Diferença entre RH e DP: saiba como funcionam os setores

Você sabe qual a diferença entre o DP e o RH? Apesar de possuírem funções correlacionadas e (normalmente) estarem na mesma área, suas atividades, responsabilidades e relevância no cenário organizacional são distintas. 

Entender as diferenças entre ambos não apenas auxilia na otimização dos processos internos, mas também na tomada de decisões mais estratégicas.

Neste artigo, vamos esclarecer as funções de cada um desses departamentos, evidenciando suas distinções e a importância para a gestão de pessoas.

Assim, tanto profissionais quanto gestores poderão entender melhor como as atividades de DP e RH se complementam e como evitar confusões que podem impactar negativamente o desempenho do negócio.

Continue a leitura e descubra mais!

O que é Recursos Humanos (RH)?

Os Recursos Humanos é fundamental para uma gestão estratégica de pessoas numa organização. Suas atribuições são voltados para aspectos como:

• Desenvolvimento e retenção de talentos: atrair, desenvolver e manter talentos dentro da empresa. Isso inclui desde a contratação, passando por treinamentos, até o planejamento de carreiras e estratégias de retenção.
• Cultura e clima: é o RH que tem a responsabilidade, junto a liderança, na construção e manutenção da cultura organizacional. A gestão do clima, com foco na satisfação e engajamento, também é uma de suas responsabilidades.
• Planejamento estratégico de RH: elaboração de estratégias que alinham as metas de desenvolvimento às necessidades e aos objetivos do negócio. Esse planejamento envolve programas de capacitação, planos de sucessão e outras ações.

O setor de RH, portanto, exerce uma função mais estratégica e proativa. Ele foca no desenvolvimento contínuo dos colaboradores e no impacto positivo que esses profissionais podem gerar para o crescimento da organização.

Torne sua gestão de pessoas ainda mais estratégica com o People Analytics. Baixe agora, gratuitamente, nosso guia exclusivo e aprenda a implementar essa poderosa ferramenta no seu dia a dia!

Departamento Pessoal (DP): o que é?

Antes de compreender a diferença entre Recursos Humanos e Departamento Pessoal, precisamos de uma breve compreensão sobre o que é DP.

O Departamento Pessoal é uma área indispensável, responsável pela administração de atividades relacionadas ao cumprimento de todas as leis e normas trabalhistas e legais dos colaboradores. Isto é: 

• Processo de admissão: auditoria de documentação, exames admissionais, entre outras atividades;
• Gestão de pagamentos: cálculo e pagamento das verbas salariais, benefícios, férias, horas extras.
• Atualizações: alterações de funções, cargos, departamentos e comunicação dessas mudanças aos órgãos responsáveis;
• Processo de desligamento: cálculo e pagamento das verbas rescisórias, emissão das documentações legais, orientações aos funcionários sobre o desligamento. 

Qual a diferença entre Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP)

Embora ambos trabalhem em áreas relacionadas à gestão de pessoas, as funções do RH e DP, bem como suas responsabilidades, são bastante distintas. A confusão entre essas áreas é compreensível, já que, historicamente, ambas tinham funções muito próximas. 

O RH, que surgiu com as primeiras revoluções industriais, focava principalmente em tarefas administrativas e processuais, sem focar no capital humano. Naquela época, suas atividades eram relacionadas ao que entendemos hoje como de responsabilidade do Departamento Pessoal.

Com as mudanças sociais e as novas dinâmicas nas relações de trabalho, o papel do RH passou por uma transformação significativa. Isso tornou a distinção entre os dois departamentos mais evidente, ressaltando a importância de compreender suas diferenças.

A seguir, vamos explorar detalhadamente as funções e responsabilidades de cada um para esclarecer de vez as diferenças entre DP e RH.

Quais são as funções específicas do RH?

O RH tem uma abordagem estratégica, focada no desenvolvimento humano e no alinhamento dos colaboradores às metas organizacionais. 

As principais funções do RH são voltadas para o desenvolvimento do capital humano e incluem:

• Recrutamento e seleção: identificação de talentos e condução de processos seletivos para atrair profissionais que estejam alinhados à cultura e necessidades da empresa.
• Treinamento e desenvolvimento: elaboração e implementação de programas de capacitação e desenvolvimento, visando aumentar o desempenho e a satisfação dos colaboradores.
• Gestão de desempenho: monitoramento do desempenho individual e coletivo, oferecendo feedbacks, avaliações de desempenho e criando planos de desenvolvimento profissional.
• Gestão de clima organizacional: realização de pesquisas de clima e ações para melhorar o ambiente de trabalho, aumentando a satisfação e o engajamento dos colaboradores.
• Gestão de benefícios e políticas internas: além de organizar benefícios corporativos, o RH define políticas internas de conduta, visando criar um ambiente de trabalho mais justo e harmonioso.

Dica de leitura da Flash: saiba o que é o RH 4.0 e os impactos da tecnologia para o setor. 

E quais são as responsabilidades específicas do DP?

Já o Departamento Pessoal (DP) lida com questões administrativas e legais. O DP também é estratégico, mas suas operações são mais burocráticas e manuais. São suas principais responsabilidades:

• Folha de pagamento: cálculo e processamento da folha de pagamento, incluindo impostos e benefícios obrigatórios.
• Gestão de contratos e registros: administração de contratos de trabalho e registros na carteira profissional, desde a admissão até a rescisão.
• Controle de jornada: gerenciamento de pontos eletrônicos ou manuais, controlando horas extras, faltas e atrasos.
• Acompanhamento de férias e licenças: organização das férias dos funcionários, licenças médicas, maternidade e outros afastamentos previstos pela legislação trabalhista.
• Cumprimento das obrigações legais: garantir que a empresa esteja em dia com todas as exigências da legislação trabalhista. Isso envolve, por exemplo, a atualização de registros trabalhistas no eSocial e CAGED, evitando multas ou ações trabalhistas.

A importância de entender a diferença entre RH e DP para gestores

A compreensão clara dessas funções evita a sobrecarga de atividades em um único setor e permite que cada departamento foque em suas responsabilidades principais. 

Além disso, essa distinção auxilia na otimização dos processos internos, melhorando a produtividade e reduzindo erros relacionados ao cumprimento de obrigações legais e ao desenvolvimento dos colaboradores.

A ausência de um DP eficiente pode levar a problemas com a legislação trabalhista, o que pode causar sérios prejuízos financeiros e legais para a empresa.

Qual a diferença entre os cargos de analista de RH e analista de DP?

O analista de RH é um profissional que atua em atividades estratégicas, focado no desenvolvimento de políticas de gestão de recursos humanos. Seu papel é contribuir para o crescimento sustentável da empresa por meio de uma força de trabalho qualificada e engajada.

Por outro lado, o analista de DP tem uma função mais administrativa. Ele é responsável por garantir que todos os processos relacionados à folha de pagamento, encargos trabalhistas e benefícios sejam executados corretamente. 

Esse profissional assegura que a empresa cumpra todas as obrigações legais, evitando possíveis complicações jurídicas.

Diferença entre assistente e auxiliar de DP e RH

O assistente de RH auxilia na execução de tarefas ligadas à gestão de pessoas. Dentre elas, organizar treinamentos, auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, e apoiar na implementação de políticas internas.

Já o assistente de DP desempenha tarefas mais operacionais, como o processamento de folha de pagamento, controle de ponto, atualização de registros na carteira de trabalho e acompanhamento de benefícios legais. Ele é o responsável por garantir que toda a documentação dos colaboradores esteja conforme a legislação.

O auxiliar de RH e o auxiliar de DP têm funções mais básicas de suporte administrativo dentro de suas respectivas áreas. Executa atividades que variam desde o atendimento de colaboradores até o auxílio no controle de documentação e arquivo.

Como RH e DP podem trabalhar juntos para maximizar o desempenho organizacional

Quando esses departamentos atuam de forma integrada, o desempenho organizacional pode ser otimizado. Afinal, todos os processos operacionais, assim como os estratégicos, estarão alinhados e em sincronia.

O RH e o DP têm o potencial de se complementar: enquanto o primeiro se concentra no desenvolvimento de colaboradores e no alinhamento das equipes com as metas da empresa; o segundo assegura que todos os processos legais e burocráticos sejam cumpridos.

Impactos do RH assumir funções do DP e vice-versa, e como evitar esse cenário

Quando o RH assume funções que deveriam ser de responsabilidade do DP, ou o contrário, o resultado geralmente é uma sobrecarga de trabalho e falta de foco estratégico. 

O RH pode acabar investindo tempo em tarefas operacionais e deixando de lado sua função estratégica, o que compromete o desenvolvimento de pessoas e a retenção de talentos.

Por outro lado, se o DP for sobrecarregado com funções que pertencem ao RH, há o risco de ocorrerem falhas no cumprimento das obrigações legais da empresa. A ausência de uma gestão adequada de folha de pagamento, benefícios e contratos pode resultar em penalidades legais e problemas com os colaboradores.

Para evitar esses problemas, é essencial que as funções de cada departamento estejam bem definidas e que haja uma comunicação clara entre os dois setores. 

A utilização de ferramentas de gestão integradas pode ajudar a manter essa divisão de responsabilidades, permitindo que cada equipe se concentre em suas atividades principais, sem sobreposição de funções.

Como a Flash pode ajudar o RH e o DP de sua empresa

A Flash oferece uma solução completa para otimizar a gestão de pessoas. Nossas soluções são um ecossistema completo, atendendo tanto às necessidades estratégicas do RH, quanto às demandas operacionais do DP. 

Com o software de RH da Flash, é possível automatizar processos essenciais, garantindo maior eficiência e integração entre os departamentos. 

Nossas ferramentas são voltadas para o planejamento estratégico, execução de processos operacionais e desenvolvimento de talentos, como:

• Gestão de treinamentos integrada: crie, disponibilize e acompanhe em uma única ferramenta suas estratégias de educação corporativa, como treinamentos e formações.
• Gestão de desempenho: monitoramento contínuo de resultados e feedbacks, auxiliando no desenvolvimento de planos de carreira.
• Indicadores de RH: relatórios e dados que permitem ao RH acompanhar o clima organizacional, a retenção de talentos e o engajamento dos colaboradores, além de auxiliar na definição de estratégias de desenvolvimento.

• Integração com sistemas de DP: atualização de dados de funcionários e processamento automatizado, garantindo agilidade e precisão na gestão de salários, encargos e benefícios.
• Controle de ponto: ferramentas integradas que facilitam o acompanhamento da jornada de trabalho, permitindo ajustes em tempo real e garantindo conformidade com a legislação trabalhista.

Com a Flash, tanto o RH quanto o DP podem atuar de forma mais eficiente, concentrando-se nas suas respectivas funções. Se você está buscando o software de gestão de pessoas que otimiza todo o trabalho do DP e RH, da admissão ao desligamento, a Flash é o que você procura. 

Com módulos completos que automatizam todos os fluxos da jornada do seu colaborador, a plataforma da Flash tem todas as funções que o seu RH precisa.