O que é um job description? Confira dicas para não errar na descrição de cargos

Você já se deparou com a dificuldade de encontrar o candidato ideal porque a descrição do cargo não era clara o suficiente? Se sim, você não está sozinho. A elaboração de um bom job description é uma etapa indispensável para atrair os talentos certos. E, claro, para facilitar o processo de recrutamento e seleção. 

Neste artigo, vamos detalhar como funciona na prática. Além disso, vamos oferecer dicas valiosas para você redigir de forma precisa e atraente. Boa leitura! 

O que é job description?

Em tradução livre, job description significa descrição de cargo. É o documento que define com clareza as responsabilidades, qualificações e requisitos de um determinada vaga a ser preenchida.

A descrição deve contemplar as competências e habilidades, soft skills e hard skills, necessárias para exercer a função. Assim, serve como ferramenta para alinhar as expectativas e atrair os candidatos certos.

O job description também funciona como um guia para o RH e os colaboradores, formalizando o que é necessário para que o trabalho seja feito no dia a dia dentro da empresa.

Como fazer um job description eficaz em 8 passos

Um job description deve ser elaborado levando em consideração as habilidades necessárias para aquela posição, mas não apenas isso. A descrição do cargo é o recurso que resume tudo aquilo que faz parte do trabalho envolvido. Por isso, deve contemplar algumas informações essenciais. Confira, a seguir, alguns passos para criar uma descrição de cargo clara e eficiente.

• Defina um título claro e preciso: utilize um título de cargo que seja específico e reflita com exatidão as responsabilidades da função. Títulos claros ajudam a atrair candidatos que estão alinhados com o papel e evitam confusões.

• Escreva um resumo do cargo: elabore um parágrafo introdutório que descreva brevemente o propósito do cargo e como ele contribui para os objetivos da empresa. Um resumo eficaz proporciona aos candidatos uma visão geral do papel e da importância do cargo dentro da organização.

• Detalhe as responsabilidades e as tarefas: liste as principais responsabilidades e tarefas associadas ao cargo, começando pelas mais importantes. Use verbos de ação para tornar as descrições mais dinâmicas e claras. Detalhar as atribuições ajuda os candidatos a entenderem o que é esperado deles e como eles vão contribuir para o sucesso da equipe e da empresa.

• Especifique os requisitos de qualificação: indique as qualificações necessárias, incluindo formação acadêmica, experiência prévia, habilidades técnicas e comportamentais. Definir claramente esses requisitos ajuda a filtrar candidatos que não atendem às competências mínimas e assegura que você atraia – inclusive após a  análise comportamental os profissionais adequados para a posição.

• Descreva as condições de trabalho: informe sobre a jornada de trabalho, o local e quaisquer condições especiais ou exigências físicas. Fornecer esses detalhes ajuda os candidatos a decidirem se estão dispostos e aptos para as condições descritas.

• Inclua benefícios e pacote de remuneração (opcional): forneça informações sobre o salário líquido, benefícios oferecidos e outras questões práticas relacionadas ao contrato de trabalho. Isso pode atrair mais candidatos e de forma mais assertiva.

• Use uma linguagem inclusiva e acessível: evite jargões que possam excluir candidatos qualificados. Uma linguagem inclusiva e acessível ajuda a garantir que a descrição de cargo seja compreendida por um público amplo e diversificado.

• Revise e atualize regularmente: confira o job description para garantir que ela esteja atualizada com as mudanças no cargo e as necessidades da empresa.

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Exemplos práticos de descrição de cargo

Entender como criar um job description eficaz é essencial para atrair os candidatos certos. Para visualizar como isso pode ser feito na prática, confira alguns exemplos.  

Modelo de job description para diferentes cargos 

Cada cargo tem, obviamente, suas particularidades e exige um modelo de job description adaptado às suas necessidades. Mas, de forma geral, a estrutura dos três abaixo é a mais adequada.

1. Analista de Marketing
   • Título do cargo: Analista de Marketing
   • Resumo do cargo: desenvolver e implementar estratégias de marketing digital para aumentar a visibilidade da marca e gerar leads qualificados.
   • Responsabilidades: criar campanhas publicitárias, analisar métricas de desempenho, gerenciar redes sociais e colaborar com a equipe de vendas.
   • Requisitos: graduação em Marketing ou áreas relacionadas, experiência de 2 anos em marketing digital, conhecimento em SEO e Google Analytics.
   • Competências: criatividade, habilidades analíticas, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
     
     
2. Desenvolvedor de Software
   • Título do cargo: Desenvolvedor de Software
   • Resumo do cargo: Desenvolver e manter aplicações de software, garantindo a funcionalidade e a integração com outros sistemas.
   • Responsabilidades: Programar, testar e depurar código, colaborar com a equipe para melhorar a arquitetura de software e documentar processos.
   • Requisitos: Graduação em Ciência da Computação, experiência em desenvolvimento com Java e Python, familiaridade com metodologias ágeis.
   • Competências: Pensamento lógico, resolução de problemas, atenção aos detalhes e capacidade de aprender novas tecnologias.
     
     
3. Gerente de Recursos Humanos
   • Título do cargo: Gerente de Recursos Humanos
   • Resumo do cargo: Gerenciar todas as funções de RH, incluindo recrutamento, treinamento e desenvolvimento, e garantir a conformidade com as políticas trabalhistas.
   • Responsabilidades: Desenvolver estratégias de recrutamento preditivo, conduzir avaliações de desempenho, e implementar programas de desenvolvimento de funcionários.
   • Requisitos: Graduação em Administração ou áreas correlatas, experiência de 5 anos em gestão de recursos humanos, conhecimento de legislação trabalhista.
   • Competências: Liderança, habilidades de negociação, capacidade de resolução de conflitos e empatia.

Exemplo de descrição de cargo detalhada 

Título do cargo: Coordenador de Projetos

Resumo do cargo: o Coordenador de Projetos será responsável por gerenciar e coordenar projetos da empresa, assegurando que sejam concluídos no prazo, dentro do orçamento e com alta qualidade.

Responsabilidades:

• Planejar e definir o escopo dos projetos, incluindo cronogramas e orçamentos;
• Coordenar equipes multidisciplinares para garantir a execução eficaz dos projetos;
• Monitorar o progresso dos projetos, identificar e resolver problemas e riscos;
• Preparar e apresentar relatórios de progresso para a alta administração;
• Garantir que todas as partes interessadas estejam informadas e envolvidas.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Engenharia ou áreas relacionadas;
• Experiência de 3 a 5 anos em coordenação de projetos, preferencialmente em um ambiente corporativo;
• Certificação PMP (Project Management Professional) ou similar é um diferencial;
• Conhecimento em ferramentas de gerenciamento de projetos, como MS Project ou Asana.

Competências:

• Habilidades organizacionais e de planejamento excepcionais;
• Capacidade de liderança e motivação de equipe;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Aptidão para resolver problemas e tomar decisões sob pressão.

Condições de trabalho:

• Local: Escritório central da empresa (incluir endereço, se preferir);
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h;
• Benefícios: Plano de saúde, vale-alimentação, e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Dicas para otimizar o job description 

Criar um job description eficaz vai além de listar tarefas e as competências mais procuradas pelo RH. É uma arte que combina clareza, precisão e atração de talentos. 

Para maximizar a eficácia da sua descrição de cargo e atrair os candidatos mais adequados, siga as dicas abaixo.

• Uso de palavras-chave relevantes: isso ajuda a garantir que a descrição seja encontrada por candidatos que estão buscando por essas palavras em suas pesquisas de emprego.
  
  
• Envolvimento de gestores e equipes na criação: inclua no processo gestores e membros da equipe que trabalham com a função para criar uma descrição de cargo mais precisa e alinhada com as expectativas reais do trabalho.
  
  
• Defina expectativas de desempenho: estabeleça expectativas claras sobre o desempenho esperado e os objetivos a serem atingidos, isso ajuda os candidatos a entenderem como seu sucesso será medido.
  
  
• Mencione oportunidades de crescimento: inclua informações sobre oportunidades de desenvolvimento e crescimento na empresa para atrair candidatos que buscam progresso profissional.
  
  
• Destaque a missão, visão e valores da empresa: mostre os valores e a cultura organizacional para que os candidatos possam avaliar se existe identificação. Isso é fundamental para atração de talentos que tenham fit cultural com o negócio, assim como para a construção do employer branding.
  
  
• Evite exageros nos requisitos para emprego: seja realista sobre as exigências e evite listar qualificações excessivas. Isso pode desmotivar candidatos qualificados e criar uma imagem pouco acessível da empresa.
  
  
• Use um tom positivo e convidativo: adote um tom positivo e convidativo para tornar a descrição mais atraente e estimular candidatos a se sentirem entusiasmados com a oportunidade.
  
  
• Adapte o job description ao canal de divulgação: a ideia é garantir que a descrição se alinhe com o público-alvo e o formato específico, seja em sites de anúncio de vagas, redes sociais (recrutamento pelo LinkedIn é muito comum)  ou plataformas especializadas.

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