Saiba como funciona o auxílio faculdade e por que oferecer na empresa

Investir no desenvolvimento profissional dos colaboradores é uma estratégia cada vez mais adotada pelas empresas que buscam se destacar no mercado. 

Entre os benefícios corporativos voltados para a educação, o auxílio faculdade vem ganhando destaque nos pacotes de remuneração atrativos. 

Ao oferecer esse suporte, as organizações não só ajudam os colaboradores a evoluírem academicamente. Elas também garantem um retorno significativo em termos de engajamento, produtividade e retenção de talentos.

Neste conteúdo, vamos explorar o que é o auxílio faculdade, como ele funciona e os benefícios que essa prática traz para os profissionais e as empresas.

O que é o auxílio faculdade?

O auxílio faculdade é um dos benefícios sociais oferecidos pelas empresas e faz parte de estratégias para promover a educação corporativa. 

Seu objetivo é apoiar financeiramente os colaboradores na realização de cursos de graduação. Em alguns casos, também inclui  pós-graduação, especialização e mestrados. 

A organização contribui totalmente, ou com uma porcentagem, com os custos das mensalidades. Isso permite que os funcionários possam investir na formação acadêmica sem comprometer seu orçamento pessoal.

Esse benefício é um excelente exemplo de como as empresas podem oferecer benefícios personalizados, atendendo, em alguns casos, apenas colaboradores que desejam continuar seus estudos.

Auxílio faculdade x Auxílio-educação: são o mesmo benefício? Qual a diferença? 

Apesar de os termos serem frequentemente confundidos, o auxílio faculdade é uma modalidade específica dentro do que é chamado de auxílio-educação. 

O auxílio faculdade é direcionado ao suporte para cursos de graduação, pós, mestrado e até doutotado, como uma bolsa de estudo corporativa. Enquanto isso, o auxílio-educação é voltado para cobrir valores mais abrangentes, incluindo:

• Cursos técnicos;
• Cursos de idiomas;
• Treinamentos corporativos;
• Eventos e outras formas de capacitação profissional. 

Por que o auxílio faculdade é importante para as empresas?

Oferecer o auxílio faculdade faz parte de estratégias que vão além dos benefícios obrigatórios da CLT, trazendo as vantagens dos benefícios flexíveis para as empresas. 

Em um cenário onde a qualificação profissional é cada vez mais valorizada, esse benefício agrega valor ao pacote de remuneração oferecido aos colaboradores. E mais do que isso: contribui para o desenvolvimento de habilidades que podem ser aplicadas diretamente nas atividades da empresa.

Um estudo realizado pela consultoria britânica EF Education First, com executivos de negócios e de RH, destaca o impacto positivo de investir no desenvolvimento de pessoas. 

As empresas que mais investem no crescimento de suas equipes apresentam um aumento de 5% em suas receitas anuais em comparação com suas concorrentes. 

Além disso, essas empresas registram um nível de engajamento 74% maior entre seus colaboradores, comprovando que o investimento no capital humano reflete no sucesso organizacional.

Ao investir na formação dos colaboradores, as organizações demonstram um compromisso com o crescimento profissional de sua equipe. Isso reflete positivamente na retenção de talentos e na construção de um ambiente de trabalho mais engajado e produtivo.

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Benefícios do auxílio faculdade para os colaboradores

O subsídio é uma ferramenta poderosa para os colaboradores que desejam continuar seus estudos sem comprometer a estabilidade financeira. 

Veja, a seguir, alguns dos principais benefícios:

• Desenvolvimento profissional: o incentivo à formação acadêmica possibilita que os talentos se especializem em áreas de interesse. Isso  aumenta suas habilidades e, consequentemente, suas oportunidades de crescimento na carreira.
• Aumento da motivação: sentir que a empresa se preocupa com seu futuro educacional é um fator motivador, capaz de impactar o nível de motivação, satisfação e comprometimento no trabalho.
• Acesso a oportunidades: aqueles que concluem a graduação por meio do auxílio faculdade podem se candidatar a cargos mais altos ou a posições que exijam uma formação específica, melhorando seu plano de carreira dentro da empresa.
• Equilíbrio financeiro: com o auxílio faculdade, o colaborador não precisa arcar integralmente com os custos da sua graduação. Essa característica democratiza e apoia o acesso à educação superior sem comprometer seu orçamento pessoal.

Esses pontos reforçam como o auxílio faculdade vai além de um simples benefício, funcionando como um verdadeiro investimento no desenvolvimento do capital humano.

Como funciona o auxílio faculdade nas empresas? 

O benefício é oferecido de diferentes formas, conforme a política de cada empresa. Em geral, ele consiste em um subsídio financeiro, total ou parcial, para cobrir os custos das mensalidades de cursos de graduação. 

As empresas podem optar por pagar esse valor diretamente ao funcionário ou oferecer bolsas de estudo em parceria com instituições de ensino superior.

Ele pode ser direcionado a colaboradores que já estão cursando a faculdade ou àqueles que desejam iniciar seus estudos superiores.

Para implementar o auxílio faculdade, é importante que a empresa tenha critérios claros e definidos, além de considerar as obrigações legais e fiscais que envolvem o benefício. 

Critérios para conceder o auxílio faculdade

As empresas que oferecem o auxílio faculdade costumam estabelecer critérios para garantir que o benefício seja aplicado de forma justa e dentro dos objetivos da organização:

• Tempo de casa: algumas empresas exigem que o colaborador tenha um tempo mínimo de permanência antes de poder requerer o benefício. Isso garante que o investimento seja feito em profissionais comprometidos com a empresa.
• Áreas de estudo relacionadas: é comum que o auxílio faculdade seja direcionado para cursos que tenham relação direta com a área de atuação do colaborador ou com as necessidades da empresa, garantindo que o aprendizado traga retorno para a organização.
• Desempenho profissional: em alguns casos, as organizações vinculam a concessão do benefício ao desempenho do colaborador em suas atividades, utilizando o auxílio como um incentivo para a melhoria contínua.

Esses critérios ajudam a alinhar os interesses dos colaboradores com os objetivos estratégicos maximizando os benefícios para ambos. Além disso, esses itens são fundamentais para guiar os trabalhadores, demonstrando as regras de como requerer o auxílio faculdade na empresa.

Aspectos legais e fiscais do auxílio faculdade

Do ponto de vista legal e fiscal, o auxílio faculdade deve ser tratado com atenção pelas empresas. Esse benefício pode ser considerado como parte do pacote de remuneração e, por isso, precisa ser registrado de maneira adequada. 

Algumas questões importantes a serem observadas incluem:

O auxílio faculdade precisa ser registrado na carteira de trabalho?

Conforme o Art. 458 da CLT, os benefícios ligados à educação são considerados não salariais. Ou seja, não podem constar como parte integrante da remuneração do empregado, logo, não entram para o cálculo dos descontos devidos. 

O auxílio faculdade pode ser informado no contracheque/holerite?

Apesar de não ser um benefício CLT, os valores relacionados à educação devem ser registrados de forma separada na folha e holerite. Isso garante a distinção entre o salário e os benefícios oferecidos. 

Dessa forma, as empresas podem ofertar essas ajudas, sem que elas impactem diretamente na folha de pagamento e nos encargos trabalhistas

Implicações fiscais do auxílio faculdade

Dependendo de como o auxílio é estruturado, ele pode ter impactos tributários para a empresa. É fundamental, portanto, que a organização consulte especialistas para entender como o benefício será enquadrado e quais são as deduções fiscais possíveis.

Esses pontos garantem que a implementação do auxílio faculdade seja feita de forma correta e consoante às obrigações legais, evitando problemas futuros.

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Como calcular o valor do auxílio faculdade

O cálculo do valor pode variar conforme a política da empresa. Algumas organizações oferecem o benefício de forma integral, compreendendo os valores relativos aos custos educacionais da instituição de ensino. Enquanto outras optam por subsidiar uma porcentagem fixa/valor máximo mensal.

Para determinar o valor ideal, a empresa pode considerar fatores como:

• Orçamento disponível: o valor do benefício deve ser compatível com a saúde financeira da empresa e com as políticas de benefícios existentes.
• Necessidades dos colaboradores: entender o perfil dos colaboradores e suas aspirações educacionais pode ajudar a definir o montante mais adequado.
• Política de benefícios: o auxílio faculdade deve fazer parte do pacote, equilibrado com outros benefícios flexíveis oferecidos, como vale terapia, home office, vale viagem, auxílio-creche, auxílio-farmácia, vale-cultura, etc.

Com uma política bem definida, as empresas podem garantir que o auxílio faculdade seja uma vantagem competitiva na atração e retenção de talentos.

Como comunicar e promover o auxílio faculdade na empresa em 5 passos

A implementação bem-sucedida de um benefício, vai além de apenas disponibilizá-lo às pessoas. É fundamental que as empresas saibam comunicar e promover o auxílio de forma eficaz. 

Dessa forma, garantindo que todos estejam cientes da sua existência, compreendam como ele funciona e se sintam motivados a utilizá-lo. 

A seguir, seguem algumas estratégias para comunicar e promover o auxílio faculdade internamente:

1. Transparência nas políticas: é importante que a empresa comunique de forma acessível como o benefício é concedido, clareando as regras, critérios de elegibilidade e os benefícios do auxílio faculdade. Essa comunicação pode ser feita por meio de manuais, documentos internos ou apresentações para os colaboradores.
2. Sessões informativas e treinamentos: realizar encontros para esclarecer dúvidas e explicar os processos envolvidos no requerimento do auxílio faculdade é uma boa prática. Essas sessões também podem abordar os benefícios de longo prazo tanto para o colaborador quanto para a empresa.
3. Utilização de canais internos de comunicação: aproveitar canais como newsletters, intranet e aplicativos internos para divulgar o auxílio faculdade, mantendo todos informados sobre prazos, requisitos e procedimentos para solicitar o benefício.
4. Feedback de colaboradores beneficiados: promover depoimentos de colaboradores que já usufruíram do auxílio faculdade é uma forma eficaz de incentivar a adesão. Relatos de sucesso ajudam a demonstrar o impacto positivo que o benefício pode ter na carreira e na motivação pessoal.
5. Incentivo à busca por qualificação: além de disponibilizar o benefício, a empresa pode incentivar a educação continuada como parte de sua cultura organizacional.

A comunicação eficiente ajuda a aumentar o engajamento dos colaboradores e reforça o posicionamento como uma organização que valoriza o desenvolvimento e a qualificação de sua equipe.

Leia também: Saiba como estruturar um plano de comunicação interna em 6 passos

Conte com a Flash para fazer a gestão de benefícios corporativos da sua empresa

A gestão de benefícios é um dos principais desafios para empresas que desejam oferecer vantagens competitivas a seus colaboradores. 

Por essa razão, contar com uma solução eficiente e flexível é essencial para garantir que os benefícios sejam implementados de forma eficaz, trazendo resultados reais para os profissionais e a organização.

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Vantagens de contar com a Flash para gestão de benefícios:

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