operacionais e alinhamento com uma gestão mais moderna e flexível.

Benefício flexível para retenção de talentos e bem-estar corporativo

O vale-combustível é percebido como um diferencial competitivo, ainda mais em regiões com pouca oferta de transporte público ou para profissionais que utilizam veículo próprio no trabalho.

Esse tipo de auxílio demonstra reconhecimento e apoio às necessidades reais do colaborador, fortalecendo o bem-estar corporativo e a retenção.

Controle de gastos por categoria (ex: só abastecimento)

Por meio de cartão corporativo com gestão por categorias, é possível limitar a utilização do benefício somente para despesas com abastecimento, evitando os desvios e garantindo que os recursos sejam utilizados conforme a política da empresa.

Sem necessidade de reembolso manual

Ao adotar soluções como cartão combustível para empresas, elimina-se o processo burocrático de coleta de notas fiscais, validação de comprovantes e lançamento em folha. Isso reduz o tempo da equipe de RH e financeiro, além de minimizar erros de cálculo.

Prestação de contas facilitada  

A tecnologia permite integrar o benefício a sistemas de prestação de contas, gerando relatórios automáticos com dados de uso, consumo e conformidade com a política interna. Essa visibilidade facilita auditorias e tomada de decisão.

Integração com políticas da empresa

O vale-combustível pode ser implementado de forma integrada com outras práticas da organização, como o reembolso de despesas, ou a política de reembolso de quilometragem, garantindo coerência e transparência nas regras.

Mais autonomia e segurança para o colaborador abastecer nos postos de gasolina

Com o uso de cartões pré-pagos ou digitais, o colaborador tem liberdade para abastecer em estabelecimentos credenciados, sem depender de adiantamentos ou recursos próprios.

Isso amplia a confiança na empresa e melhora a experiência de trabalho, em especial em rotinas externas.

Principais dúvidas sobre o vale-combustível

Pode vender vale-combustível​?

Não. O vale-combustível é um benefício de uso restrito e vinculado ao exercício da atividade profissional dos funcionários.

A venda ou troca por dinheiro caracteriza uso indevido e pode gerar sanções disciplinares, conforme a política interna da empresa.

Qual o valor ideal do vale combustível? Como calcular?

Não há valor fixado por lei. O ideal é que o cálculo considere:

• Distância média percorrida
• Número de dias úteis
• Tipo de atividade e região
• Preço médio do combustível

Empresas podem adotar valor fixo mensal ou reembolso de KM para funcionários, conforme abordado anteriormente, sempre com respaldo em política de mobilidade ou reembolso.

O vale-combustível é obrigatório​ pela legislação trabalhista?

Não. O vale-combustível não tem previsão de obrigatoriedade pela lei, sendo um benefício facultativo que pode ser concedido em substituição ao vale-transporte, desde que a opção seja justificada e formalizada.

Sua concessão deve seguir critérios claros e estar documentada para garantir segurança jurídica.

Oferte o vale-combustível com autonomia e segurança para a empresa e o seu colaborador

O vale-combustível é uma alternativa estratégica para oferecer benefícios alinhados à realidade dos seus colaboradores.

Ainda mais em contextos de trabalho híbrido, equipes externas ou regiões com pouca cobertura de transporte público. 

Afinal, esse benefício contribui para o conforto, a produtividade e a percepção de valorização dos profissionais — sem comprometer o controle financeiro da empresa.

Na Flash, sua empresa conta com duas formas complementares de oferecer esse apoio: 

1. Pelo cartão multibenefícios, na categoria de auxílio-mobilidade;
2. Ou por meio do cartão corporativo pré-pago, com regras de uso por categoria e integração com a política de reembolsos. 

Ambas as soluções garantem flexibilidade para o colaborador e controle total para o RH, eliminando processos manuais e facilitando a prestação de contas.

Conheça as soluções da Flash para gestão de benefícios e despesas. Simplifique a administração do vale-combustível e outros subsídios com tecnologia, autonomia e segurança;