Novas regras de bagagem para viagens corporativas eficientes

Entender as novas regras é fundamental para aqueles que realizam viagens corporativas. Desde o momento do check-in, os passageiros devem estar cientes do peso máximo permitido para cada tipo de bagagem. Assim como a dimensão que a bagagem de mão deve ter, o que pode ser transportado como mala de mão e o que é permitido despachar.

A compreensão de todas essas regras evita contratempos durante o embarque e otimiza a experiência de viagem, garantindo maior eficiência e conforto. Portanto, para garantir uma viagem sem imprevistos, acompanhe a leitura e atualize-se das novas diretrizes em relação a voos nacionais e internacionais.

Quais são as novas regras de bagagem?

As novas regras de bagagem afetam os colaboradores em trânsito e requerem uma revisão cuidadosa das políticas internas e estratégias de gestão financeira. Abaixo, destacamos as principais mudanças das normas em viagens corporativas.

• Taxas de bagagem: com um número crescente de companhias aéreas adotando tarifas "à la carte", as taxas têm se tornado mais comuns em viagens corporativas. Passageiros agora podem esperar adicionais de despacho, com valores que variam com base na rota, classe de serviço e antecedência da reserva.
  
  
• Limites de bagagem: embora as limitações de peso e tamanho permaneçam semelhantes, as companhias aéreas estão implementando uma aplicação mais rigorosa dessas restrições. Passageiros corporativos precisam prestar atenção aos limites específicos de cada companhia aérea para evitar excesso de bagagem.
  
  
• Bagagem de mão: restrições sobre bagagem de mão também foram reforçadas. Muitas companhias aéreas têm limitado o número de itens permitidos e implementado verificações rigorosas no embarque para garantir essa conformidade.
  
  
• Bagagem especial: o transporte de itens especiais, como equipamentos esportivos ou instrumentos musicais, pode estar sujeito a taxas adicionais de embalagem. Gestores precisam estar cientes dessas políticas ao planejar viagens corporativas que envolvam esses itens.

Diferenças significativas em comparação com as regras anteriores

As novas regras apresentam as companhias aéreas sendo menos tolerantes e mais atentas às oportunidades de cobrança de taxas adicionais. Com isso, há uma necessidade crescente de transparência por parte das companhias aéreas e dos viajantes. É importante que os gestores informem os colaboradores sobre as taxas potenciais e as políticas de bagagem antes de viajar.

As novas regras de bagagem exigem uma revisão cuidadosa das estratégias de gestão financeira em relação às viagens corporativas. Os gestores devem considerar o impacto das taxas no orçamento e buscar maneiras de otimizar os gastos relacionados à bagagem.

Detalhes sobre limites de peso e dimensões

A seguir, detalhamos as principais regras sobre bagagem de avião. É importante ressaltar que não são informações exatas nem evita o temido extravio de bagagem. Não deixe de verificar a política de bagagens específica da companhia de viagem escolhida.

Bagagem de mão

• Dimensões padrão: os tamanhos mais comuns para bagagem de mão estão em torno de 55 cm x 35 cm x 25 cm, incluindo bolsos, rodas e alças. Essas dimensões podem variar ligeiramente dependendo da companhia aérea.
  
  
• Peso máximo: o valor máximo permitido para bagagem de mão geralmente varia de 7 kg a 10 kg. Algumas companhias aéreas permitem pesos diferentes, dependendo da classe de viagem. Isso se aplica tanto a voos domésticos quanto aos internacionais.

Além da bagagem de mão, existe o que é chamado de “artigo pessoal”. Refere-se a bolsas, mochilas ou outros itens pessoais que vão com o passageiro. Para esse tipo de bagagem, o volume permitido é, em média, de 25 cm x 45 cm x 20 cm.

Bagagem despachada

• Dimensões padrão: as dimensões máximas para bagagem despachada geralmente estão em torno de 158 cm (soma do comprimento, largura e altura).
  
  
• Peso máximo: a média de peso permitido em voos internacionais varia de 20 kg a 30 kg, enquanto para voos nacionais é, em média, de 23 kg.
  
  

Você pode estar se perguntando: é possível despachar mala de 10 kg de graça? A resposta é não! Nem todas as companhias aéreas permitem que os passageiros despachem a mala de mão gratuitamente. Algumas podem oferecer franquia de bagagem gratuita apenas para bagagens despachadas com peso inferior ao limite estabelecido.

Leia também: Saiba quais são os direitos de quem viaja a trabalho.

Vale ressaltar que não é obrigatório despachar a mala de 10 kg. Caso a mala passe de 23 kg há uma taxa extra aplicada, então, fique atento!

Para saber mais sobre essas e outras regras, baixe nosso modelo gratuito de política de viagens corporativas e organize as diretrizes necessárias para uma gestão eficiente.

Como as mudanças afetam os voos internacionais?

As novas regras de bagagem podem impactar significativamente voos internacionais, tanto para os passageiros quanto para as companhias aéreas. Confira quais são as principais mudanças nas regras de bagagem para voos internacionais.

• Custos adicionais para passageiros: as taxas de bagagem para voos internacionais costumam ser maiores. Isso pode aumentar o custo total da viagem para os passageiros, especialmente aqueles com orçamento limitado. É preciso considerar essas taxas adicionais ao planejar seus orçamentos de viagem.
  
  
• Limites mais rígidos de bagagem: as novas regras podem resultar em limites mais rígidos para o peso e tamanho das bagagens em voos internacionais. Isso pode afetar a capacidade dos passageiros de transportar itens adicionais ou fazer compras durante a viagem.
  
  
• Necessidade de planejamento: com as novas taxas, os passageiros precisam planejar suas viagens com mais antecedência e considerar suas necessidades de bagagem. Isso envolve decidir quais itens são essenciais para despachar e quais podem ser transportados na bagagem de mão para evitar taxas extras.

A dica primordial para planejar viagens corporativas internacionais sob as novas normas de bagagem é: verificar as políticas de bagagem da companhia aérea com antecedência e entender os limites e taxas aplicáveis.

Feito isso, faça a mala de forma inteligente para maximizar o espaço e minimizar o peso da bagagem despachada. Considere opções de bagagem de mão para evitar taxas extras e garantir acesso rápido aos itens essenciais durante o voo.

Se necessário, reserve antecipadamente opções de bagagem adicional para evitar taxas mais altas no aeroporto. Por fim, fique atento a promoções que possam incluir franquia de bagagem adicional ou tarifas mais baixas para determinadas rotas internacionais.

Saiba mais: como são calculadas as horas de deslocamento em viagens corporativas?

Há penalidades por não seguir as novas normas de bagagem?

A resposta é sim! Confira as principais informações sobre possíveis penalidades, multas e como evitar problemas com excesso de bagagem.

• Taxas de excesso de bagagem: se a bagagem despachada exceder o limite de peso ou tamanho os passageiros podem enfrentar taxas de excesso.
  
  
• Taxas de bagagem adicional: ao decidir despachar mais malas do que o permitido podem ser cobradas adicionais por cada mala extra.
  
  
• Taxas de bagagem de mão não conformes: se a bagagem de mão estiver irregular com alguma regra da companhia, os passageiros podem ser obrigados a despachá-la, o que pode resultar em taxas adicionais.
  
  
• Recusa de embarque: em casos extremos, se a bagagem não estiver em conformidade com as políticas da companhia aérea e não for possível ajustá-la, os passageiros podem ser recusados no embarque.

De acordo com o Art. 248 do Código de Trânsito Brasileiro, bagagens em desacordo são consideradas infração grave. A multa é de R$ 195,23 e 5 pontos no prontuário da Carteira de Habilitação (CNH).

Para evitar imprevistos e taxas extras, pese a sua mala em casa, otimize a sua bagagem de mão, verifique as políticas e planeje com antecedência. Além disso, é bom que a política de viagens contemple a questão das bagagens. Esse documento serve como guia para gestores e colaboradores viajantes, e deve contar com as diretrizes relacionadas às bagagens.

Não é preciso conter as normas de cada companhia aérea, mas as recomendações sobre dimensões e taxas das principais empresas. Além de descritivos sobre o que se pode, ou não, levar em uma viagem de avião pela empresa.

Isso garante a contenção de custos, redução de atritos e maior controle sobre a viagem que será realizada.

Dicas para uma gestão eficiente de bagagem em viagens corporativas

A gestão de viagens corporativas é responsável por todo o processo que envolve, desde a compra de passagens até o controle de gastos em viagens a trabalho. Isso significa que os gestores financeiros são a primeira e última fase de uma viagem corporativa bem-sucedida. Veja algumas dicas valiosas a seguir.

Orçamento adequado

Reserve recursos financeiros suficientes para cobrir os custos associados às viagens corporativas. Leve em consideração os custos diretos, como passagens e hospedagem, e despesas adicionais, como alimentação, transporte local e taxas de bagagem.

Negocie tarifas corporativas

Busque oportunidades de negociar tarifas corporativas com fornecedores de serviços de viagem, como companhias aéreas, hotéis e locadoras de veículos. Esses contatos podem facilitar a obtenção de descontos ou benefícios adicionais para a empresa.

Use tecnologia para gerenciar despesas

Utilize sistemas automatizados de gestão de despesas para rastrear e controlar os gastos dos colaboradores durante as viagens. Isso facilita o controle e monitoramento de despesas, a prestação de contas e a identificação de áreas para otimização de custos.

Promova o uso de opções econômicas

Incentive a escolha de opções mais econômicas de viagem, como passagens promocionais, hotéis com tarifas corporativas e meios de transporte acessíveis, sempre que possível.

Fomente uma cultura de consciência financeira

Eduque os colaboradores sobre a importância de gerenciar os recursos da empresa de forma eficiente durante as viagens corporativas. Incentive práticas de gastos responsáveis e conscientes.

Estabeleça processos de aprovação

Implemente procedimentos claros para a aprovação de viagens corporativas, garantindo que todas as viagens sejam autorizadas de acordo com as políticas da empresa. É importante alinhar os gastos com o orçamento estabelecido.

Analise e aprimore continuamente

Regularmente analise os padrões de gastos em viagens corporativas para identificar áreas para redução de custos. Faça ajustes nas políticas e processos conforme necessário para otimizar a gestão financeira.

Com o objetivo de facilitar essa gestão, criamos uma planilha de gestão de reembolso de viagens corporativas editável. Com ela é possível otimizar os processos de reembolso e garantir o cumprimento da política de viagens estabelecida. Baixe agora!

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